跳到主要內容

如何在Excel中沒有重複的表中創建下拉列表?

假設您要基於包含一些重複值的表的列表創建下拉列表,如何在Excel的下拉列表中排除這些重複項?實際上,有三種方法可以為您提供幫助。

通過使用數據透視表創建沒有重複的下拉列表

通過使用刪除重複項創建沒有重複項的下拉列表

使用Kutools for Excel創建沒有重複項的下拉列表好主意3


通過使用數據透視表創建沒有重複的下拉列表

您可以首先基於表創建數據透視表,然後基於數據透視表創建下拉列表。

1.選擇表,單擊 插入 > 數據透視表,然後為新的數據透視表選擇一個位置。

doc下拉列表,無重複1 doc箭頭向右 doc下拉列表,無重複2

2。 點擊 OK,然後在 數據透視表字段 窗格中,將要創建的列下拉列表拖至 部分。
doc下拉列表,無重複3

3.現在列表中的數據是唯一的。 選擇一個單元格以放置下拉列表,單擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證.
doc下拉列表,無重複4

4。 在裡面 數據驗證 對話框中選擇 名單 in 在下面列出 設定 標籤,選擇數據透視表列表作為 資源 數據。
doc下拉列表,無重複5

5。 點擊 OK。 現在,創建了沒有重複項的下拉列表。
doc下拉列表,無重複6


通過使用刪除重複項創建沒有重複項的下拉列表

您也可以先從表列表中刪除重複項,然後創建下拉列表。

1.在表中選擇要使用的列範圍,然後按 按Ctrl + C 複製它,然後按將其放置到另一個位置 按Ctrl + V.
doc下拉列表,無重複7

2.然後繼續選擇列表,單擊 數據 > 刪除重複項.
doc下拉列表,無重複8

3。 在裡面 刪除重複項 對話框,選中或取消選中 我的數據有標題 所需的框,然後單擊 OK。 然後會彈出一個對話框,提醒您刪除的重複項數量,單擊 OK.

doc下拉列表,無重複9 doc箭頭向右 doc下拉列表,無重複10

4.選擇一個單元格以放置下拉列表,單擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證.
doc下拉列表,無重複11

5。 在裡面 數據驗證 對話框中選擇 名單 in 在下面列出 設定 標籤,選擇新列表作為 資源 數據。
doc下拉列表,無重複12

6。 點擊 OK,則創建具有唯一值的下拉列表。


使用Kutools for Excel創建沒有重複項的下拉列表

如果你有 Kutools for Excel,您將快速解決此工作。

Excel的Kutools, 與以上 300 方便的功能,使您的工作更加輕鬆。 

安裝後 Kutools for Excel,請執行以下操作:(立即免費下載Kutools for Excel!)

1.在表中選擇要使用的列範圍,然後單擊 庫工具 > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
doc下拉列表,無重複13

2.在彈出的對話框中,選中 All unique (Including 1st duplicates) 選項,點擊 Ok,然後會彈出一個對話框,提醒您選擇的值的數量。 請點擊 OK.

doc下拉列表,無重複14 doc箭頭向右 doc下拉列表,無重複15

3.現在按 按Ctrl + C 複製所選數據,然後轉到另一個位置按 按Ctrl + V 粘貼它們。
doc下拉列表,無重複16

4.選擇一個單元格以放置下拉列表,單擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證.
doc下拉列表,無重複11

5。 在裡面 數據驗證 對話框中選擇 名單 in 在下面列出 設定 標籤,選擇複製的唯一數據作為 資源 數據。

6。 然後點擊 OK,將創建唯一的下拉列表。

最佳辦公生產力工具

熱門特色: 尋找、突出顯示或識別重複項   |  刪除空白行   |  合併列或儲存格而不遺失數據   |   沒有公式的回合 ...
超級查詢: 多條件VLookup    多值VLookup  |   跨多個工作表的 VLookup   |   模糊查詢 ....
高級下拉列表: 快速建立下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
欄目經理: 新增特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見性狀態  |  比較範圍和列 ...
特色功能: 網格焦點   |  設計圖   |   大方程式酒吧    工作簿和工作表管理器   |  資源庫 (自動文字)   |  日期選擇器   |  合併工作表   |  加密/解密單元格    按清單發送電子郵件   |  超級濾鏡   |   特殊過濾器 (過濾粗體/斜體/刪除線...)...
前 15 個工具集12 文本 工具 (添加文本, 刪除字符,...)   |   50+ 圖表 類型 (甘特圖,...)   |   40+ 實用 公式 (根據生日計算年齡,...)   |   19 插入 工具 (插入二維碼, 從路徑插入圖片,...)   |   12 轉化 工具 (數字到單詞, 貨幣兌換,...)   |   7 合併與拆分 工具 (高級合併行, 分裂細胞,...)   |   ... 和更多

使用 Kutools for Excel 增強您的 Excel 技能,體驗前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多種進階功能來提高生產力並節省時間。  點擊此處獲取您最需要的功能...

kte選項卡201905


Office選項卡為Office帶來了選項卡式界面,使您的工作更加輕鬆

  • 在Word,Excel,PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀,發布者,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新選項卡中而不是在新窗口中打開並創建多個文檔。
  • 將您的工作效率提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!
Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this awesome Excel tips....<a href="https://tech.pngfacts.com/">Tech Pacific</a>
This comment was minimized by the moderator on the site
¡Gracias! Muy útil la información. Excelente explicación.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations