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如何在 Excel 中的值更改時重新開始編號?

在 Excel 中對行或列進行編號可以非常快速和容易。 但是你知道如何在某一列中輸入不同的值時自動重新編號,並在出現重複值時繼續編號,如下所示? 請按照說明完成工作。


Excel 中另一列中不同值的單獨序列號

假設您有一個值列表,並且為這些值分配了序列號,如下所示。 要為列表中的不同值分隔序列號,請執行以下操作。

1. 在單元格 A2 中輸入以下公式:

=COUNTIF($B$2:$B2,B2)

注意: 在公式, B2 是值列表的頂部單元格。 您應該保留美元符號 ($) 的原樣,因為美元符號使其後面的行字母和列號成為絕對值,因此當您將公式複製到下面的單元格時,行和列不會調整。

2.選擇單元格A2,向下拖動填充柄(所選單元格右下角的小方塊)以將公式應用於下面的單元格。

3、如果需要在一個單元格中製作序列號及其對應的值,可以在單元格C2中使用下面的公式。 輸入公式後,將填充柄向下拖動到下面的單元格中。

=連接(A2," ",B2)

注意: 在公式, A2 是序列號的頂部單元格,並且 B2 是值列表的頂部單元格。 “” 是一個空格 A2B2. 你會得到“1A”結果如下圖所示。 您可以將片段“”更改為其他值,例如“.”以獲得“1. 一個”。

4.在刪除A列和B列之前,請將C列中的公式轉換為文本值,以免出錯:複製列C2:C9,然後右鍵單擊一個單元格(例如,單元格C2)並選擇 價值觀 按鈕下 粘貼選項 在下拉菜單中,如下圖所示。

或者,您可以使用 Kutools for Excel 的 到實際 通過選擇範圍直接將 C2:C9 中的公式轉換為文本的功能,然後單擊 到實際 按鍵 庫工具 標籤。

注意: 如果您覺得以上兩個步驟(第 3 步和第 4 步)有點煩人,請使用 Kutools for Excel 的 合併行、列或單元格而不丟失數據 功能:選擇範圍 A2:B9,然後在 Kutools 選項卡上,選擇 合併與拆分 > 合併行、列或單元格而不丟失數據。 看截圖:


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