如何快速計算 Excel 中數值首次出現的次數？

作者Sun修改日期2025-08-29

當您在 Excel 中處理大型資料集時，是否常遇到同時包含重複值與唯一值的清單？有時您可能只想計算每個值的首次出現次數，並將後續重複項視為非唯一值。例如，在某個清單中，某些值雖多次出現，但您希望計數時僅納入每個值的第一次出現（如下方截圖所示）。此操作能協助您快速掌握有多少個「首次出現」的不同項目，而不受後續重複次數影響。在 Excel 中，如何高效達成此需求？

顯示包含重複資料的資料集以及首次出現值計數的螢幕截圖

使用公式計算項目首次出現的次數
使用 Kutools for Excel 計算項目首次出現的次數
使用 VBA 程式碼巨集計算項目首次出現的次數

使用公式計算項目首次出現的次數

計算每個值首次出現次數的直接方法之一，就是運用 Excel 公式。此方法能識別資料集中哪些項目屬於首次出現，並讓您加以加總，輕鬆取得最終計數。

適用情境與價值：此解決方案適用於需處理資料欄，並希望採用公式驅動、可動態更新的方式（資料變更時自動同步更新）。無需安裝任何增益集或特殊權限，多數使用者皆可輕鬆使用，僅需在工作表中新增一個額外欄位即可。

請依照下列步驟開始操作：

1. 選取緊鄰資料集第一筆數值旁的空白儲存格（例如，若您的資料位於 A1:A10，請選取 B1），並輸入下列公式：

=(COUNTIF($A$1:$A1,$A1)=1)+0

按下 Enter 後，向下拖曳填滿控點，即可將公式套用至整個資料欄的每一列。結果會在該值首次出現的列顯示「1」，其餘則顯示「0」。詳情請參閱下方截圖說明：

提示：在此公式中，$A$1 代表您資料區域的第一個儲存格（請依實際情況調整），而 $A1 則代表目前所在列。若您的資料並非從 A1 開始，請相應調整儲存格參照。透過絕對與相對參照的巧妙搭配，即可在向下複製公式時確保計數結果正確無誤！

2. 若要加總首次出現的總次數，請選取另一個空白儲存格（例如位於新公式欄下方的儲存格），並輸入：

=SUM(B1:B10)

按下 Enter 即可立即取得計數結果！範圍 B1:B10 應與您先前輸入公式的儲存格一致。若您的資料長度不同，或公式位於其他欄位，請務必調整儲存格參照，以確保計算準確無誤。

補充說明：此公式方法可在數值變更、新增或刪除時即時更新計數。請注意，若您的資料區域發生變化（例如插入新欄位），公式範圍可能需要手動擴充。建議將資料轉換為 Excel 表格，即可自動延伸公式，省時又省力！

使用 Kutools for Excel 計算項目首次出現的次數

若您已安裝 Kutools for Excel，即可善用其選擇重複/唯一儲存格功能，輕鬆簡化此流程，特別是在處理大型或複雜資料集時！此工具不僅能協助您標記值的首次出現，還可醒目提示，讓您快速辨識，提升工作效率。

Kutools for Excel，搭載 AI 技術🤖提供超過 300 項實用功能，讓您的工作更輕鬆。

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在免費安裝 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：

1. 選取您要計算首次出現次數的整個範圍（例如 A1:A10），然後點擊功能區中的 Kutools > 選取 > 選擇重複/唯一儲存格。請參閱下方截圖：

顯示功能區上 Kutools 分頁中的「選取重複與唯一儲存格」選項的螢幕截圖

2. 在選擇重複/唯一儲存格對話方塊中，於唯一值（包括第一個重複值）區段下選取規則選項。如有需要，您還可選擇以特定背景色填滿所選儲存格，或變更字體顏色，讓內容更加醒目！

「選取重複與唯一儲存格」對話框的螢幕截圖

3. 當您點擊確定後，將彈出一個對話方塊，顯示您所選區域中各項目首次出現的總數。此計數包含所有唯一值與重複值的首次出現。請參閱截圖：

顯示包含首次出現次數結果的對話框螢幕截圖

4. 點擊確定以關閉對話方塊。此時，每個項目的首次出現將被選取，並可選擇性地醒目提示，讓您在工作表中輕鬆辨識！

適用情境與注意事項：Kutools 方法非常適合經常處理大型資料表，或需要立即獲得醒目提示結果的使用者，不僅能避免公式錯誤，還可減少手動輸入。但請注意，此方法需系統已安裝 Kutools 增益集。執行前務必確認儲存格選取範圍正確，以確保結果準確無誤。若要取消醒目提示，只需使用 Excel 的復原功能（Ctrl + Z）即可！

使用 VBA 程式碼巨集計算項目首次出現的次數

若希望實現完全自動化的流程，可運用 VBA 巨集遍歷清單，在無需手動輸入公式或依賴外部增益集的情況下，自動計算每個值的首次出現次數。此方法尤其適合處理重複性任務或大型資料集。請注意，使用 VBA 巨集前需先啟用「開發人員」索引標籤，並以巨集啟用格式（*.xlsm）儲存檔案。

適用性與注意事項：此巨集極適合進階使用者，或需處理大規模且頻繁更新資料集的場合。由於此方法會直接修改資料，執行前務必先備份！此外，當使用 Excel 網頁版，或系統安全性設定已停用巨集時，此功能可能無法正常運作。

1. 在 Excel 中，點擊開發人員工具 > Visual Basic。當 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗出現後，前往插入 > 模組，並將下列程式碼複製貼上至模組視窗中：

Sub CountFirstInstances()
    Dim rng As Range
    Dim dict As Object
    Dim cell As Range
    Dim firstInstanceCount As Long
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Select the range to count first instances:", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    firstInstanceCount = 0
    
    For Each cell In rng
        If Not dict.exists(cell.Value) Then
            dict.Add cell.Value, 1
            firstInstanceCount = firstInstanceCount + 1
        End If
    Next cell
    
    MsgBox "The number of first instances in the selected range is: " & firstInstanceCount, vbInformation, "First Instance Count"
End Sub

2. 貼上程式碼後，點擊（執行）按鈕，或按下 F5 執行巨集。當系統提示時，選取您要分析的範圍（例如 A1:A10），然後按下確定。此時將彈出對話方塊，顯示所選範圍中各項目的首次出現次數（包含唯一值與重複值的首次出現）。

提示與錯誤預防：若不慎選取錯誤，只需重新執行巨集即可輕鬆修正。程式所使用的 Dictionary 物件會將空儲存格一併納入計算，因此若您的數據區域包含空白列，可能會導致空儲存格計數偏高。為提升準確性，建議避免選取含空白的列，或於使用前先行篩選排除空白資料。此外，VBA 方法可能觸發安全性警告或需啟用巨集權限；如有需要，請調整您的信任中心設定。

疑難排解建議與備註：若巨集無法執行，請確認是否已在「檔案 > 選項 > 信任中心 > 信任中心設定 > 巨集設定」中啟用巨集。執行任何程式碼前，務必先儲存您的工作。此 VBA 程式碼適用於單一欄位的清單；若需處理多欄範圍，請依實際需求調整程式碼。

總結建議：總而言之，選擇公式、Kutools 功能或 VBA 巨集，取決於您的技能水準、資料集規模，以及偏好手動或自動化的解決方案。公式方法靈活，適合小型資料且熟悉 Excel 核心功能的使用者；Kutools 提供快速直覺的視覺化操作（適用於已安裝增益集者）；而 VBA 巨集則最適合需要自動化重複作業或處理極大規模資料集的場合。每種方法都能根據您的工作流程，有效識別並統計每個值的首次出現次數。

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