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如何在 Excel 中快速選取已命名的儲存格範圍?

作者Sun修改日期

在 Excel 中,為了方便計算多個範圍,我們通常會為這些範圍指定不同的儲存格名稱。當您使用某個儲存格名稱時,是否曾想過要自動選取對應的已命名範圍?雖然您可以透過「名稱管理器」查看該名稱所對應的儲存格範圍,再手動選取,但若想節省時間並快速選取已命名範圍,請繼續閱讀本文——我將為您介紹在 Excel 中迅速完成此操作的實用技巧!

使用「定位」功能選取特定已命名範圍

使用 VBA 選取特定已命名範圍

點擊窗格中的名稱時自動選取自動選擇已命名範圍好點子3


藍色右向箭頭氣泡使用「定位」功能選取特定已命名範圍

善用「定位」功能,即可快速找出特定名稱所對應的儲存格範圍。

按住 Ctrl 並按下 G,即可開啟定位視窗;接著選取您需要的儲存格名稱,再點擊確定。請參閱截圖:

Excel 中選取已命名範圍的「前往」視窗截圖

此時,指定的已命名範圍便會自動被選取。

顯示已選取之已命名範圍儲存格的截圖


藍色右向箭頭氣泡 使用 VBA 選取特定已命名範圍

在 Excel 中,若您想利用內建功能快速選取特定的已命名範圍,也可透過 VBA 程式碼輕鬆達成。

1. 按下 Alt + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗!

2. 接著點擊插入> 模組,並將下方的 VBA 程式碼複製貼上至彈出的模組視窗中。

VBA:選取特定已命名範圍

Sub GotoName1()
	Application.Goto Reference: = _
	ActiveWorkbook.Names("Data1").Name
End Sub

3. 點擊執行按鈕,或按下 F5 鍵執行 VBA 程式碼,即可立即選取指定的已命名範圍。請參閱截圖:

VBA 結果截圖,顯示所選的已命名範圍

提示:

1. 在上述 VBA 程式碼中,("Data 1") 是您要選取對應儲存格範圍的儲存格名稱,可依需求自行修改。

2. 您只能選取目前工作簿中的已命名範圍。

然而,此方法並非完全自動化,因為每次皆需手動修改儲存格名稱。以下方法則運用強大的「導航」工具:當您點擊窗格中的儲存格名稱時,系統將自動選取其對應的儲存格範圍。


藍色右向箭頭氣泡點擊窗格中的名稱時自動選取自動選擇已命名範圍

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1. 點擊 Kutools > 導覽。請參閱截圖:

Excel 中 Kutools 導覽窗格選項的截圖

注意:導航通常會自動啟用並顯示,您可立即進行下一步。

2. 接著,您會在左側看到一個小型窗格,點擊其中的名稱管理器按鈕即可展開。請參閱截圖:

Excel 導覽窗格截圖,並已選取「名稱管理員」分頁

3. 現在您可以在窗格中查看所有儲存格名稱,只需點擊窗格中的目標名稱,對應的已命名範圍便會自動在活頁簿中被選取。請參閱截圖:

Kutools 導覽窗格中列出所有已命名範圍的截圖

操作就是如此簡單!事實上,透過導航功能,您還能輕鬆切換兩個工作表、快速插入常用公式與圖片、查找已命名範圍的使用位置、列出所有欄標題等等。而這些僅是 Kutools for Excel 眾多強大功能中的一項!立即免費下載,保證讓您滿意。

透過導航,您可以這樣做:

在 Excel 中尋找已命名範圍的使用位置

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