如何在 Excel 中選擇所有負數？

處理 Excel 中正負數混合的情況可能會讓人感到棘手，特別是當你的任務需要專注於負數時——無論是為了分析損失、調整條目，還是簡單地清理數據。本指南提供了一些直接且巧妙的方法，幫助你快速選擇 Excel 工作表中的所有負數，讓你可以根據需要輕鬆操作這些數據，省去繁瑣步驟。

• 使用 IF 函數列出所有負數
• 使用 Kutools AI 透過一條指令選擇所有負數
• 使用 Kutools for Excel 輕鬆選擇所有負數

使用 IF 函數列出所有負數

此方法可以讓你使用 IF 公式識別並列出指定區域內的所有負數。

1. 選擇一個空白單元格，例如 F1 單元格，輸入以下公式，然後按下「Enter」鍵。

   =IF(A1<0,A1,"")

   

2. 選擇公式單元格，然後拖動「自動填滿控制點」向右和向下拖動，直到列出所有負數為止。

   

使用 Kutools AI 透過一條指令選擇所有負數

「Kutools AI」是「Kutools for Excel」附加元件的內建功能，透過智能自動化簡化許多 Excel 任務。在本節中，你將學習如何使用簡單的 Kutools AI 指令，快速選擇 Excel 中所選範圍內的所有負數。

安裝 Kutools for Excel 後，轉到「Kutools AI」標籤，然後選擇「AI 助手」以打開「Kutools AI 助手」面板。然後進行如下配置：

1. 選擇你想選擇所有負數單元格的範圍。
2. 在「Kutools AI 助手」面板中，在編輯框中輸入以下指令並按下「Enter」。
   選擇選定範圍內的所有負數

   

3. Kutools AI 隨後會分析該指令並提供量身定制的解決方案。請點擊「執行」按鈕。

   

然後立即選擇所選範圍內所有包含負數的單元格。

使用 Kutools for Excel 輕鬆選擇所有負數

雖然 Kutools AI 提供了一種快速便捷的方式來選擇負數，但需要注意的是，AI 生成的結果偶爾可能會包含一些小錯誤，這可能無法滿足所有用戶的精確度要求。對於更可靠且無誤的解決方案，「Kutools for Excel」提供了「選擇指定單元格」功能。此功能通過允許你定義特定條件（例如僅選擇負數）來確保 100% 的準確性，使你在選擇時擁有完全的掌控力與信心。

1. 選擇你想選擇負數的單元格範圍。選擇「Kutools」 > 「選擇」 > 「選擇指定單元格」。

   

2. 在「選擇指定單元格」對話框中，按照以下方式指定設置：
   1. 勾選「單元格」選項；
   2. 從「指定類型」下拉框中選擇「小於」；
   3. 在文本框中輸入數字 0，然後點擊「確定」。

      

然後立即選擇所選範圍內的所有負數。