如何在 Excel 中從表格建立不含重複項目的下拉式清單？

作者孫修改日期2024-10-11

假設您想根據含有重複值的表格清單建立下拉式選單，該如何在 Excel 的下拉式清單中排除這些重複項目呢？其實有三種方法能協助您達成目標。

您可以先依據表格建立樞紐分析表，再以此樞紐分析表建立下拉式清單。

1. 選取表格後，按一下插入＞ 樞紐分析表，即可選擇新樞紐分析表的位置。

2. 按一下確定，然後在樞紐分析表欄位窗格中，將要用來建立下拉式清單的欄位拖曳至列區域。
顯示 Excel 中資料透視表欄位窗格的螢幕截圖

3. 清單資料已無重複項目。選取要插入下拉式清單的儲存格，按一下資料＞ 資料驗證＞ 資料驗證。
顯示功能區上「資料驗證」選項的螢幕截圖

4. 在資料驗證對話方塊中，於設定索引標籤的允許清單下方選取清單，並將樞紐分析表清單設為來源資料。
顯示用於在 Excel 中建立下拉式清單的「資料驗證」對話框螢幕截圖

5. 按一下確定，即可完成不含重複項的下拉式清單建立！
顯示從 Excel 資料透視表建立的獨特下拉式清單螢幕截圖

您也可以先從表格清單中移除重複項目，再建立下拉式選單。

1. 選取表格中要使用的欄位範圍，按下 Ctrl + C 複製，再按下 Ctrl + V 貼到其他位置。
顯示從資料集中複製欄的螢幕截圖

2. 接著選取該清單，點選資料＞ 刪除重複。
顯示功能區上「移除重複項目」選項的螢幕截圖

3. 在刪除重複對話方塊中，根據需求勾選或取消勾選包含標題核取方塊，然後按一下確定。此時將彈出對話方塊，提醒您已移除的重複項目數量，請立即按一下確定。

4. 選取要放置下拉式清單的儲存格，按一下資料＞ 資料驗證＞ 資料驗證。
顯示功能區上「資料驗證」選項的螢幕截圖

5. 在資料驗證對話方塊中，於允許清單下方的設定索引標籤中選取清單，並將新的清單設為來源資料。
顯示如何使用「資料驗證」對話框建立下拉式清單的螢幕截圖

6. 按一下確定，即可建立包含唯一值的下拉式清單。

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1. 選取表格中要使用的欄位範圍，然後點選 Kutools＞Select＞Select Duplicate & Unique Cells。
顯示功能區 Kutools 索引標籤上「選取重複與唯一儲存格」選項的螢幕截圖

2. 在彈出的對話方塊中，勾選 All unique (Including 1st duplicates) 選項，並點擊確定。此時將再次彈出對話方塊，提醒您所選取的值數量，請按一下確定。

3. 立即按下 Ctrl + C 複製所選數據，再移至目標位置並按下 Ctrl + V 貼上，輕鬆完成操作！
顯示如何將唯一值複製到新位置的螢幕截圖

4. 選取要放置下拉式清單的儲存格，按一下資料＞ 資料驗證＞ 資料驗證。
顯示功能區上「資料驗證」選項的螢幕截圖

5. 在資料驗證對話方塊中，於設定索引標籤的允許清單下方選取清單，並將複製的唯一資料設為來源資料。

6. 按一下確定，即可建立唯一的下拉式清單。

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