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如何在Excel中刪除所有內容但保留重複的行?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

也許,您的工作表某一列中有一些重複值,現在您想刪除非重複值,並僅保留該列中的重複記錄。您有沒有什麼好主意來解決這個問題呢?在本文中,我將介紹如何快速輕鬆地刪除所有內容但保留Excel中的重複行。

使用輔助列刪除所有內容但保留重複行

使用Kutools for Excel刪除所有內容但保留重複行


使用輔助列刪除所有內容但保留重複行

要刪除非重複行,您需要先創建一個公式輔助列,然後根據輔助列篩選出所有唯一值,最後刪除這些篩選出來的唯一值。請按照以下步驟操作:

1. 在數據旁邊的空白單元格中輸入此公式 =COUNTIF($A$2:$A$15, A2)=1,例如單元格B2,見截圖:

A screenshot of a formula in Excel used to identify non-duplicate rows

提示:在上述公式中,A2:A15 是您想要刪除唯一值的列範圍,您可以根據需要更改它。

2. 然後向下拖動填充柄到您要應用此公式的單元格, False 表示重複值,True 表示唯一值,見截圖:

A screenshot showing TRUE and FALSE values indicating unique and duplicate rows in Excel

3. 接著選擇數據範圍並點擊 數據 > 篩選,見截圖:

A screenshot of the Filter option in the Data tab of Excel

4. 點擊新輔助列B中的篩選下拉箭頭,取消勾選 FALSE 選項以僅顯示列A中的唯一值,然後點擊 確定 按鈕,見截圖:

A screenshot of the filter drop-down in Excel to show unique values

5. 僅顯示非重複記錄後,選擇這些可見行的所有行,然後點擊 首頁 > 查找與選擇 > 定位至特殊,在 定位至特殊對話框中選擇 只顯示可見單元格 選項,見截圖:

A screenshot showing Go To Special option on the ribbon  2 A screenshot showing the Go To Special dialog box

6. 然後點擊 確定 關閉對話框,並且只有可見行被選中,如下截圖所示:

A screenshot showing the selected non-duplicate rows in Excel

7. 接下來,您需要刪除這些可見行,將光標放在選中的行上,右鍵選擇 刪除行,見截圖:

A screenshot of the Delete Row option

8. 所有可見行立即被刪除,然後您需要再次點擊 數據 > 篩選 來禁用 篩選 功能,您可以看到所有唯一值行已被刪除,只剩下重複記錄,見截圖:

A screenshot showing the remaining duplicate rows in Excel after deleting non-duplicate rows

9. 最後,您可以根據需要刪除輔助列B的內容。


使用Kutools for Excel刪除所有內容但保留重複行

使用上述方法,需要遵循許多步驟,如果您有一個方便的工具——Kutools for Excel,它可以為您節省大量時間。

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安裝 Kutools for Excel後,請按以下步驟操作:

1. 選擇您要使用的數據範圍。

2. 然後點擊 Kutools > 選擇 > 選擇重複與唯一單元格,見截圖:

A screenshot of Kutools for Excel's Select Duplicate & Unique Cells feature

3. 在選擇重複與唯一單元格對話框中,於規則部分選擇 唯一值,並勾選 選擇整行 選項,見截圖:

A screenshot showing the Select Duplicate & Unique Cells dialog box

4. 然後點擊 確定 按鈕,會彈出一個提示框提醒您有多少行被選中:

A screenshot of a prompt box confirming the number of selected unique rows

5. 然後點擊 確定 關閉這些對話框,所有唯一值行都已被選中,見截圖:

A screenshot showing the selected unique rows

6. 接下來,您只需刪除這些選中的行,點擊 首頁 > 刪除 > 刪除工作表行,見截圖:

A screenshot of the Delete Sheet Rows option in Excel

7. 所有選中的唯一行立即被刪除。

使用此選擇重複與唯一單元格功能,您還可以完成以下任務:

如何在Excel中的範圍內查找重複行?

如何在Excel中篩選或選擇所選範圍內的唯一記錄?

如何在Excel中刪除重複項並將其替換為空白單元格?

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演示:使用Kutools for Excel刪除所有內容但保留重複行

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