如何在 Excel 中選擇所有負數？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

處理 Excel 中正負數混合的情況可能會讓人感到棘手，特別是當你的任務需要專注於負數時——無論是為了分析損失、調整條目，還是簡單地清理數據。本指南提供了一些直接且巧妙的方法，幫助你快速選擇 Excel 工作表中的所有負數，讓你可以根據需要輕鬆操作這些數據，省去繁瑣步驟。

A screenshot of an Excel worksheet with a mix of positive and negative numbers

使用 IF 函數列出所有負數
使用 Kutools AI 透過一條指令選擇所有負數
使用 Kutools for Excel 輕鬆選擇所有負數

使用 IF 函數列出所有負數

此方法可以讓你使用 IF 公式識別並列出指定區域內的所有負數。

選擇一個空白單元格，例如 F1 單元格，輸入以下公式，然後按下「Enter」鍵。
```
=IF(A1<0,A1,"")
```
選擇公式單元格，然後拖動「自動填滿控制點」向右和向下拖動，直到列出所有負數為止。

使用 Kutools AI 透過一條指令選擇所有負數

「Kutools AI」是「Kutools for Excel」附加元件的內建功能，透過智能自動化簡化許多 Excel 任務。在本節中，你將學習如何使用簡單的 Kutools AI 指令，快速選擇 Excel 中所選範圍內的所有負數。

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安裝 Kutools for Excel 後，轉到「Kutools AI」標籤，然後選擇「AI 助手」以打開「Kutools AI 助手」面板。然後進行如下配置：

選擇你想選擇所有負數單元格的範圍。
在「Kutools AI 助手」面板中，在編輯框中輸入以下指令並按下「Enter」。
選擇選定範圍內的所有負數
Kutools AI 隨後會分析該指令並提供量身定制的解決方案。請點擊「執行」按鈕。

然後立即選擇所選範圍內所有包含負數的單元格。

使用 Kutools for Excel 輕鬆選擇所有負數

雖然 Kutools AI 提供了一種快速便捷的方式來選擇負數，但需要注意的是，AI 生成的結果偶爾可能會包含一些小錯誤，這可能無法滿足所有用戶的精確度要求。對於更可靠且無誤的解決方案，「Kutools for Excel」提供了「選擇指定單元格」功能。此功能通過允許你定義特定條件（例如僅選擇負數）來確保 100% 的準確性，使你在選擇時擁有完全的掌控力與信心。

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選擇你想選擇負數的單元格範圍。選擇「Kutools」 > 「選擇」 > 「選擇指定單元格」。
在「選擇指定單元格」對話框中，按照以下方式指定設置：
1. 勾選「單元格」選項；
2. 從「指定類型」下拉框中選擇「小於」；
3. 在文本框中輸入數字 0，然後點擊「確定」。

然後立即選擇所選範圍內的所有負數。

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