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如何比較兩列並在 Excel 中列出差異?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

假設,您的工作表的 A 列和 B 列中有兩個學生名單列表,其中一些同時出現在這兩列中,但現在,您只想比較這兩列並列出它們的不同名稱,如下方截圖所示:

a screenshot showing the original column data and the differences between them

使用公式比較兩列並列出差異

使用 Kutools for Excel 比較兩列並列出差異


使用公式比較兩列並列出差異

要分別從這兩個列表中僅列出唯一值,您可以應用以下公式:

1. 請在 D2 單元格中輸入此公式:=IF((ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$14,0))),A2,""),(A2 是您想與 B 列比較的 A 列中的第一個單元格,範圍 $B$2:$B$14 表示另一列您希望進行比較的範圍),然後按 Enter 鍵,請參見截圖:

a screenshot of using formula to get the first difference

2. 然後將填充手柄向下拖動到您要應用該公式的單元格,所有只在 A 列中的唯一名稱都已立即列出,請參見截圖:

a screenshot listing values only in column A

3. 接著繼續輸入這個公式: =IF((ISERROR(MATCH(B2,$A$2:$A$15,0))),B2,"") 到 E2 單元格中,然後按 Enter 鍵,請參見截圖:

a screenshot of using formula to get the first difference only in column B

4. 然後選擇 E2 單元格,並將填充手柄拖動到您希望包含此公式的單元格,然後所有只在 B 列中的名稱都被提取出來,如下所示:

a screenshot listing values only in column B

現在,兩列中的所有唯一名稱都已列出。


比較兩列並列出不同的值

借助 Kutools for Excel「選擇相同和不同單元格」功能,您可以快速比較兩列以查找並選擇一個列表中的所有不同值,然後將唯一值複製並粘貼到任何其他單元格中。點擊下載並免費試用 Kutools for Excel!

a screenshot of using Kutools for Excel to easily compare two columns and list the differences

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使用 Kutools for Excel 比較兩列並列出差異

如果您對公式不感興趣,這裡,我可以推薦給您一個有用的工具——Kutools for Excel,通過其「選擇相同和不同單元格」功能,您可以快速找到、著色或選擇兩個範圍內的重複項或唯一值。

安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 點擊 Kutools > 選擇 > 選擇相同和不同單元格,請參見截圖:

a screenshot of enabling the select Same & Different Cells feature

2. 在「選擇相同和不同單元格」對話框中,執行以下操作:

A:點擊 a screenshot of the range selection button 按鈕位於 查找範圍內的值:(範圍 A) 部分以選擇您想要提取不同名稱的 A 列中的名稱,然後點擊 a screenshot of the range selection button 2 按鈕位於 根據:(範圍 B) 部分以選擇您希望進行比較的 B 列中的名稱;

B:在「基於」部分下選擇「按行」;

C:然後從「查找」部分選擇「不同值」;

D:如果您想為不同的名稱著色,可以在「結果處理」下勾選「填充背景顏色」或「填充前景顏色」。

a screenshot showing how to configure the Select Same & Different Cells dialog box

3. 然後點擊「確定」按鈕,所有只在 A 列中的名稱都已被選擇,然後您可以將它們複製並粘貼到您需要的任何其他單元格中,請參見截圖:

a screenshot showing all matched cells are selected in the first column range a screenshot of an arrow a screenshot showing selected cells being pasted to a specified location

4. 要列出只在 B 列中的名稱,您只需在對話框中交換「查找範圍內的值」和「根據範圍內的值」,請參見截圖:

a screenshot of exchanging the columns to list the names only in column B

5. 所有只在 B 列中的不同名稱都已被選擇,然後將它們複製並粘貼到您需要的任何其他單元格中,請參見截圖:

a screenshot showing all matched cells are selected in the second column range an arrow a screenshot showing selected cells in column B being pasted to a specified location

點擊了解更多關於此「比較範圍」功能的詳細信息。

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