精通 COUNTIF：您需要知道的 8 個必學 Excel 示例

在日常工作中，在龐大的 Excel 數據集中計算符合特定條件的次數，感覺就像大海撈針一樣困難。但別擔心，Excel 的 COUNTIF 函數可以幫助您解決這個問題。COUNTIF 函數是一個強大的工具，能夠讓您快速且準確地計算符合特定條件的數據點數量。本文將深入探討 COUNTIF 函數的語法和用法，並提供八個範例，幫助您充分發揮這個強大分析函數的潛力。

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視頻：COUNTIF - 8 個必學的 Excel 範例

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COUNTIF 函數：語法與參數

COUNTIF 函數用於計算區域中符合某條件的單元格數量。

語法

COUNTIF 的通用語法如下：

=COUNTIF(range, criteria)

參數

• 區域：必填。這是您希望計算特定條件的範圍。
• 條件：必填。這定義了您在指定範圍內要查找的內容。

一個簡單的例子來理解 COUNTIF 函數

要在範圍 A4:A13 中尋找名稱“Judy”並進行計數，您應該使用以下 COUNTIF 函數：

=COUNTIF(A4:A13,"Judy")

然後按下 Enter 鍵以獲得計數結果。

這裡我們列出了七種情況，幫助您更好地理解如何使用 COUNTIF 函數。

COUNTIF 基本用法

計算包含特定文字的單元格（完全匹配）

COUNTIF 函數可用於計算等於特定數字、文字或日期的單元格。

這裡我們以表格 A3:C13 為例，A 列包含水果名稱，B 列包含數字，C 列包含日期。我們將分別計算這些列中 'Apple'、'100' 和 '2023/6/10' 的出現次數。

下表根據上述例子提供了三種不同的情況，展示如何在 COUNTIF 函數中編寫條件：

輸入 COUNTIF 函數後，按下 Enter 鍵以獲得計數結果。

計算包含特定文字的單元格（部分匹配）

如果您想計算包含特定文字的單元格，COUNTIF 函數也可以通過利用通配符來幫助您。

通配符：

• 問號 (?) 匹配任意一個字符，例如 L??? 找到 "Lisa" 和 "Lucy"。
• 星號 (*) 匹配零個或多個任意類型的字符，例如 *cy 找到 "Lucy" 和 "Nancy"。
• 波浪號 (~) 是“轉義”字符，將其放在通配符之前（如 ~*、~?、~*），該通配符則被視為普通字符，例如 ~* 找到 "*"。

在本節中，我們將以計算 A3:A13 列中開頭為 "L" 的文本出現次數為例。

在此，我們列出了一些基於實例的常見情況，以及在 COUNTIF 函數中應使用的相應條件和所需的公式。

輸入 COUNTIF 函數後，按下 Enter 鍵以獲得計數結果。

計算單元格是否為非空或空白

如果您有一個大範圍的數據，並且需要有效地計算空或非空單元格的數量，COUNTIF 函數將是寶貴的助手。

這裡，我們將以範圍 A4:A11 為例，計算非空單元格和空單元格。

輸入 COUNTIF 函數後，按下 Enter 鍵以獲得結果。

計算單元格是否僅包含文字或數字

有時候，您可能需要計算僅包含文字字符串或數字的單元格。在這種情況下，COUNTIF 函數會非常有用。

這裡，我們將以範圍 A4:A11 為例，計算僅包含文字或僅包含數字的單元格。

輸入 COUNTIF 函數後，按下 Enter 鍵以獲得結果。

計算數字是否大於/小於/等於

要計算範圍 A4:A13 中大於、小於或等於特定數字的單元格，COUNTIF 函數也能幫助您。

您可以簡單地在條件中添加相應的操作符。下表說明了您可以使用的操作符。

輸入 COUNTIF 公式後，按下 Enter 鍵。

計算日期是否大於/小於/等於

如果您需要計算大於、小於或等於特定日期的單元格，您可以使用類似我們之前討論過的公式。相同的原則適用於日期和數字。以下是幾個示例：

輸入 COUNTIF 公式後，按下 Enter 鍵以獲得計數結果。

除了我們討論的常見用途外，您可以結合 COUNTIF 函數與特定的 Excel 日期和時間函數（如 TODAY 函數）來根據當前日期計算單元格。這使您可以動態追蹤和計算符合當前日期條件的單元格。以下是使用 COUNTIF 函數與 TODAY() 的一些示例：

COUNTIF 進階用法

確實，Excel 的 COUNTIF 函數並未專門設計用於計算具有多條件的單元格。在這種情況下，推薦使用 COUNTIFS 函數。然而，在某些情況下，您可以在單一公式中組合多個 COUNTIF 函數來實現所需結果。

>> 或條件

假設您想計算等於 “Peach” 或 “Apple” 的單元格，您應該像下面所示那樣組合兩個 COUNTIF 函數：

=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")

按下 Enter 鍵以獲得計數結果。

請注意，在這種情況下，我們使用加號 (+) 來組合從兩個 COUNTIF 函數獲得的結果。同樣，您可以使用相同的方法創建具有多條件的 COUNTIF 公式。以下是一個具有三個 OR 條件的 COUNTIF 公式的示例，用於計算 “Peach”、“Apple” 和 “Lemon” 的出現次數：

=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")

>> 且條件

假設您想計算範圍 A4:A11 中大於 5 且小於 10 的數字，您可以像下面截圖所示那樣組合兩個 COUNTIF 函數：

=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")

按下 Enter 鍵以獲得計數結果。

請注意，在這種情況下，我們使用減號 (-) 來組合從兩個 COUNTIF 函數獲得的結果。

計算單元格是否為唯一值或重複值

如果您想計算範圍 A3:A13 中的唯一值或重複值，COUNTIF 函數也能幫助您。

步驟 1：識別每個值是否為唯一值或重複值

1. 在您要計算的值旁邊的列中，使用以下公式來識別相關值是否為唯一值或重複值： TRUE 表示相關值為重複值， FALSE 表示該值為唯一值。
   

   =COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1

2. 按下 Enter 鍵並雙擊填充柄（第一個結果單元格右下角的小綠色方塊），然後所有結果都會顯示出來。
   

步驟 2：計算唯一值或重複值

• 對於計算唯一值，請使用以下公式：
  

  =COUNTIF(B4:B13,"FALSE")

• 對於計算重複值，請使用以下公式：
  

  =COUNTIF(B4:B13,"TRUE")

  B4:B13 是您在步驟 1 中使用公式的輔助列。
  然後按下 Enter 鍵以獲得結果。
  

COUNTIF – 注意事項及一些重要問題

• COUNTIF 函數不區分大小寫。

• COUNTIF 函數需要實際的範圍，您不能替換為數組。

• COUNTIF 函數不支持非連續範圍，其語法不允許將多個單獨的單元格指定為第一個參數。如果您想在多個範圍內計數，可以使用多個 COUNTIF 函數的組合，例如：
  =COUNTIF(A2:A10,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C2:C5,">0")。

• COUNTIF 函數在用於匹配長度超過 255 個字符的字符串時返回錯誤結果。

• COUNTIF 函數在引用已關閉的工作簿時返回 #VALUE 錯誤。