如何在 Excel 中快速將多個欄位堆疊成單一欄？

作者孫修改日期2025-07-10

在 Excel 中，文字分列功能可用來將單一欄位中的資料，依照指定的分隔符號拆分成多個欄位。但若您需要執行相反的操作——將多個欄位的值合併或垂直堆疊成單一欄位（如下方範例所示），該如何處理？這種需求常見於整合資料集、準備分析資料，或為後續處理而格式化報表時。遺憾的是，Excel 並未內建直接垂直堆疊欄位的功能，但您仍可透過幾種實用方法高效完成此任務！

使用公式將多個欄堆疊成一個欄

使用 VBA 將多個欄堆疊成一個欄

使用轉換區域將多個欄堆疊成一個欄

使用適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 將多個欄堆疊成一個欄

使用公式將多個欄堆疊成一個欄

如果您不想使用巨集或增益集，可以透過結合 INDEX 函數的陣列公式，將多個欄位堆疊成單一欄。此方法特別適合用於動態資料集，或希望避免手動操作的情境！其一大優勢在於：當您的來源資料更新時，公式會自動反映最新結果。但請務必精確設定儲存格範圍，並避免在參照區域內插入或刪除儲存格，以確保公式正常運作。

1. 選取您要堆疊的數據區域（例如 A1:C4），接著點擊名稱方塊（位於編輯欄左側），輸入有意義的名稱，例如 MyData，再按下 Enter 鍵，即可為該範圍命名，方便後續快速引用！
為資料範圍定義一個名稱

2. 點選您希望堆疊後資料從單一欄開始顯示的空白儲存格（通常位於原始資料下方或另一個工作表中），然後將此公式貼到所選儲存格：

=INDEX(MyData,1+INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS(MyData)),MOD(ROW(A1)-1+COLUMNS(MyData),COLUMNS(MyData))+1)

3. 按下 Enter 確認，接著向下拖曳填滿控點，直到出現 #REF!或類似錯誤，即表示所有資料都已列出。如有需要，請刪除錯誤儲存格。
輸入公式以取得結果

在此公式中，MyData 指的是您於步驟 1 中定義的範圍。COLUMNS(MyData)會自動根據資料中的欄數動態調整。輸入公式後，請勿在 MyData 範圍內插入或刪除列，以免影響計算結果。若您的資料包含空白儲存格，這些空白也會一併堆疊進去——如有需要，可於事後篩選排除。針對大型範圍，手動拖曳填滿控點可能耗時；若左側欄位資料已完整填滿，建議直接雙擊填滿控點，即可快速完成填充！

如果您的 Excel 版本支援動態陣列（Excel 365 或 Excel 2021 及更新版本），可嘗試以下公式：

=TOCOL(MyData,1)

此公式僅適用於較新版本的 Excel，可立即將多個欄位堆疊為單一欄。

使用 VBA 將多個欄堆疊成一個欄

若您經常需要堆疊欄位，或希望擁有更精細的控制權，VBA 巨集只需幾次點擊就能自動完成整個流程。VBA 特別適合需處理大型資料集或重複性任務的進階使用者。但請注意，若巨集來源不明，啟用時可能存在安全風險。執行前務必先儲存檔案，並對不熟悉的程式碼保持謹慎。

1. 按下 Alt + F11，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 VBA 視窗中，點選插入 > 模組，並將下列程式碼複製貼上至新模組中：

VBA：將多個欄堆疊成單一欄

Sub ConvertRangeToColumn()
'UpdatebyExtendoffice
Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng As Range
Dim rowIndex As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Range1 = Application.Selection
Set Range1 = Application.InputBox("Source Ranges:", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
Set Range2 = Application.InputBox("Convert to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
rowIndex = 0
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In Range1.Rows
    Rng.Copy
    Range2.Offset(rowIndex, 0).PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Transpose:=True
    rowIndex = rowIndex + Rng.Columns.Count
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

將 VBA 程式碼插入模組中

3. 若要執行巨集，請按下 F5，或點選執行按鈕。執行後將彈出提示視窗——請選取您要堆疊的數據區域，再點選確定。

4. 接著，系統會提示您選取結果的目標儲存格。再次點選確定，各欄資料將從目標儲存格開始堆疊成單一欄。
VBA 程式碼用於選取儲存格以輸出結果

若遇到錯誤，請仔細檢查所選區域，並確認工作表未受保護且不含合併儲存格。如需進階自訂功能（例如跳過空白儲存格或僅堆疊特定欄位），可進一步調整程式碼。執行 VBA 程式碼前，務必先儲存您的工作，以避免意外遺失資料。

使用轉換區域將多個欄堆疊成一個欄

如果您偏好快速又使用者友善的解決方案，且不想撰寫公式或程式碼，不妨使用轉換區域功能——此功能內建於 Kutools for Excel！這款工具特別適合追求直覺操作、希望快速處理資料的使用者，例如行政人員或經常處理多維度資料的專業人士。使用 Kutools 不僅能大幅降低公式錯誤風險，更能節省大量寶貴時間，立即體驗高效工作流！（需先安裝此增益集）

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安裝免費版 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：

1. 選取您要堆疊成單一欄的欄位或資料範圍，接著點選 Kutools> 範圍> 轉換區域 以開啟對話方塊。
點擊 Kutools 的「轉換範圍」功能

2. 在轉換區域對話方塊中，選取區域轉單列選項，再點選確定。接著，選取您希望顯示結果的儲存格。
勾選「範圍轉為單一欄」選項，並選擇一個儲存格來放置結果

3. 最後，點選確定，所選欄位將立即堆疊成單一欄，並顯示在您指定的位置。

此方法簡單可靠，不易出錯。若結果不如預期，可輕鬆透過復原功能（Ctrl + Z）回復，或針對不同資料集重複執行轉換區域。若您的資料包含合併儲存格，建議先取消合併再使用此功能，以避免產生非預期的結果。

使用適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 將多個欄堆疊成一個欄

適用於 Excel 的 Microsoft Power Query（在某些 Excel 版本中亦稱為「取得與轉換」）是處理大量資料或自動化重複性資料轉換作業的絕佳選擇。此功能內建於 Excel 2016 及更新版本，並可作為免費增益集提供給 Excel 2010 與 2013 使用者。Power Query 特別適合進階資料準備工作，透過直覺化的使用者介面，輕鬆完成複雜的資料重塑操作。不過，初次使用時可能需要一點時間熟悉其操作方式。

將您的來源表格載入適用於 Excel 的 Microsoft Power Query。在 Excel 中選取資料，前往資料 > 從表格/範圍，即可開啟適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器。

2. 在查詢預覽中選取所有欄位，前往轉換索引標籤，在表格群組中點選轉置，即可將行列互換。

3. 再次選取所有轉置後的欄位。在轉換索引標籤的任意欄位群組中，點選取消樞紐分析欄位。

4. 若不需要「屬性」欄位，請將其移除：在「屬性」欄位標題上按右鍵，然後選取「移除」。

5. 點選關閉並載入，即可將結果以新工作表或表格形式匯入 Excel。日後若您的原始資料有所變動，隨時都能重新整理或套用轉換！

適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 可讓您將此堆疊流程儲存為可重複使用的查詢，日後資料更新時，也能快速取得最新結果。

注意：此方法可能無法保留原始欄位標題資訊（來自源數據）。

總結來說，上述每種方法各具優勢：公式適合動態更新資料，VBA 非常適合自動化重複性任務，Kutools for Excel 可透過點選操作輕鬆完成任務，無需太多技術知識，而 Microsoft Power Query（適用於 Excel）則專為進階或經常性的資料轉換所設計。處理完資料後，務必檢查堆疊資料中是否仍存在空白、合併儲存格或格式錯誤。若出現錯誤或非預期結果，請再次確認您所定義的範圍或執行步驟是否正確。靈活結合這些方法，將能高效管理並轉換您的 Excel 資料，充分滿足報表製作與分析需求。

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