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如何在 Excel 中從表格創建不含重複值的下拉列表？

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

假設您想根據包含一些重複值的表格列表創建一個下拉列表，那麼如何在 Excel 的下拉列表中排除這些重複值呢？實際上，有三種方法可以幫助您。

使用數據透視表創建不含重複值的下拉列表

使用刪除重複項功能創建不含重複值的下拉列表

使用 Kutools for Excel 創建不含重複值的下拉列表 good idea3

使用數據透視表創建不含重複值的下拉列表

您可以先基於表格創建一個數據透視表，然後再根據該數據透視表創建下拉列表。

1. 選擇表格，點擊 插入 > 資料透視表，然後選擇新資料透視表的位置。

A screenshot showing the Insert PivotTable option Arrow right A screenshot showing the dialog to select a position for the PivotTable

2. 點擊 確定，然後在資料透視表字段窗格中，將您要創建下拉列表所基於的列拖動到 行 區域。
A screenshot showing the PivotTable Fields pane in Excel

3. 現在列表中的數據是唯一的。選擇單元格以放置下拉列表，點擊 數據 > 數據有效性 > 數據有效性。
A screenshot showing the Data Validation option on the ribbon

4. 在數據有效性對話框中，在設置選項卡下的允許列表中選擇 下拉列表，並選擇數據透視表列表作為 連結源 數據。
A screenshot showing the Data Validation dialog for creating a drop-down list in Excel

5. 點擊 確定。現在已創建不含重複值的下拉列表。
A screenshot showing a unique drop-down list created from a PivotTable in Excel

使用刪除重複項功能創建不含重複值的下拉列表

您也可以先從表格列表中刪除重複值，然後再創建下拉列表。

1. 選擇要在表格中使用的列範圍，然後按 Ctrl + C 複製它，並按 Ctrl + V 將其粘貼到另一個位置。
A screenshot showing copying a column from a dataset

2. 然後保持選擇列表，點擊 數據 > 刪除重複項。
A screenshot showing the Remove Duplicates option on the ribbon

3. 在刪除重複項對話框中，根據需要勾選或取消勾選數據包含標題選項，然後點擊確定。隨後會彈出一個對話框提醒您刪除的重複項數量，點擊確定。

A screenshot showing the Remove Duplicates dialog Arrow right A screenshot of success dialog

4. 選擇單元格以放置下拉列表，點擊 數據 > 數據有效性 > 數據有效性。
A screenshot showing the Data Validation option on the ribbon

5. 在 數據有效性對話框中，在設置選項卡下的允許列表中選擇 下拉列表，並選擇新的列表作為 連結源 數據。
A screenshot showing how to create a drop-down list using Data Validation dialog

6. 點擊 確定，然後創建了具有唯一值的下拉列表。

使用 Kutools for Excel 創建不含重複值的下拉列表

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1. 選擇要在表格中使用的列範圍，然後點擊 Kutools > 選擇 > 選擇重複和唯一單元格。
A screenshot showing the Select Duplicate & Unique Cells option on the Kutools tab on the ribbon

2. 在彈出的對話框中，勾選 所有唯一值（包括第一個重複值） 選項，點擊 確定，然後會彈出一個對話框提醒您選擇的值數量。點擊 確定。

A screenshot showing the Select Duplicate & Unique Cells dialog Arrow right A screenshot of success dialog

3. 現在按 Ctrl + C 複製所選數據，並前往另一個位置按 Ctrl + V 粘貼它們。
A screenshot showing how to copy unique values to a new position

4. 選擇單元格以放置下拉列表，點擊 數據 > 數據有效性 > 數據有效性。
A screenshot showing the Data Validation option on the ribbon

5. 在數據有效性對話框中，在設置選項卡下的允許列表中選擇 下拉列表，並選擇複製的唯一數據作為 連結源 數據。

6. 然後點擊 確定，唯一值的下拉列表就創建好了。

演示：選擇重複和唯一單元格

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