如何在 Excel 中一次變更儲存格內所有註解的格式？

作者技術支援修改日期2024-07-30

當您在工作表中插入註解時，有時可能需要調整預設的註解格式。若註解數量不多，可手動逐一修改；但若需變更數百個註解，該如何處理？

使用 VBA 程式碼變更所有註解格式

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透過以下 VBA 程式碼，您可調整儲存格註解的字型與字體大小，但無法變更字體顏色。請依下列方式使用 VBA：

1. 按一下開發人員 > Visual Basic，將開啟新的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗；接著按一下插入 > 模組，並將下列程式碼複製貼上至該模組中：

Sub FormatAllComments()
'Updateby20140509
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        With xComment.Shape.TextFrame.Characters.Font
            .Name = "Times New Roman"
            .Size = 14
        End With
    Next
Next
End Sub

在上述程式碼中，您可以依需求設定 .Name 與 .Size 變數。

2. 接著按一下按鈕以執行程式碼，然後點選審閱> 顯示所有註解，即可檢視整個活頁簿中已統一變更格式的所有註解。請參閱螢幕截圖：

快速且省時地變更所有註解格式的實用工具

若您想快速變更所有註解的其他類型格式，不妨立即試用格式化註釋功能（屬於）Kutools for Excel）！

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安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟變更註解格式：

1. 先將其中一個註解設定為您想要套用至其他註解的樣式。

變更註解格式的原始資料截圖

2. 按一下 Kutools > 更多 > 格式化註釋，請參閱螢幕截圖：

3. 在格式化註釋對話方塊中，按一下格式索引標籤，並選擇要變更註解格式的範圍——可選當前工作表或所有工作表。接著點選指定註解儲存格按鈕，選取包含您欲套用之特定註解格式的儲存格。隨即會彈出另一個對話方塊，顯示已成功變更的儲存格數量。請參閱螢幕截圖：

使用 Kutools for Excel 變更註解格式的截圖

4. 接著按一下確定或取消按鈕以關閉對話方塊，所選的批註格式便會套用至其他註解。

使用 Kutools for Excel 變更註解格式的結果截圖

注意事項：

若您不希望所有註解儲存格的文字自動套用粗體，請勾選強制非粗體格式選項。

如需進一步了解格式化註釋，請參閱格式化註釋功能說明。

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