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如何在 Excel 中運用模糊查找來取得近似比對的結果?

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有時我們不僅需要進行精確查詢,還希望能執行模糊查找(如下方截圖所示)。事實上,Excel 的「尋找與取代」功能在某種程度上就能協助您實現模糊查找。

模糊查找,由查找和替換開發

使用實用工具模糊查找一個或多個數值

範例檔案


模糊查找,由查找和替換開發

假設您有一個 A1:B6 的範圍(如下方截圖所示),想要以不區分大小寫的方式模糊搜尋「apple」字串,或在該範圍中查找「app」,即可透過「查找與替換」功能輕鬆完成。
原始資料範圍的螢幕截圖

在非區分大小寫中查詢

1. 選取您要查詢的範圍,按下 Ctrl + F 鍵,即可啟用查找和替換功能,並在「搜尋內容」文字框中輸入欲查詢的字串。
在「尋找目標」方塊中輸入的查詢字串螢幕截圖

2. 點擊選項展開對話方塊,取消勾選區分大小寫,並勾選單元格匹配內容選項。
勾選「符合整個儲存格內容」方塊的螢幕截圖

3. 點擊全部尋找,即可列出未包含在區分大小寫設定中的字串。
執行搜尋後列出所有相符儲存格的螢幕截圖

查詢部分字串

1. 選擇區域後,按下 Ctrl + F 鍵以啟用查找和替換功能,在「搜尋內容」文字框中輸入您要查詢的部分字串;取消勾選單元格匹配內容選項,如有需要也可一併取消勾選區分大小寫
在「尋找目標」方塊中輸入的部分字串螢幕截圖

2. 點擊全部尋找,即可列出所有包含該字串的儲存格。
執行搜尋後所有部分相符儲存格的螢幕截圖


使用實用工具模糊查找一個或多個數值

無論您是要查詢單一數值的近似結果,還是同時找出所有近似數值,都能透過模糊查找功能輕鬆達成——此功能內建於 Kutools for Excel

安裝免費 Kutools for Excel 後,請依下列步驟操作:

近似查詢單一數值

假設您想在 A1:A7 範圍內搜尋「app」這個值,但允許的差異字元數不得超過 2 個,且字元總數必須大於 1.
原始資料範圍的螢幕截圖

1. 點擊 Kutools > 尋找 > 模糊查找,即可啟用模糊查找窗格。
啟用模糊查詢功能的螢幕截圖

2. 在彈出的窗格中,請執行下列操作:

1)選取您要用來搜尋的範圍,可勾選指定以固定搜尋範圍。

2)勾選根據指定文字查找核取方塊。

3)在文字文字框中輸入您要進行模糊搜尋的基準值。

4)依需求設定搜尋條件。
設定模糊查詢窗格的螢幕截圖

3. 點擊尋找按鈕,再點擊向下箭頭展開清單,即可檢視搜尋結果。
展開清單以檢視搜尋結果的螢幕截圖

模糊查找多個數值

假設您想在 A1:B7 範圍中找出所有近似數值,可依下列步驟操作:
原始值的螢幕截圖

1. 點擊 Kutools > 尋找 > 模糊查找,即可啟用模糊查找窗格。

2. 在模糊查找窗格中,先選取搜尋範圍,再依需求設定搜尋條件。
為多值查詢設定模糊查詢窗格的螢幕截圖

3. 點擊尋找按鈕進入搜尋結果檢視畫面,再點擊向下箭頭展開清單。
搜尋結果的螢幕截圖



範例檔案

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其他操作(文章)

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