如何在 Excel 中快速選取所有負數？

作者曉陽修改日期2025-04-10

在 Excel 中處理正負數混雜的資料常令人頭痛，尤其是當您的任務聚焦於負數時——無論是分析虧損、調整項目，還是單純清理資料。本指南提供簡單又巧妙的方法，助您快速選取工作表中的所有負數，並輕鬆完成後續操作。

使用 IF 函數列出所有負數
使用 KUTOOLS AI 以單一指令選取所有負數
使用 Kutools for Excel 輕鬆選取所有負數

使用 IF 函數列出所有負數

此方法讓您運用 IF 公式，在指定範圍內輕鬆識別並列出所有負數。

選取一個空白儲存格（例如 F1），輸入下列公式，然後按下「Enter」鍵。
```
=IF(A1<0,A1,"")
```
選取包含公式的儲存格，然後向右及向下拖曳「自動填滿控制點」，直到所有負數都列出為止。

使用 KUTOOLS AI 以單一指令選取所有負數

「KUTOOLS AI」是「Kutools for Excel」增益集內建的智慧功能，透過自動化簡化多項 Excel 操作。本節將示範如何運用簡易的 KUTOOLS AI 指令，快速選取 Excel 選定區域中的所有負數。

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安裝 Kutools for Excel 後，請前往「KUTOOLS AI」選項卡，點選「AI 助手」即可開啟「KUTOOLS AI Aide」窗格。接著依下列步驟進行設定：

選取您希望包含所有負數儲存格的儲存格範圍。
在「KUTOOLS AI Aide」窗格的編輯框中輸入下列指令，然後按下「Enter」。
選取選取範圍內所有負數
KUTOOLS AI 將立即分析該指令，並提供專屬的解決方案。請點擊「執行」按鈕。

接著，區域中所有包含負數的儲存格將立即被選取。

使用 Kutools for Excel 輕鬆選取所有負數

雖然 KUTOOLS AI 提供了快速便捷的負數選取方式，但需留意 AI 生成的結果偶爾可能存在輕微誤差，未必符合所有使用者對精確度的要求。若追求更可靠、零錯誤的解決方案，「Kutools for Excel」的「選擇指定單元格」功能正是您的理想選擇。透過自訂條件（例如僅選取負數），您可確保 100% 的準確性，對選取結果完全掌握、信心滿滿。

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選取您要篩選出負數的儲存格範圍，然後點選「Kutools」>「選取」 > 「選擇指定單元格」。
在「選擇指定單元格」對話方塊中，依下列方式指定設定：
1. 勾選「儲存格」選項；
2. 從「指定類型」下拉式方塊中選取「小於」；
3. 在文字方塊中輸入數字 0，然後點選「確定」。

接著，區域中所有負數將立即被選取。

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