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如何在 Excel 中僅保留重複的資料列,並刪除其餘所有內容?

作者Xiaoyang修改日期

也許您的工作表某一欄中包含重複值,而您希望刪除非重複的資料,僅保留該欄中的重複記錄。您知道如何在 Excel 中高效達成這項任務嗎?本文將教您如何快速又輕鬆地刪除所有非重複內容,只留下重複的資料列。

使用輔助欄位刪除所有內容,僅保留重複行

使用 Kutools for Excel 刪除所有內容,僅保留重複行


使用輔助欄位刪除所有內容,僅保留重複行

若要刪除非重複的資料列,您需先建立一個公式輔助欄位,再依此欄位篩選出所有唯一值,最後刪除這些篩選結果。請依照下列步驟操作:

1. 在資料旁的空白儲存格(例如 B2 儲存格)中輸入下列公式:=COUNTIF($A$2:$A$15, A2)=1,如截圖所示:

Excel 中用於識別非重複列的公式截圖

提示:上述公式中的 A2:A15 為您要刪除唯一值的欄位範圍,可依需求自行調整。

2. 接著向下拖曳填滿控點,將公式套用至所需儲存格,False 表示重複值,True 則代表唯一值,如截圖所示:

顯示 TRUE 和 FALSE 值的截圖,用以標示 Excel 中的唯一列與重複列

3. 接著選取資料區域,然後點擊資料> 篩選,如截圖所示:

Excel「資料」索引標籤中「篩選」選項的截圖

4. 按一下新輔助欄位 B 中的篩選下拉式清單,取消勾選 FALSE 選項,僅顯示欄位 A 中唯一指定的值,再按一下確定按鈕,如截圖所示:

Excel 中用於顯示唯一值的篩選下拉式功能表截圖

5. 在僅顯示非重複記錄後,選取這些可見列的整行,然後點擊開始> 尋找與選取> 定位條件,於定位條件對話方塊中選取僅限可見儲存格選項,如截圖所示:

功能區上「前往特殊選取」選項的截圖 2「前往特殊選取」對話框的截圖

6. 接著點擊確定關閉對話方塊,此時僅選取可見列,如下圖所示:

Excel 中已選取的非重複列截圖

7. 接著,只需刪除這些可見列:將游標置於已選取的列上,按一下滑鼠右鍵,從內容功能表中選擇刪除行,如截圖所示:

「刪除列」選項的截圖

8. 此時所有可見列會立即被刪除;接著再次點擊資料> 篩選 以取消篩選功能,即可看到所有唯一值列都已移除,僅留下重複記錄,如截圖所示:

刪除非重複列後,Excel 中剩餘重複列的截圖

9. 最後,您可依需求刪除輔助欄位 B 的內容。


使用 Kutools for Excel 刪除所有內容,僅保留重複行

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安裝 Kutools for Excel 後,請依下列步驟操作:

1. 選取您要使用的資料範圍。

2. 接著點擊 Kutools > 選取 > 選擇重複/唯一儲存格,如截圖所示:

Kutools for Excel 的「選取重複 & 唯一儲存格」功能截圖

3. 在選擇重複/唯一儲存格對話方塊中,於唯一值區段下選取規則,並勾選選擇整行選項,如截圖所示:

「選取重複 & 唯一儲存格」對話框的截圖

4. 接著點擊確定按鈕,系統將彈出提示框,告知您已選取的列數:

確認已選取唯一列數量的提示方塊截圖

5. 接著點擊確定,關閉這些對話方塊——所有唯一值欄位皆已選取,如截圖所示:

已選取的唯一列截圖

6. 接著只需刪除這些已選取的列,點擊開始> 刪除> 刪除工作表列,如截圖所示:

Excel 中「刪除工作表列」選項的截圖

7. 所有已選取的唯一值欄位將立即被刪除。

透過此選擇重複/唯一儲存格功能,您還能完成以下任務:

如何在 Excel 中尋找範圍內的重複行?

如何在 Excel 中從選擇區域篩選或選取唯一記錄?

如何在 Excel 中將刪除重複值的動作改為以空白儲存格取代?

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