如何檢查 Excel 中的儲存格是否以特定字元開頭或結尾？

在 Excel 中管理數據時，您可能會遇到需要驗證某些儲存格是否以特定字元開頭或結尾的情況。例如，您可能想識別所有以「s」開頭的產品代碼，或是所有以「n」結尾的電子郵件地址。這種檢查在數據清理、列表過濾以及設置自動格式或選擇規則中非常常見。根據任務的複雜性和您的工作流程偏好，有幾種實用的方法可以實現這一目標。

使用公式檢查儲存格是否以特定字元開頭或結尾
使用 Kutools for Excel 檢查儲存格是否以特定字元開頭或結尾
如果儲存格以特定字元開頭或結尾，使用條件格式進行視覺化高亮顯示
使用 VBA 程式碼檢查儲存格是否以特定字元開頭或結尾

使用公式檢查儲存格是否以特定字元開頭或結尾

假設您有一長串的值列表，並需要快速確定每個值是否以某個特定字元開頭或結尾。Excel 公式提供了一種直接且靈活的方法來滿足此需求，而無需使用額外的工具或插件。該解決方案廣泛適用於大型數據集，特別是在需要立即對列進行 YES/NO 檢查以進行進一步分析、報告或驗證規則的情況下。

例如，您想檢查一個儲存格是否以字元「s」開頭，或以字元「n」結尾。以下是您可以使用的公式：

1. 選擇數據旁邊的一個空白儲存格（如 B2）以顯示檢查結果，在公式欄中輸入以下公式，然後按下 Enter 鍵：

=IF(LEFT(TRIM(A2),1)="s","OK","Not OK")

該公式會去除 A2 的前導/尾隨空格並檢查第一個字元是否為「s」。如果匹配，則返回「OK」；否則返回「Not OK」。

2. 保持選中 B2 儲存格，然後向下拖動填充柄以將公式複製到列表的其餘部分。這將允許您檢查所選範圍內的每個相關儲存格。

注意與提示：

=IF(RIGHT(TRIM(A2),1)="n","OK","Not OK")

一般來說，當您希望在儲存格中直接獲得結果以便排序、過濾或進一步計算時，使用公式是快速且容易的。

使用 Kutools for Excel 檢查儲存格是否以特定字元開頭或結尾

Kutools for Excel 中的 Select Specific Cells 工具提供了一種直觀且高效的方式來識別和選擇以特定字元開頭或結尾的儲存格。此方法尤其適用於當您希望視覺化地選擇、高亮顯示或進一步操作符合條件的儲存格（如批量刪除、格式化或複製），而不僅僅是在相鄰列中顯示結果的情況。

如何使用：

1. 首先選擇需要檢查開頭或結尾字元的範圍，然後點擊 Kutools > 選擇 > Select Specific Cells。請參閱截圖：

2. 在 Select Specific Cells 對話框中，於 Selection type 區域選擇 Cell。在 Specific type 下拉菜單中選擇 Begins with 或 Ends with，並輸入您希望檢查的字元。點擊 OK。

3. 將出現一個對話框，總結找到的匹配數量。確認後，您將看到選中的儲存格被高亮顯示。

注意：此工具允許您指定最多兩個條件。例如，您可以同時選擇以「F」開頭或以「s」結尾的儲存格，從而簡化多條件檢查。

總體而言，Kutools 提供了一個簡單的界面，適合那些偏好視覺化選擇而非公式的用戶。它特別有助於那些不太熟悉複雜 Excel 函數或希望對匹配的儲存格執行批量操作的人。然而，選擇和高亮顯示不會自動提供列結果，除非您結合進一步的步驟。

如果儲存格以特定字元開頭或結尾，使用條件格式進行視覺化高亮顯示

條件格式提供了一種簡單且視覺化的方式，通過自動應用顏色或格式規則來即時查看哪些儲存格以所需的字元開頭或結尾。此解決方案非常適合當您希望立即動態查看匹配項，但不一定需要在新列中顯示結果的情況。

例如，要高亮顯示列表中以「s」開頭或以「n」結尾的儲存格：

1. 選擇您希望格式化的儲存格範圍。

2. 轉到 Home 選項卡，點擊 Conditional Formatting > New Rule。

3. 選擇 Use a formula to determine which cells to format。

4. 若要高亮顯示以「s」開頭的儲存格，請輸入以下公式：

=LEFT(TRIM(A2),1)="s"

5. 點擊 Format 按鈕，設置您偏好的填滿顏色或字體樣式，然後點擊 OK。

如果您想高亮顯示以「n」結尾的儲存格，請改用以下公式：

=RIGHT(TRIM(A2),1)="n"

6. 點擊所有對話框中的 OK。現在，所有適用的儲存格將根據您選擇的規則進行視覺化高亮顯示。

實用注意事項與故障排除：

• 確保公式引用（例如 A2）與您選擇範圍的第一個儲存格匹配。如果您的數據範圍從其他行開始，請相應調整公式。
• 當您的數據發生變化時，條件格式會自動更新——如果您添加更多行，請相應擴展規則。
• 若要移除格式，只需通過 Conditional Formatting > Clear Rules 清除選定儲存格的規則。
• 條件格式是一種有效的方式來視覺化審查數據，但不會添加邏輯列或執行超出格式化的操作。結合排序或過濾以進行更高級的任務。
• 如果重疊規則導致混亂的結果，請審查您的格式規則的順序和優先級。

示範：使用 Kutools for Excel 檢查儲存格是否以特定字元開頭或結尾

使用 VBA 程式碼檢查儲存格是否以特定字元開頭或結尾

如果您需要自動化這個過程、處理大型數據集或偏好更具多功能性和可定制性的方法，使用 VBA 宏可以非常有效。這對於當您想要循環遍歷一個範圍、自動將結果輸出到另一列或高亮顯示符合條件的儲存格時特別實用，所有這些都可以通過一次操作完成。

如何使用：

1. 點擊 Developer Tools > Visual Basic 或直接按 Alt + F11 鍵打開 VBA 編輯器。在 VBA 窗口中，點擊 Insert > Module，然後輸入如下所示的適當程式碼。

如果您想在新列中輸出結果（「OK」/「Not OK」）以檢查以特定字元開頭的儲存格，請使用以下程式碼：

Sub CheckCellStartCharacter()
    Dim WorkRng As Range
    Dim CheckChar As String
    Dim i As Long
    Dim OutCol As Integer
    
    On Error Resume Next
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range to check", "KutoolsforExcel", Type:=8)
    CheckChar = InputBox("Enter the starting character to check (case-sensitive):", "KutoolsforExcel")
    
    If WorkRng Is Nothing Or CheckChar = "" Then Exit Sub
    
    OutCol = WorkRng.Columns(WorkRng.Columns.Count).Column + 1
    
    For i = 1 To WorkRng.Rows.Count
        If Left(Trim(WorkRng.Cells(i, 1).Value), 1) = CheckChar Then
            WorkRng.Cells(i, 1).Offset(0, WorkRng.Columns.Count).Value = "OK"
        Else
            WorkRng.Cells(i, 1).Offset(0, WorkRng.Columns.Count).Value = "Not OK"
        End If
    Next i
    
    MsgBox "Check complete. Results output in column " & Chr(65 + WorkRng.Columns.Count), vbInformation
End Sub

2. 關閉 VBA 編輯器並返回 Excel。按 F5 鍵或點擊 Run。系統將提示您選擇要分析的範圍和目標起始字元。宏將在選擇範圍右側的列中輸出「OK」或「Not OK」。

如果您更願意高亮顯示以特定字元結尾的儲存格（而不是輸出結果），請使用以下替代宏：

Sub HighlightCellsEndingWithChar()
    Dim WorkRng As Range
    Dim CheckChar As String
    Dim i As Long
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select range to highlight", xTitleId, Type:=8)
    CheckChar = InputBox("Enter the ending character to highlight (case-sensitive):", xTitleId)
    If WorkRng Is Nothing Or CheckChar = "" Then Exit Sub
    For i = 1 To WorkRng.Rows.Count
        If Right(Trim(WorkRng.Cells(i, 1).Value), 1) = CheckChar Then
            WorkRng.Cells(i, 1).Interior.Color = vbYellow
        End If
    Next i
    MsgBox "Highlighting complete.", vbInformation
End Sub

運行方式：在 VBA 編輯器中按照相同的過程執行 HighlightCellsEndingWithChar。這將以黃色高亮顯示任何以指定字元結尾的儲存格。

提示與注意：

• 所有 VBA 程式碼都應保存在啟用宏的 Excel 文件格式（.xlsm）中，以確保正常運行。
• 這些宏區分大小寫並在檢查字元之前修剪空格。根據需要在程式碼中調整和自定義。
• VBA 適合高級用戶或需要批量處理、重複操作或工作流自動化的場景。
• 在運行宏之前務必備份您的數據，以防意外更改。