如何在 Excel 中計算指定範圍內的空白或非空白儲存格？

作者孫修改日期2024-10-12

當您在 Excel 的某個範圍內有部分儲存格未填入資料，且只想快速掌握該範圍中非空白或空白儲存格的數量時，該如何操作？接下來，我將為您介紹兩種在 Excel 範圍內輕鬆計算空白與非空白儲存格的實用方法。

計算空白或非空白公式
 使用 VB 計算空白或非空白儲存格
 透過 Kutools for Excel 輕鬆計算非空白儲存格

計算空白或非空白公式

在 Excel 中，您可運用公式快速計算指定範圍內的空白或非空白儲存格。

例如，若要計算下方所示範圍中的空白儲存格數量，請先選取一個空白儲存格，並輸入公式 =COUNTIF(A1:G11,"")（其中 A1:G11 為您欲計算的範圍，可依實際需求調整），再按下鍵盤上的 Enter 鍵，即可立即獲得空白儲存格的總數！請參閱截圖：

提示：您也可以使用此公式：=COUNTBLANK(A1:G11)，僅計算空白儲存格。若要僅計算非空白儲存格，可使用此公式：=COUNTA(A1:G11)（範圍 A1:G11 表示您要計算非空白儲存格的區域，可依需求調整），或也可使用此公式：=COUNTIF(A1:G11,"<>")。

Kutools for Excel 的選擇非空儲存格功能，可協助您輕鬆選取並計算 Excel 中指定範圍內的所有非空白儲存格，如下方截圖所示。
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使用 VBA 計算空白或非空白儲存格

請依照下列步驟，運用 VBA 程式碼輕鬆計算空白或非空白儲存格。

1. 按住 ALT 鍵並按下 F11，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入> 模組，並將 VBA 程式碼貼上至模組中。

VBA：僅計算空白儲存格

Sub CountBlanks()
'Updateby20140310
Dim rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim total As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each rng In WorkRng
    If IsEmpty(rng.Value) Then
        total = total + 1
    End If
Next
MsgBox "There are " & total & " blank cells in this range."
End Sub

3. 點擊執行以執行 VBA，此時將彈出 Kutools for Excel 對話方塊，供您選擇作用範圍。請參閱截圖：

4. 在對話方塊中點擊確定後，系統將顯示另一個對話方塊，告知您所選區域中有多少空白儲存格。

提示：若您想計算非空白儲存格，可依上述步驟操作，並使用以下 VBA：

VBA：僅計算非空白儲存格

Sub CountNonBlanks()
'Updateby20140310
Dim rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim total As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each rng In WorkRng
    If Not IsEmpty(rng.Value) Then
        total = total + 1
    End If
Next
MsgBox "There are " & total & " not blank cells in this range."
End Sub

透過 Kutools for Excel 輕鬆計算非空白儲存格

選擇非空儲存格是 Kutools for Excel 的實用功能，只需一鍵即可選取指定範圍內所有非空白儲存格，並輕鬆計算所選儲存格的數量！

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1. 選取包含欲計算之非空白儲存格的範圍，然後點擊 Kutools > 選取 > 選取非空白儲存格。請參閱截圖：

2. 此時將彈出對話方塊，顯示所選區域中非空白儲存格的數量，請點擊「確定」按鈕，即可立即選取這些非空白儲存格。請參閱截圖：

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