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如何根據文字長度篩選 Excel 中的儲存格？

Author Kelly Last modified

在處理和分析數據時，根據文字長度篩選 Excel 中的儲存格是一項常見的需求。通過篩選特定長度的文字，您可以快速找到具有特定字符數的內容，例如限制輸入長度或提取關鍵數據。以下是幾種實現此目的的方法，無論是使用內建功能還是公式，都能讓任務變得簡單高效。

使用篩選命令按指定文字長度篩選儲存格

您可以使用「文字篩選」中的「自訂篩選」功能，根據指定的文字長度（字符數）篩選儲存格。請按照以下步驟操作：

  1. 選擇要篩選的列數據，然後點擊「資料」標籤下的「篩選」按鈕。
  2. 點擊「篩選箭頭」，將鼠標移動到「文字篩選」項目上，並選擇「自訂篩選」項目。請參閱以下截圖：
    choose the Custom Filter item from Filter list box
  3. 在彈出的「自訂自動篩選」對話框中，將條件設置為「等於」，並輸入 16 個問號來表示長度：
    specify the criteria in the Custom AutoFilter dialog box
  4. 點擊「確定」，該列中包含 16 個字符的儲存格將被篩選出來。

使用 Kutools for Excel 輕鬆按文字長度（等於／小於／大於）篩選儲存格

在本節中，我們將探索如何使用「Kutools for Excel」根據文字長度篩選儲存格——無論是等於、小於還是大於特定數字，只需幾次點擊即可完成，無需公式或輔助列。

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  1. 選擇要篩選的數據範圍。點擊「Kutools Plus」>「超級篩選」以打開「超級篩選」面板。
  2. 在面板中，根據需要在條件框中設置篩選條件：
    在第一個條件框中，選擇要篩選的列標題；
    在第二個條件框中，選擇「文字」；
    在第三個條件框中，選擇條件：「長度是」、「長度大於」或「長度小於」。
    在最後一個條件框中，輸入所需的文字長度（例如，輸入「16」表示正好 16 個字符）。
    specify the criteria in the Super Filter pane
  3. 然後，點擊「篩選」按鈕應用條件。結果將顯示在所選範圍內。請參閱截圖：
    click Filter button to get the result
提示：如果您想篩選文字長度大於 16 個字符但小於 18 個字符的儲存格，只需將兩個條件之間的關係設置為「AND」即可。

set criteria for filter by multiple criteria

使用輔助列按文字長度（等於／小於／大於）篩選儲存格

在本節中，我們將引導您設置輔助列，使用 LEN 函數計算文字長度，並應用篩選器提取所需的數據。這種方法對於需要識別文字長度等於、小於或大於特定字符數的場景非常簡單且有效。

  1. 在輔助列中輸入以下公式，然後向下拖動填充柄以將公式填充到其他儲存格。每個儲存格的字符長度都已計算完畢。 
    =LEN(A2)
    apply len function to get the charatcer length
  2. 選擇輔助列，然後點擊「資料」標籤下的「篩選」按鈕。
  3. 在下拉框中，選擇「數字篩選」，然後從擴展列表框中選擇所需的條件，請參閱截圖：
    choose the criteira from Number Filters section
  4. 在隨後出現的「自訂自動篩選」框中，根據需要設置要篩選的字符數，請參閱截圖：
    set the number of chanratcers to filter based on
  5. 點擊「確定」以獲取篩選結果。

使用 FILTER 函數按文字長度（等於／小於／大於）篩選儲存格

如果您使用的是 Excel 365 或 Excel 2021 及更高版本，其新的 FILTER 函數是一個強大的工具，可以根據特定條件進行動態數據篩選。它的一個多功能應用是根據文字長度篩選儲存格，無論是等於、小於還是大於特定字符數。

● 篩選文字長度等於特定數字的儲存格

要篩選文字長度正好為 15 個字符的儲存格，請應用以下公式，然後按下 Enter 鍵以獲取結果：

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)=15, "No Match")

Filter cells by text length with FILTER function

● 篩選文字長度小於特定數字的儲存格

要篩選文字長度小於 15 的儲存格，請應用以下公式：

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)<15, "No Match")

● 篩選文字長度大於特定數字的儲存格

要篩選文字長度大於 15 的儲存格，請應用以下公式：

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)>15, "No Match")

● 篩選文字長度在一定範圍內的儲存格

要篩選文字長度大於 16 但小於 20 的儲存格：

=FILTER(A2:A19, (LEN(A2:A19)>16)*(LEN(A2:A19)<20), "No Match")

總之，在 Excel 中根據文字長度篩選儲存格可以通過多種方法實現，每種方法都針對不同的複雜程度和用戶偏好。選擇最適合您需求的方法，您可以高效地組織和分析數據，幾乎不費吹灰之力。如果您有興趣了解更多 Excel 技巧，我們的網站提供了數千個教程。

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