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如何在Excel中重新命名資料夾中的多個檔案?

Author Xiaoyang Last modified

也許我們大多數人都遇到過這樣的問題,需要重新命名資料夾中的多個檔案,如果該資料夾中有成百上千個檔案,一個一個地重新命名檔名會讓人抓狂。有沒有什麼好的功能可以幫助我們處理這個任務呢?

步驟 1:使用 Kutools for Excel 將特定資料夾中的所有檔名列在工作表中

步驟 2:使用 VBA 程式碼在 Excel 中重新命名資料夾中的多個檔案


使用 Kutools for Excel 將特定資料夾中的所有檔名列在工作表中

如果有許多檔案需要重新命名,首先,您可以將舊的檔名列在工作表的一列中,然後輸入您想要替換的新檔名。要快速列出工作表中的所有檔案,您可以使用 Kutools for Excel 的檔名列表工具。

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1. 點擊 Kutools Plus > 導入與導出 > 檔名列表,參見截圖:

Filename List option on the Kutools Plus tab on the ribbon

2檔名列表 對話框中,點擊 File explorer 按鈕選擇您想列出檔案的文件夾,然後點擊 所有文件文件類型,參見截圖:

Filename List dialog box

3. 然後點擊確定按鈕,所有檔名都已列在新工作表的一列中,以及一些文件屬性,現在您可以刪除其他不需要的列,只留下文件名列,參見截圖:

All filenames are listed in a column in a new worksheet

點擊了解更多關於此檔名列表功能…

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使用 VBA 程式碼在 Excel 中重新命名資料夾中的多個檔案

在 A 列中列出所有原始檔名後,您應該在 B 列中輸入新的檔名,如下方截圖所示:

Original filenames in column A, and new filenames in column B

這裡我將介紹一段 VBA 程式碼,它可能幫助您一次性用新檔名替換舊檔名。請按照以下步驟操作:

1. 按住 ALT + F11 鍵,打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗

2. 點擊 插入 > 模組,並將以下宏粘貼到模組視窗中。

VBA 程式碼:重新命名資料夾中的多個檔案

Sub RenameFiles()
'Updateby20141124
Dim xDir As String
Dim xFile As String
Dim xRow As Long
With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    .AllowMultiSelect = False
If .Show = -1 Then
    xDir = .SelectedItems(1)
    xFile = Dir(xDir & Application.PathSeparator & "*")
    Do Until xFile = ""
        xRow = 0
        On Error Resume Next
        xRow = Application.Match(xFile, Range("A:A"), 0)
        If xRow > 0 Then
            Name xDir & Application.PathSeparator & xFile As _
            xDir & Application.PathSeparator & Cells(xRow, "B").Value
        End If
        xFile = Dir
    Loop
End If
End With
End Sub

3. 粘貼程式碼後,請按 F5 鍵運行程式碼,在 瀏覽視窗中,選擇您要更改檔名的資料夾,參見截圖:

Browse window

4. 然後點擊確定,所有舊檔名都會立即被新檔名替換。參見截圖:

Files with old filenames Arrow Files with new filenames

注意:

1. 當您列出舊檔名和新檔名時,必須包含文件擴展名。

2. 在上述程式碼中,引用 A:A 表示您要重新命名的舊檔名列表,而引用 B 包含您要使用的新檔名,您可以根據需要進行更改。


演示:在 Excel 中重新命名資料夾中的多個檔案

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