如何在 Excel 的範圍內計算空白儲存格或非空白儲存格的數量？

Author Sun Last modified 2025-08-23

當 Excel 中某個範圍內有一些未填入資料的儲存格，而您只想知道該範圍內有多少非空白儲存格或空白儲存格時，該怎麼辦呢？現在，我可以介紹兩種方法給您，幫助您在 Excel 的範圍內計算空白儲存格或非空白儲存格的數量。

使用公式計算空白或非空白儲存格
 使用 VB 計算空白或非空白儲存格
 使用 Kutools for Excel 輕鬆計算非空白儲存格

使用公式計算空白或非空白儲存格

在 Excel 中，有公式可以幫助您快速計算範圍內僅空白或非空白儲存格的數量。

例如，您需要計算此範圍內的空白儲存格數量，如下所示，選擇一個空白儲存格並輸入此公式 =COUNTIF(A1:G11," ")（範圍 A1:G11 表示您要計算空白儲存格的範圍，您可以根據需要更改），然後按下鍵盤上的 Enter 鍵，您將計算出空白儲存格的數量。請參見截圖：

提示：您也可以使用此公式：=COUNTBLANK(A1:G11) 來計算空白儲存格。如果您想計算非空白儲存格，可以使用此公式 =COUNTA(A1:G11)（範圍 A1:G11 表示您要計算非空白儲存格的範圍，您可以根據需要更改），或者您也可以使用此公式 =COUNTIF(A1:G11,"<>")。

Kutools for Excel 的選擇非空白儲存格功能可幫助您輕鬆計算並選擇 Excel 範圍內的所有非空白儲存格，如下方截圖所示。
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使用 VBA 計算空白或非空白儲存格

請按照以下步驟使用 VBA 程式碼來計算僅空白或非空白儲存格的數量。

1. 按住 ALT 鍵並在鍵盤上按下 F11 打開 Microsoft Visual Basic for Application 窗口。

2. 點擊插入 > 模組，並將 VBA 複製到模組中。

VBA：僅計算空白儲存格

Sub CountBlanks()
'Updateby20140310
Dim rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim total As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each rng In WorkRng
    If IsEmpty(rng.Value) Then
        total = total + 1
    End If
Next
MsgBox "There are " & total & " blank cells in this range."
End Sub

3. 點擊執行以運行 VBA，隨後會彈出一個 KutoolsforExcel 對話框，讓您選擇工作範圍，請參見截圖：

4. 然後在對話框中點擊確定，另一個對話框會顯示告訴您在此選定範圍內有多少空白儲存格。

提示：如果您想計算非空白儲存格，可以按照上述步驟操作，並使用以下 VBA：

VBA：僅計算非空白儲存格

Sub CountNonBlanks()
'Updateby20140310
Dim rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim total As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each rng In WorkRng
    If Not IsEmpty(rng.Value) Then
        total = total + 1
    End If
Next
MsgBox "There are " & total & " not blank cells in this range."
End Sub

使用 Kutools for Excel 輕鬆計算非空白儲存格

Kutools for Excel 的選擇非空白儲存格功能可幫助您一鍵選擇選定範圍內的所有非空白儲存格，然後輕鬆計算所選儲存格的數量。

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1. 選擇您想要計算的包含非空白儲存格的範圍，然後點擊 Kutools > 選擇 > 選擇非空白儲存格。請參見截圖：

2. 然後會彈出一個對話框，告訴您選定範圍內有多少非空白儲存格，請點擊確定按鈕，然後這些非空白儲存格會立即被選中。請參見截圖：

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演示：使用 Kutools for Excel 輕鬆計算非空白儲存格

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