COUNTIF 精通指南：8 您必知的 Excel 實用範例

在日常工作中，面對龐大的 Excel 資料集，計算符合特定條件的資料出現次數，往往如同大海撈針。別擔心！Excel 的 COUNTIF 函數正是您的得力助手。這項強大工具能讓您快速又精準地統計符合指定條件的資料筆數。本文將深入解析 COUNTIF 函數的語法與應用方式，並提供八個實用範例，助您全面掌握這項高效分析利器的潛能。

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影片：COUNTIF —— 8 必備 Excel 範例

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COUNTIF 函數：語法與引數

COUNTIF 函數可用來計算指定範圍內符合特定條件的儲存格數量。

語法

COUNTIF 的通用語法如下：

=COUNTIF(range, criteria)

引數

• 範圍：必填。這是您用來計算符合特定條件之資料的範圍。
• 條件：必填。這定義了您要在指定範圍內搜尋的內容。

COUNTIF 函數的簡單範例

若要在範圍 A4:A13 中搜尋名稱「Judy」並計數，應如下使用 COUNTIF 函數：

=COUNTIF(A4:A13,"Judy")

接著按下 Enter 鍵，立即取得計數結果！

以下列出七種情境，幫助您更深入掌握 COUNTIF 函數的運用方式。

COUNTIF 基本用法

計算包含特定文字的儲存格（完全符合）

COUNTIF 函數可用來計算與特定數字、文字或日期相等的儲存格數量。

此處以表格 A3:C13 為例，其中 A 欄為水果名稱、B 欄為數字、C 欄為日期。我們將分別統計「Apple」、「100」與「6/10/2023」在各欄位中的出現次數。

下表根據上述範例提供了 3 種不同情境，說明如何在 COUNTIF 函數中撰寫條件：

輸入 COUNTIF 函數後，按下 Enter 鍵，即可立即取得統計結果！

統計包含特定文字的儲存格（部分相符）

若您想統計包含特定文字的儲存格，COUNTIF 函數也能運用萬用字元，輕鬆達成目標。

萬用字元：

• 問號（？）可比對任意單一字元，例如輸入 L？？？ 即可找出「Lisa」與「Lucy」。
• 星號（*）可比對零個或多個任意字元，例如 *cy 能找出「Lucy」和「Nancy」。
• 波狀符號（~）是「跳脫」字元，當它置於萬用字元前（例如 ~*、~？、~*）時，該萬用字元便會被視為一般字元；舉例來說，~* 可用來搜尋「*」。

本節以統計 A3:A13 區域中，文本開頭為「L」的項目出現次數為例。

以下列出根據此範例可能遇到的常見情境，以及在 COUNTIF 函數中應使用的對應條件與公式。

輸入 COUNTIF 函數後，按下 Enter 鍵，即可立即取得統計結果！

統計非空白或空白儲存格

若您擁有大範圍的資料，並需要高效統計空白或非空白儲存格的數量，COUNTIF 函數將是極具價值的得力助手。

此處以範圍 A4:A11 為例，統計其中的非空儲存格與空儲存格。

輸入 COUNTIF 函數後，按下 Enter 鍵，即可立即取得結果！

僅統計包含文字或數字的儲存格

有時您可能需要僅統計包含文字字串或數字的儲存格，此時 COUNTIF 函數便非常實用。

此處以範圍 A4:A11 為例，統計僅包含文字或僅包含數字的儲存格。

輸入 COUNTIF 函數後，按下 Enter 鍵，即可立即取得結果！

統計大於／小於／等於特定數值的儲存格

若要統計 A4:A13 範圍內數值大於、小於或等於特定數字的儲存格數量，COUNTIF 函數同樣能輕鬆幫您達成目標。

您只需在條件中加入對應的運算子即可。下表說明了可用的運算子。

輸入 COUNTIF 公式後，按下 Enter 鍵。

統計大於／小於／等於特定日期的儲存格

若您需要統計日期大於、小於或等於特定日期的儲存格，可使用與前述類似的公式。日期的處理原則與數字相同，以下提供幾個範例說明：

輸入 COUNTIF 公式後，按下 Enter 鍵，即可立即取得統計結果！

除了上述常見用途外，您還可將 COUNTIF 函數與特定的 Excel 日期與時間函數（例如 ）TODAY 函數）結合使用，根據當前日期動態追蹤並統計符合條件的儲存格。以下是 COUNTIF 與 TODAY（） 搭配使用的實用範例：

COUNTIF 進階用法

實際上，Excel 的 COUNTIF 函數並非專為統計符合多個條件的儲存格而設計。在此類情況下，建議使用 COUNTIFS 函數；但某些情境下，您仍可透過在單一公式中結合多個 COUNTIF 函數，輕鬆達成所需結果！

>> OR 條件

假設您想統計等於「Peach」或「Apple」的儲存格，應如下所示結合兩個 COUNTIF 函數：

=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")

按下 Enter 鍵，立即獲取統計結果！

請注意，在此情境中，我們使用加號（+）來結合兩個 COUNTIF 函數的結果。同樣地，您也可以用相同方式建立包含多個條件的 COUNTIF 公式！以下範例示範如何運用三個 OR 條件，統計「Peach」、「Apple」與「Lemon」的出現次數：

=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")

>> AND 條件

假設您想統計範圍 A4:A11 中大於 5 且小於 10 的數字，可如下圖所示結合兩個 COUNTIF 函數：

=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")

按下 Enter 鍵即可取得統計結果。

請注意，在此情境中，我們使用減號（——）來結合兩個 COUNTIF 函數所取得的結果。

統計唯一值或重複值儲存格

若您想統計範圍 A3:A13 中的唯一值個數或重複值，COUNTIF 函數同樣能協助您輕鬆達成目標。

步驟 1：識別每個值是否為唯一值或重複值

1. 在您要計數的數值旁邊欄位中，使用下方公式即可判斷該數值是唯一值還是重複值：TRUE 表示為重複值，FALSE 則表示為唯一值。
   

   =COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1

2. 按下 Enter 鍵後，雙擊填滿控點（位於第一個結果儲存格右下角的小綠色方塊），即可立即顯示所有結果！
   

步驟 2：統計區域中唯一值的個數或重複值

• 針對統計區域中唯一值的個數，請使用下方公式
  

  =COUNTIF(B4:B13,"FALSE")

• 若要計算重複值，請使用下方公式：
  
  

  =COUNTIF(B4:B13,"TRUE")

  B4:B13 是您在步驟 1 中填入公式的輔助欄位。
  接著按下 Enter 鍵，立即取得結果！

COUNTIF 注意事項與重要問題

• COUNTIF 函數不區分大小寫。

• COUNTIF 函數必須使用實際的儲存格範圍，無法以陣列來替代。

• COUNTIF 函數不支援非連續範圍，且其語法無法將多個獨立儲存格直接指定為第一個參數。若您需要在多個範圍中進行計數，可透過結合多個 COUNTIF 函數輕鬆達成，如下所示：
  =COUNTIF(）A2:A10,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C2:C5，“>0"）。

• 當用於比對超過 255 個字元的字串時，COUNTIF 函數會傳回錯誤的結果。

• 當引用已關閉的其他活頁簿時，COUNTIF 函數會傳回 #VALUE！ 錯誤。