如何在 Excel 中快速將多列堆疊成一列？

在 Excel 中， Text to Columns（文字轉欄） 功能旨在使用指定的分隔符將單列中的數據拆分為多列。然而，如果你需要執行相反的操作——將多列的值合併或堆疊到一個單列中（如下例所示），該怎麼辦呢？這種情況經常出現在整合數據集、準備分析信息或格式化報告以進行進一步處理時。遺憾的是，Excel 中並沒有內建直接垂直堆疊列的功能，但有幾種實用的解決方案可以幫助你高效完成此任務。

使用公式將多列堆疊成一列

使用 VBA 將多列堆疊成一列

使用「轉換區域」將多列堆疊成一列

使用 Power Query 將多列堆疊成一列

使用公式將多列堆疊成一列

如果你不想使用宏或外掛，可以使用包含 INDEX 函數的陣列公式將多列堆疊成單列。此方法適用於動態數據集，或希望避免手動操作的情況。其優勢在於，如果源數據發生變化，公式會自動更新結果，但你需要精確命名範圍，並避免在引用範圍內插入或刪除單元格，否則可能會影響結果。

1. 選擇要堆疊的數據範圍（例如 A1:C4），然後點擊 名稱框 （位於公式欄左側），輸入一個有意義的名稱，如 MyData，然後按下 Enter鍵。這會為你的範圍命名，方便後續引用。

2. 點擊一個空白單元格作為單列堆疊的起始位置——通常是在數據下方或另一個工作表中。將以下公式粘貼到選定的單元格中：

=INDEX(MyData,1+INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS(MyData)),MOD(ROW(A1)-1+COLUMNS(MyData),COLUMNS(MyData))+1)

3. 按下 Enter 確認，然後向下拖動填充柄，直到看到 #REF! 或類似的錯誤提示，表示所有數據都已列出。如有必要，刪除錯誤的單元格即可。

在此公式中，MyData 指代你在步驟 1 中定義的範圍。COLUMNS(MyData) 會根據你的數據列數自動調整。請確保在輸入公式後不要在 MyData 範圍內插入或刪除列，因為這可能會影響結果。如果數據中包含空白單元格，這些空白也會被堆疊——你可以稍後過濾掉它們。對於大範圍數據，拖動填充柄可能耗時；如果左側列有完整數據，可以考慮雙擊填充柄來加快操作。

如果你的 Excel 版本支持動態陣列（Excel 365 或 Excel 2021 及更高版本），可以嘗試以下公式：

=TOCOL(MyData,1)

此公式僅適用於較新版本的 Excel，並且能夠立即將多列堆疊到單列中。

使用 VBA 將多列堆疊成一列

如果你經常需要堆疊列或多一些控制，VBA 宏可以在幾次點擊內自動完成此過程。VBA 非常適合處理大型數據集或重複性任務的進階用戶。但請注意，啟用宏可能存在安全風險，尤其是當你無法確定宏的來源時。運行不熟悉的代碼前，務必先保存文件並保持警惕。

1. 按 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 VBA 窗口中，點擊 插入 > 模組。將以下代碼複製並粘貼到新模組中：

VBA: 將多列堆疊成一列

Sub ConvertRangeToColumn()
'UpdatebyExtendoffice
Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng As Range
Dim rowIndex As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Range1 = Application.Selection
Set Range1 = Application.InputBox("Source Ranges:", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
Set Range2 = Application.InputBox("Convert to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
rowIndex = 0
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In Range1.Rows
    Rng.Copy
    Range2.Offset(rowIndex, 0).PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Transpose:=True
    rowIndex = rowIndex + Rng.Columns.Count
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 要運行宏，按 F5 鍵，或點擊 運行 按鈕。運行後，會出現提示——選擇要堆疊的數據範圍，然後點擊 確定。

4. 接著，系統會提示你選擇結果的目標單元格。點擊 OK 再次。列將從目標單元格開始堆疊到單列中。

如果遇到錯誤，請仔細檢查所選範圍，並確保沒有受保護的工作表或合併單元格。若需要更進階的自定義，例如跳過空白或僅堆疊某些列，可以進一步修改代碼。記得在運行 VBA 代碼之前保存工作，以防止意外數據丟失。

使用「轉換區域」將多列堆疊成一列

如果你偏好快速且用戶友好的解決方案，無需編寫公式或代碼，可以使用 Kutools for Excel 的「轉換區域」功能。這個工具特別適合希望通過直觀界面快速處理數據的用戶，例如辦公室管理員或經常處理多維度數據的人員。使用 Kutools 能減少公式錯誤的風險，節省大量時間，但需要安裝外掛。

免費安裝 Kutools for Excel 後，按照以下步驟操作：

1. 選擇要堆疊為單列的列或數據範圍。然後點擊 Kutools > 區域 > 轉換區域 以打開對話框。

2. 在 轉換區域 對話框中，選擇 區域轉單列 選項，然後點擊 OK。接著，選擇一個單元格作為結果顯示的位置。

3. 最後，點擊 OK。選定的列將立即堆疊到單列中，並顯示在你選擇的位置。

此方法簡單直觀且不易出錯。如果結果不正確，可以輕鬆撤銷更改（Ctrl + Z），或根據不同數據集重新運行「轉換區域」。如果數據包含合併單元格，最好在使用此功能前取消合併，以避免意外結果。

使用 Power Query 將多列堆疊成一列

Power Query（在某些 Excel 版本中也稱為 Get & Transform）是另一種將多列堆疊成單列的實用方式，特別適合處理大批量數據或需要自動化重複數據轉換任務的用戶。Power Query 內建於 Excel 2016 及更高版本中，而在 Excel 2010 和 2013 中則可作為免費外掛使用。它最適合用於高級數據準備，並能通過簡潔的用戶界面輕鬆處理複雜的重塑操作。不過，初次使用者需要一定的學習曲線。

將源表格加載到 Power Query 中。在 Excel 中選擇你的數據，然後前往 數據 > 從表格/範圍 打開 Power Query 編輯器。

2. 在查詢預覽中選擇所有列。前往 轉換 頁籤，在 表格 組中點擊 轉置。這會翻轉行和列。

3. 再次選擇所有轉置後的列。在 轉換 頁籤下，於 任何列 組中點擊 展開列。

4. 如果不需要「屬性」列，可以右鍵點擊「屬性」列標題 > 選擇 移除。

5. 點擊 關閉並載入 將結果傳回 Excel，生成新的工作表或表格。隨時可以刷新或重新應用轉換，如果你的源數據發生變化。

Power Query 允許你將此堆疊過程保存為可重用的查詢，並在未來數據變化時快速更新結果。

注意：此方法可能不會保留源數據中的原始列標題信息。

總結來說，這些方法各有優勢：公式適合動態更新數據，VBA 優秀於自動化重複性任務，Kutools for Excel 提供了點擊操作的便捷性，技術門檻低，而 Power Query 適合進階或重複性數據轉換。處理後務必檢查堆疊數據中的空白、合併單元格或格式錯誤。如果出現錯誤或意外結果，請仔細檢查定義的範圍或步驟選擇。結合這些方法，將有助於你高效管理和轉換 Excel 數據，滿足報告和分析需求。