如何在 Excel 中將文件標記為最終狀態？

作者孫修改日期2025-04-17

如果您不希望他人編輯或修改您的活頁簿，卻又不想啟用保護功能，該怎麼辦呢？現在就為您介紹一個簡單的方法，讓您在 Excel 中輕鬆達成此目標。

「標記為最終狀態」會讓讀者清楚這是最終版本，並自動將檔案設為唯讀。

1. 開啟您所需的活頁簿，並在 Excel 2010/2013 中點選「檔案」>「資訊」。請參閱以下截圖：

2. 在右側區段中，點選「保護活頁簿」，然後從下拉清單中選擇「標記為最終狀態」。請參閱截圖：

選取「標示為最後狀態」選項以啟用此功能

提示：在 Excel 2007 中，請按一下「Office 按鈕」＞「準備」＞「標記為最終狀態」。

3. 接著會彈出兩個對話方塊，提醒您該活頁簿即將標記為最終狀態。請參閱截圖：

4. 按一下「確定」>「確定」以關閉對話方塊。此活頁簿現已標記為最終狀態，並設為唯讀。

該活頁簿已標示為最後狀態並設為唯讀

運用 AI 驅動的工具強化您的 Excel 能力。立即下載體驗前所未有的高效！

如果您想取消活頁簿的「標記為最終狀態」，可依照下列步驟操作：

方法 1 再次按一下「標記為最終狀態」

1. 開啟已標記為最終狀態的檔案，然後點選「檔案」>「資訊」。請參閱截圖：

2. 在右側區段中，點選「保護活頁簿」，然後從下拉清單中選擇「標記為最終狀態」。請參閱截圖：

選取「標示為最後狀態」選項以停用此功能

現在就能再次編輯這本活頁簿。

該活頁簿可再次編輯

提示：在 Excel 2007 中，請按一下「Office 按鈕」>「準備」>「標記為最終狀態」。

方法 2 按一下「無論如何都要編輯」按鈕

1. 開啟已標記為最終狀態的活頁簿後，您會看到每個工作表上方都顯示一個黃色通知。

2. 點擊通知中的「無論如何都要編輯」按鈕，即可解除活頁簿的「標記為最終狀態」。

按一下「無論如何都編輯」按鈕以停用標示為最後狀態功能

注意：此方法不適用於 Excel 2007.

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多