如何在 Excel 中比較兩欄資料並標示出差異？

作者曉陽修改日期2024-08-20

假設您的工作表中 A 欄與 B 欄分別有兩組學生姓名清單，其中部分姓名同時出現在兩欄中，但您現在只想比較這兩欄，並列出彼此不同的姓名，如左側截圖所示：

顯示原始欄位資料及其差異的螢幕截圖

若要分別列出兩個清單中的唯一值，可套用下列公式：

1. 請在 D2 儲存格輸入此公式：=IF((ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$14,0))),A2,"")（A2 為 A 欄中欲與 B 欄比較的第一個儲存格，而範圍 $B$2:$B$14 則代表另一個用於比較的欄位），接著按下 Enter 鍵，參見截圖：

使用公式取得第一個差異的螢幕截圖

2. 接著向下拖曳填滿控點至欲套用此公式的儲存格，即可一次列出 A 欄中所有唯一的姓名，詳情請參閱截圖：

僅列出 A 欄數值的螢幕截圖

3. 接著，將此公式：=IF((ISERROR(MATCH(B2,$A$2:$A$15,0))),B2,"") 輸入至 E2 儲存格，並按下 Enter 鍵，參見截圖：

使用公式僅取得 B 欄第一個差異的螢幕截圖

4. 接著選取 E2 儲存格，向右拖曳填滿控點至欲套用此公式的儲存格，即可提取僅存在於 B 欄的所有姓名，結果如下：

僅列出 B 欄數值的螢幕截圖

現在，兩欄中的所有不重複姓名都已列出。

比較兩欄並列出不同值

透過 Kutools for Excel 的選擇相同/不同單元格功能，您能快速比較兩欄資料，輕鬆找出並選取其中一個清單中的所有相異值，再將這些唯一值複製貼上至其他儲存格！立即下載並免費試用 Kutools for Excel！

使用 Kutools for Excel 輕鬆比較兩個欄位並列出差異的螢幕截圖

Kutools for Excel：內含超過 300 個實用 Excel 增益集，30 天內免費無限制試用。立即下載並免費試用！

如果您對公式不感興趣，這裡為您推薦一款實用工具——Kutools for Excel！透過其選擇相同/不同單元格功能，可快速找出、標示或選取兩個範圍中的重複值與唯一值，輕鬆提升工作效率！

安裝 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：

1. 點擊 Kutools＞選取＞ 選擇相同／不同單元格，參見截圖：

啟用「選取相同與不同儲存格」功能的螢幕截圖

2. 在選擇相同／不同單元格對話方塊中，執行下列操作：

A：點擊範圍選取按鈕的螢幕截圖按鈕（位於）查找區域: (區域 1） 區段），選取 A 欄中欲提取差異姓名的範圍；再點擊範圍選取按鈕 2 的螢幕截圖按鈕（位於）參考區域: (區域 2） 區段），選取 B 欄中欲進行比較的姓名範圍；

B：在逐列比對區段下選取比對基準；

C：接著在不同值區段中選擇尋找；

D：若您想標示這些不同姓名，可勾選填充背景顏色或填滿前景色（位於）對選中結果的處理）。

設定「選取相同與不同儲存格」對話方塊的螢幕截圖

3. 接著點擊確定按鈕，系統將自動選取僅存在於 A 欄的所有姓名，您可立即複製並貼上至所需位置，詳見截圖：

4. 若要列出僅存在於 B 欄的姓名，只需在對話方塊中交換尋找值所在範圍與比對依據範圍，詳情請參見截圖：

交換欄位以僅列出 B 欄名稱的螢幕截圖

5. 系統將自動選取僅存在於 B 欄的所有差異姓名，您可立即複製貼上至所需位置，詳見截圖：

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多