如何在 Excel 中批次重新命名資料夾內的多個檔案？

作者Xiaoyang修改日期2024-09-25

我們當中許多人可能都曾遇到這樣的困擾：需要為某個資料夾中的大量檔案重新命名，若資料夾內有數百甚至數千個檔案，逐一更名簡直令人抓狂。是否有什麼好用的功能能幫我們輕鬆搞定這項任務？

步驟 1：使用 kutools for Excel 在工作表中列出特定資料夾的所有檔案名稱

步驟 2：透過 VBA 程式碼在 Excel 中批次重新命名資料夾內的多個檔案

使用 kutools for Excel 在工作表中列出特定資料夾的所有檔案名稱

若需批量重新命名多個檔案，可先將舊檔名列於工作表的某一欄，再輸入對應的新檔名。想快速將所有檔案清單匯入工作表？立即使用 Kutools for Excel 的檔名目錄功能，輕鬆搞定！

安裝 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：（立即免費下載 Kutools for Excel)

1. 點選 KUTOOLS PLUS＞ 匯入／匯出＞ 檔名目錄，請參閱截圖：

功能區 Kutools Plus 索引標籤上的檔案名稱清單選項

2. 在檔名目錄對話方塊中，點選檔案總管按鈕以選擇要列出檔案的資料夾，再從所有檔案下拉選單中選取文件類型，請參閱截圖：

檔案名稱清單對話方塊

3. 接著點選確定按鈕，所有檔名將列於新工作表的某一欄中，並同時顯示部分檔案屬性。此時，您可刪除其他不需要的欄位，僅保留檔案名稱欄位，請參閱截圖：

所有檔案名稱都列於新工作表的一個欄中

按一下以深入了解此檔名目錄功能……

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使用 VBA 程式碼在 Excel 中批次重新命名資料夾內的多個檔案

在 A 欄列出所有原始檔名後，請如以下截圖所示，在 B 欄輸入新檔名：

原始檔案名稱位於 A 欄，新檔案名稱位於 B 欄

接下來，我將為您介紹一段實用的 VBA 程式碼，能輕鬆幫您一次性將舊檔名批量替換為新檔名！請依照下列步驟操作：

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入＞模組，並將下列巨集貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：批次重新命名資料夾內的多個檔案

Sub RenameFiles()
'Updateby20141124
Dim xDir As String
Dim xFile As String
Dim xRow As Long
With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    .AllowMultiSelect = False
If .Show = -1 Then
    xDir = .SelectedItems(1)
    xFile = Dir(xDir & Application.PathSeparator & "*")
    Do Until xFile = ""
        xRow = 0
        On Error Resume Next
        xRow = Application.Match(xFile, Range("A:A"), 0)
        If xRow > 0 Then
            Name xDir & Application.PathSeparator & xFile As _
            xDir & Application.PathSeparator & Cells(xRow, "B").Value
        End If
        xFile = Dir
    Loop
End If
End With
End Sub

3. 貼上程式碼後，請按下 F5 鍵執行此程式碼，並在瀏覽視窗中選取要變更檔名的資料夾，詳情請參閱截圖：

瀏覽視窗

4. 接著點選確定，所有舊檔名將立即被新檔名取代。請參閱截圖：

注意事項：

1. 當您列出舊檔名與生成的文件時，務必包含副檔名。

2. 在上述程式碼中，參照 A:A 代表您要重新命名的舊檔名目錄，而參照 B 則包含對應的新檔名，可依需求靈活調整。

示範：在 Excel 中批次重新命名資料夾內的多個檔案

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