如何在 Excel 中依文字長度篩選儲存格？

在 Excel 中依文字長度篩選儲存格，是處理與分析資料時的常見需求。透過篩選特定長度的文字，您能快速找出符合指定字元數的內容，例如驗證輸入長度或提取關鍵資料。以下提供多種方法，無論使用內建功能或公式，都能讓這項任務變得簡單又高效。

• 使用篩選功能，依文字長度特定數字篩選儲存格
• 輕鬆使用 Kutools for Excel，依文字長度（等於／小於／大於）篩選儲存格
• 使用輔助欄位，依文字長度（等於／小於／大於）篩選儲存格
• 使用 FILTER 函數，依文字長度（等於／小於／大於）篩選儲存格

使用篩選指令依指定文字長度篩選儲存格

您可以透過「文字篩選」的「設定篩選條件」功能，依指定的文字長度（字元數）篩選儲存格。請依照下列步驟操作：

1. 選取您要篩選的欄位資料，然後點擊「資料」索引標籤中的「篩選」按鈕。
2. 按一下「篩選箭號」，將滑鼠游標移至「文字篩選」項目上，然後選擇「設置篩選條件」。請參閱下列截圖：
   
3. 在彈出的「自訂自動篩選」對話方塊中，將條件指定為「等於」，並輸入 16 個問號以表示長度：
   
4. 按一下「確定」，即可篩選出該欄中包含 16 個字元的儲存格。

輕鬆使用 Kutools for Excel，依文字長度（等於／小於／大於）篩選儲存格

本節將介紹如何運用「Kutools for Excel」，僅需幾次點擊，即可依文字長度輕鬆篩選儲存格——無論是等於、小於或大於特定字元數，皆無需輸入公式或建立輔助欄位。

1. 選取您要篩選的資料範圍，然後點擊「KUTOOLS PLUS」>「超級篩選」，即可開啟「超級篩選」窗格。
2. 在窗格中，依需求設定準則方塊中的篩選條件：
   在第一個準則方塊中，選取您要篩選的欄位標題；
   在第二個準則方塊中，選擇「文字」；
   在第三個準則方塊中，選取條件：「長度為」、「長度大於」或「長度小於」；
   在最後一個準則方塊中，輸入所需的文字長度（例如，若要篩選恰好 16 個字元，請輸入「16」）。
   
3. 接著，點擊「篩選」按鈕以套用條件，篩選結果將顯示在所選區域中。請參閱截圖：
   

使用輔助欄位依文字長度（等於／小於／大於）篩選儲存格

本節將逐步說明如何建立輔助欄位、運用 LEN 函數計算文字長度，並套用篩選條件以精準擷取所需資料。此方法簡潔高效，特別適用於需找出文字長度等於、小於或大於特定字元數的儲存格之場景。

1. 在輔助欄位中輸入下列公式，然後向下拖曳填滿控制點，將公式套用至其他儲存格，系統便會自動計算每個儲存格的文字長度。

   =LEN(A2)

   
2. 選取輔助欄位，然後點擊「資料」索引標籤中的「篩選」按鈕。
3. 在下拉式方塊中，選取「數字篩選」，然後從展開的清單方塊中選擇您需要的條件，請參閱截圖：
   
4. 在下列「自訂自動篩選」方塊中，設定您要篩選的字元數量，請參閱截圖：
   
5. 點擊「確定」即可取得篩選結果。

使用 FILTER 函數依文字長度（等於／小於／大於）篩選儲存格

若您使用的是 Excel 365 或 Excel 2021 及更新版本，內建的 FILTER 函數便是根據特定條件動態篩選資料的強大利器。其中一項靈活應用，就是依文字長度篩選儲存格——無論是要找出字元數等於、小於或大於指定數值的內容，都能輕鬆達成。

● 文字長度特定數值的儲存格

若要篩選文本長度等於恰好為 15 個字元的儲存格，請套用下列公式，並按下 ENTER 鍵取得結果：

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)=15, "No Match")

● 文字長度小於特定數值的儲存格

文字長度小於 15 的儲存格，請套用下列公式：

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)<15, "No Match")

● 文字長度大於特定數值的儲存格

文字長度大於 15 的儲存格，請套用下列公式：

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)>15, "No Match")

● 文字長度介於某範圍內的儲存格

文字長度大於 16 但小於 20 的儲存格：

=FILTER(A2:A19, (LEN(A2:A19)>16)*(LEN(A2:A19)<20), "No Match")

總結來說，在 Excel 中依文字長度篩選儲存格可透過多種方法達成，每種方法皆適用於不同的複雜度與使用者偏好。只要選擇最符合您需求的方式，就能以最少精力高效整理與分析資料！想掌握更多 Excel 實用技巧？我們的網站提供數千篇教學文章，立即探索不容錯過！

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