當 Excel 中的值改變時，如何重新開始編號？

在 Excel 中對行或列進行編號可以非常快速和簡單。但你知道當在某一列中輸入不同值時，如何自動重新開始編號，並在有重複值時繼續編號嗎（如下所示）？請按照以下指示完成操作。

</p >

在 Excel 的另一列中為不同的值分開序列號

假設你有一個值列表，並且這些值已經分配了序列號，如下所示。要將列表中不同值的序列號分開，請按照以下步驟操作。

1. 在單元格 A2 中輸入以下公式：

=COUNTIF($B$2:$B2,B2)

備註：在公式中，B2 是值列表的頂部單元格。應保留美元符號（$），因為美元符號使它後面的行字母和列數字絕對化，這樣當你將公式複製到下面的單元格時，行和列不會調整。

2. 選擇單元格 A2，拖動填充柄（所選單元格右下角的小方塊）向下應用公式到下方的單元格。

3. 如果你需要將序列號及其對應的值放在一個單元格中，可以在單元格 C2 中使用以下公式。輸入公式後，將填充柄向下拖動到下方的單元格。

=CONCATENATE(A2," ",B2)

備註：在公式中，A2 是序列號的頂部單元格，B2 是值列表的頂部單元格。" " 是 A2 和 B2 之間的空格。結果會得到 “1 A”，如下所示。你可以將片段 " " 更改為其他值，例如 ". " 以獲得 “1. A”。

4. 在刪除 A 列和 B 列之前，請將 C 列中的公式轉換為文本值，以免出現錯誤：複製 C2:C9 列，然後右鍵單擊某個單元格（例如，單元格 C2），並在下拉菜單的選擇性粘貼選項下選擇 值 按鈕，如下所示。

或者，你可以使用 Kutools for Excel 的 轉為實際值 功能直接將 C2:C9 中的公式轉換為文本，方法是選擇範圍，然後點擊 轉為實際值 按鈕 在 Kutools 標籤上。

備註：如果你覺得上述兩個步驟（步驟 3 和 4）有點麻煩，請使用 Kutools for Excel 的 合併行、列或單元格而不丟失數據 功能：選擇範圍 A2:B9，然後在 Kutools 標籤上，選擇 合併與分割 > 合併行、列或單元格而不丟失數據。見截圖：

使用 Kutools AI 解鎖 Excel 的魔法

• 智能執行：執行單元格操作、分析數據並創建圖表——所有這些都由簡單的指令驅動。
• 自訂公式：生成量身定制的公式，簡化您的工作流程。
• VBA 編碼：輕鬆編寫和實現 VBA 代碼。
• 公式解釋：輕鬆理解複雜的公式。
• 文本翻譯：打破電子表格中的語言障礙。

通過人工智能工具增強您的 Excel 能力。立即下載，體驗前所未有的效率！

相關文章