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當 Excel 中的值改變時,如何重新開始編號?

Author Amanda Li Last modified

在 Excel 中對行或列進行編號可以非常快速和簡單。但你知道當在某一列中輸入不同值時,如何自動重新開始編號,並在有重複值時繼續編號嗎(如下所示)?請按照以下指示完成操作。

sample of restarting numbering when value changes</p >


在 Excel 的另一列中為不同的值分開序列號

假設你有一個值列表,並且這些值已經分配了序列號,如下所示。要將列表中不同值的序列號分開,請按照以下步驟操作。
sample of restarting numbering when value changes

1. 在單元格 A2 中輸入以下公式:

=COUNTIF($B$2:$B2,B2)

備註:在公式中,B2 是值列表的頂部單元格。應保留美元符號($),因為美元符號使它後面的行字母和列數字絕對化,這樣當你將公式複製到下面的單元格時,行和列不會調整。

2. 選擇單元格 A2,拖動填充柄(所選單元格右下角的小方塊)向下應用公式到下方的單元格。
use a formula to get the serial numbers

3. 如果你需要將序列號及其對應的值放在一個單元格中,可以在單元格 C2 中使用以下公式。輸入公式後,將填充柄向下拖動到下方的單元格。

=CONCATENATE(A2," ",B2)

備註:在公式中,A2 是序列號的頂部單元格,B2 是值列表的頂部單元格。" "A2B2 之間的空格。結果會得到 “1 A”,如下所示。你可以將片段 " " 更改為其他值,例如 ". " 以獲得 “1. A”。

another formula to make the serial number and its corresponding value in one cell

4. 在刪除 A 列和 B 列之前,請將 C 列中的公式轉換為文本值,以免出現錯誤:複製 C2:C9 列,然後右鍵單擊某個單元格(例如,單元格 C2),並在下拉菜單的選擇性粘貼選項下選擇 按鈕,如下所示。
convert the formulas to values by selecting the Values button under Paste Options

或者,你可以使用 Kutools for Excel 的 轉為實際值 功能直接將 C2:C9 中的公式轉換為文本,方法是選擇範圍,然後點擊 轉為實際值 按鈕 To Actual buttonKutools 標籤上。

備註:如果你覺得上述兩個步驟(步驟 3 和 4)有點麻煩,請使用 Kutools for Excel 的 合併行、列或單元格而不丟失數據 功能:選擇範圍 A2:B9,然後在 Kutools 標籤上,選擇 合併與分割 > 合併行、列或單元格而不丟失數據。見截圖:
combile multiple columns into one by kutools


a screenshot of kutools for excel ai

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