如何根據文字長度篩選 Excel 中的儲存格？

在處理和分析數據時，根據文字長度篩選 Excel 中的儲存格是一項常見的需求。通過篩選特定長度的文字，您可以快速找到具有特定字符數的內容，例如限制輸入長度或提取關鍵數據。以下是幾種實現此目的的方法，無論是使用內建功能還是公式，都能讓任務變得簡單高效。

• 使用篩選功能篩選文字長度等於特定數字的儲存格
• 使用 Kutools for Excel 輕鬆按文字長度（等於／小於／大於）篩選儲存格
• 使用輔助列按文字長度（等於／小於／大於）篩選儲存格
• 使用 FILTER 函數按文字長度（等於／小於／大於）篩選儲存格

使用篩選命令按指定文字長度篩選儲存格

您可以使用「文字篩選」中的「自訂篩選」功能，根據指定的文字長度（字符數）篩選儲存格。請按照以下步驟操作：

1. 選擇要篩選的列數據，然後點擊「資料」標籤下的「篩選」按鈕。
2. 點擊「篩選箭頭」，將鼠標移動到「文字篩選」項目上，並選擇「自訂篩選」項目。請參閱以下截圖：
   
3. 在彈出的「自訂自動篩選」對話框中，將條件設置為「等於」，並輸入 16 個問號來表示長度：
   
4. 點擊「確定」，該列中包含 16 個字符的儲存格將被篩選出來。

使用 Kutools for Excel 輕鬆按文字長度（等於／小於／大於）篩選儲存格

在本節中，我們將探索如何使用「Kutools for Excel」根據文字長度篩選儲存格——無論是等於、小於還是大於特定數字，只需幾次點擊即可完成，無需公式或輔助列。

1. 選擇要篩選的數據範圍。點擊「Kutools Plus」>「超級篩選」以打開「超級篩選」面板。
2. 在面板中，根據需要在條件框中設置篩選條件：
   在第一個條件框中，選擇要篩選的列標題；
   在第二個條件框中，選擇「文字」；
   在第三個條件框中，選擇條件：「長度是」、「長度大於」或「長度小於」。
   在最後一個條件框中，輸入所需的文字長度（例如，輸入「16」表示正好 16 個字符）。
   
3. 然後，點擊「篩選」按鈕應用條件。結果將顯示在所選範圍內。請參閱截圖：
   

使用輔助列按文字長度（等於／小於／大於）篩選儲存格

在本節中，我們將引導您設置輔助列，使用 LEN 函數計算文字長度，並應用篩選器提取所需的數據。這種方法對於需要識別文字長度等於、小於或大於特定字符數的場景非常簡單且有效。

1. 在輔助列中輸入以下公式，然後向下拖動填充柄以將公式填充到其他儲存格。每個儲存格的字符長度都已計算完畢。

   =LEN(A2)

   
2. 選擇輔助列，然後點擊「資料」標籤下的「篩選」按鈕。
3. 在下拉框中，選擇「數字篩選」，然後從擴展列表框中選擇所需的條件，請參閱截圖：
   
4. 在隨後出現的「自訂自動篩選」框中，根據需要設置要篩選的字符數，請參閱截圖：
   
5. 點擊「確定」以獲取篩選結果。

使用 FILTER 函數按文字長度（等於／小於／大於）篩選儲存格

如果您使用的是 Excel 365 或 Excel 2021 及更高版本，其新的 FILTER 函數是一個強大的工具，可以根據特定條件進行動態數據篩選。它的一個多功能應用是根據文字長度篩選儲存格，無論是等於、小於還是大於特定字符數。

● 篩選文字長度等於特定數字的儲存格

要篩選文字長度正好為 15 個字符的儲存格，請應用以下公式，然後按下 Enter 鍵以獲取結果：

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)=15, "No Match")

● 篩選文字長度小於特定數字的儲存格

要篩選文字長度小於 15 的儲存格，請應用以下公式：

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)<15, "No Match")

● 篩選文字長度大於特定數字的儲存格

要篩選文字長度大於 15 的儲存格，請應用以下公式：

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)>15, "No Match")

● 篩選文字長度在一定範圍內的儲存格

要篩選文字長度大於 16 但小於 20 的儲存格：

=FILTER(A2:A19, (LEN(A2:A19)>16)*(LEN(A2:A19)<20), "No Match")

總之，在 Excel 中根據文字長度篩選儲存格可以通過多種方法實現，每種方法都針對不同的複雜程度和用戶偏好。選擇最適合您需求的方法，您可以高效地組織和分析數據，幾乎不費吹灰之力。如果您有興趣了解更多 Excel 技巧，我們的網站提供了數千個教程。