如何在Excel中每頁列印時重複標題行？
在Excel中處理跨越多個列印頁面的大型數據表時，確保清晰度和上下文至關重要。預設情況下，Excel只會在第一頁列印標題行（即包含列名稱或標題的行）。因此，後續頁面上列印的數據可能會因為缺少標題而變得難以理解，讀者可能失去數據的上下文。這可能導致混淆、誤解以及在審閱或分享列印工作表時需要額外的手動努力。那麼，如何在Excel的每一頁都重複列印標題行呢？本文將為您提供答案。
使用「頁面設置」在每頁重複列印標題行
要確保您的列標題在每個列印頁面的頂端列印，您可以使用Excel中的「頁面設置」功能。這是一種標準方法，適合大多數希望在每張列印紙頂部重複相同行的情況。儘管簡單，但幾乎適用於Excel中所有典型的標題行需求，並保留了現有工作表的格式化。
請注意：此方法適用於在每頁頂端重複行。如果您還需要在每頁上重複列（例如具有許多列的列印件的行標籤），可以通過在同一對話框中配置「左端標題列」來採用類似的方法。
1. 啟用您希望標題行重複的工作表，然後點擊 頁面布局 > 頁面設置。請參照以下截圖：
2. 在 頁面設置 對話框中，轉到 工作表 選項卡並找到 頂端標題行 欄位。點擊折疊對話框按鈕以選擇您希望在每頁頂端重複的標題行或行。選擇後，引用（例如， $1:$1）將出現在該欄位中。點擊 確定 確認。
設定完成後，您的標題行將出現在每張列印頁面的頂端。要檢查您的設定，請使用 文件 > 列印 以在列印前預覽結果。
使用Kutools for Excel在每頁重複列印標題行
如果您的列印要求稍微高級一些——例如，您需要標題行每隔特定數量的行出現（不僅僅是在每個分頁符處），或者您的數據具有非標準結構——內建的Excel方法可能無法滿足需求。在這種情況下，Kutools for Excel 提供了更高的靈活性。使用「插入標題行」功能，您可以在整個工作表中定期插入標題行。這對於需要保證標題不僅在分頁處可見，而且在指定的行間隔（如每20行便於審查）時尤為有用。
優勢：這種方法讓您更好地控制標題行的出現位置，對於準備講義、數據審計或創建自定義格式的打印件進行演示或分發非常有用。然而，它會實體地將標題行插入到您的數據中，因此如果您的數據稍後將用於進一步分析，請謹慎操作。
安裝Kutools for Excel後，請按照以下步驟在自定義間隔重複標題行：（立即免費下載 Kutools for Excel！）
1. 在Kutools選項卡上，點擊 插入 > 插入標題行。在出現的對話框中，選擇您希望重複的標題行，指定應插入標題的範圍，並設置間隔（例如，每20行）。所選標題將在您定義的每個間隔插入。請參照以下截圖：
2. 點擊 確定。標題行現在將在您定義的間隔中出現在整個工作表中。
3. 要在新頁面上列印每個部分，請使用 Kutools Plus > 列印 > 隔行插入分頁符。此功能將自動在您設置的間隔處插入分頁符，使重複的標題與新頁面對齊。
4. 在對話框中，在文本框中輸入間隔（例如，21），然後點擊 確定 > 確定。這將在每個指定的間隔插入分頁符。
因此，您的工作表將在您設置的每個間隔（例如，每20行）列印標題行，並在新頁面上開始每個部分，實現高度可定制的列印布局。
實用提醒：此方法通過插入新行和分頁符來實體更改您的工作表。如果需要保留原始數據結構以作其他用途，建議在數據副本上應用這些操作。
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