如何在 Excel 中於數值變更時自動重新開始編號？

作者Amanda Li修改日期2024-11-13

在 Excel 中為列或欄編號通常既快速又簡單。但您知道如何在欄位中輸入不同數值時自動重新開始編號，並在出現重複值時繼續編號（如下圖所示）嗎？請依照下列步驟完成此操作。

數值變更時重新開始編號的範例 </p >

在 Excel 的另一欄中為不同值分別建立序號

假設您有一份數值清單，其中的數值已依序編號（如下圖所示）。若要為清單中的不同數值分別建立獨立序號，請依照下列步驟操作。
數值變更時重新開始編號的範例

1. 在儲存格 A2 中輸入以下公式：

=COUNTIF($B$2:$B2,B2)

注意：公式中的 B2 是數值清單上方的儲存格。請務必保留美元符號（$）的原始形式，因為它會將後方的欄列座標轉為絕對參照，確保當您將公式複製到下方儲存格時，欄與列不會自動調整。

2. 選取儲存格 A2，向下拖曳填滿控點（位於儲存格右下角的小方塊），即可將公式套用至下方的儲存格。
使用公式取得序號

3. 若您希望將序號與其對應數值合併至同一儲存格，請在儲存格 C2 中輸入下列公式，然後向下拖曳填滿控點以套用至下方儲存格。

=CONCATENATE(A2," ",B2)

注意：公式中，A2 是序號上方的儲存格，而 B2 是數值清單上方的儲存格。" "為 A2 與 B2 之間的空格。如此即可獲得如下圖所示的結果「1 A」。您也可將 “ “ 替換為其他字元（例如 “。 “），即可取得「1。A」。

另一種公式，將序號及其對應值合併至同一儲存格

4. 在刪除欄 A 與 B 之前，請先將欄 C 中的公式轉換為文字值，以免產生錯誤：複製範圍 C2:C9，然後在某個儲存格（例如 C2）上按一下滑鼠右鍵，於下拉式功能表中選擇值按鈕（位於）選擇性貼上下方，如下圖所示。
透過選取「選擇性貼上」下的「數值」按鈕，將公式轉換為數值

或者，您也可以使用 Kutools for Excel 的轉換為實際值功能，直接將 C2:C9 中的公式轉換為文字：選取該範圍後，點擊轉換為實際值按鈕轉為實際值按鈕（位於）Kutools 選項卡上）。

注意：若您覺得上述兩個步驟（步驟 3 與 4）稍嫌繁瑣，不妨使用 Kutools for Excel 的合併行、欄或儲存格而不遺失資料功能：選取範圍 A2:B9，接著在 Kutools 選項卡中，依序點選合併和拆分 > 合併行、欄或儲存格而不遺失資料。操作示意如下圖所示：
使用 Kutools 將多個欄位合併為一個

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如何在 Excel 中為重複值或唯一值分配序號？

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