Excel + AI：無縫整合，輕鬆生成複雜公式（免費）

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

Microsoft Excel 是一款強大的數據分析、財務建模和自動化工具。然而，編寫複雜的公式可能令人望而生畏，尤其是對於不熟悉 Excel 函數的用戶來說。許多專業人士會花費數小時來調試公式、尋找正確的函數，或想辦法正確構建嵌套公式。這正是由 AI 驅動的公式生成成為改變遊戲規則的地方。

在本文中，我們將探討如何使用 Kutools AI 助手簡化計算，提供使用此工具的逐步指南，並解釋 Kutools AI 如何即時闡明任何 Excel 公式。

generate formulas with AI

為什麼 Excel 需要 AI 生成公式？
分步指南：如何使用 Kutools AI 在 Excel 中生成公式？
闡明公式：使用 AI 即刻理解任何 Excel 公式
結論

為什麼 Excel 需要 AI 生成公式？

Excel 是一款強大的工具，但創建複雜的公式可能既耗時又容易出錯，特別是對於不熟悉高級函數的用戶來說。以下是為什麼 AI 對於 Excel 的公式生成至關重要的幾個關鍵原因：

✅ 簡化複雜任務
許多用戶在創建複雜公式時遇到困難，特別是在進行高級計算或數據分析時。AI 可以自動生成公式，減少手動輸入的需求並降低錯誤率。
✅ 節省時間
手動書寫公式可能非常耗時，特別是對於不熟悉 Excel 函數的用戶來說。AI 能夠根據用戶意圖快速生成公式，從而加快工作流程。
✅ 提高可訪問性
並非所有 Excel 用戶都是函數或公式的專家。AI 通過提供直觀的建議和指導，使初學者更容易上手 Excel。
✅ 減少錯誤
手動創建公式容易出現錯誤，例如語法錯誤或邏輯錯誤。AI 能夠生成準確的公式，降低錯誤風險並確保可靠的結果。
✅ 適應用戶行為
AI 可以從用戶行為和偏好中學習，隨時間推移提供個性化的公式建議。這創造了更加定制化且高效的體驗。
✅ 與不斷變化的需求保持同步
隨著數據分析變得越來越複雜，AI 幫助用戶通過自動化高級任務保持競爭力。它確保 Excel 在數據驅動的世界中仍然是一個強大的工具。
✅ 無縫的 AI 公式整合
Excel 中內置的 AI 功能可以無縫地將生成的公式直接應用到電子表格中，大幅提升工作效率和操作便利性。

分步指南：使用 Kutools AI 在 Excel 中生成公式

"Kutools AI 助手" 是一個 Excel 插件，其“生成公式”功能旨在自動化和簡化公式創建。它利用 AI 解讀用戶輸入並生成準確的公式，節省時間並減少錯誤。無論您需要執行基本計算還是高級數據分析，Kutools AI 都能幫助您高效實現目標。

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第 1 步：下載並安裝 Kutools AI 助手

請前往以下網站下載並安裝 Kutools for Excel。
https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html

第 2 步：訪問 Kutools AI 助手功能

安裝 Kutools for Excel 後，功能區中將顯示三個新選項卡：Kutools、Kutools Plus 和 Kutools AI，見截圖：
three new tabs will be displayed in the ribbon

在“Kutools AI”選項卡下，點擊“生成公式”命令以打開“生成公式”窗口。
go to the Generate Formula command

第 3 步：輸入需求並生成公式

首先，在工作表中選擇一個單元格以輸出公式。
在“生成公式”窗口中，將您需要的公式描述輸入到“請輸入你的要求”框中。例如：“計算 T 恤的總銷售額”
指定要分析的區域或單元格。
點擊發送按鈕，Kutools AI 會處理您的請求並提供合適的公式。

第 4 步：應用公式

點擊“插入到”按鈕將公式直接插入到所選單元格中。或者，您也可以點擊“複製”按鈕來複製公式並將其粘貼到您需要的任何地方。
inser the formula to cell

第 5 步：驗證結果

檢查計算結果以確保準確性。如果需要調整，重新生成公式或手動進行微調。

一些 Kutools AI 生成公式的例子

為了說明 Kutools AI 的能力，讓我們考慮幾個實際的例子：

示例 1：條件值求和

假設您想對 B 列中大於 800 的所有值求和：

點擊一個單元格以輸出公式
輸入請求：對所有大於 800 的值求和
選擇單元格範圍：B2:B12
公式輸出：=SUMIF(B2:B12,">800")
將公式插入特定單元格

示例 2：根據分數計算字母等級

基於 B 列中的分數計算字母等級：

點擊一個單元格以輸出公式
輸入請求：根據分數確定字母等級：0-59 為 F，60-69 為 D，70-79 為 C，80-89 為 B，90-100 為 A
選擇單元格範圍：B2
公式輸出：=IF(B2<60,"F",IF(B2<70,"D",IF(B2<80,"C",IF(B2<90,"B","A"))))
將公式插入特定單元格，並拖動公式以應用到其他單元格。

示例 3：根據生日計算年齡

根據 B 列中的出生日期計算年齡：

點擊一個單元格以輸出公式
輸入請求：根據生日計算年齡
選擇單元格範圍：B2
公式輸出：=DATEDIF(B2, TODAY(), "Y")
將公式插入特定單元格，並拖動公式以應用到其他單元格。

闡明公式：使用 AI 即刻理解任何 Excel 公式

難以解碼複雜的 Excel 公式嗎？“Kutools AI”簡化了這個過程，只需將任何公式分解為清晰的、逐步的解釋。不再需要手動分析或查找函數含義——只需輸入公式，AI 將揭示其邏輯、函數關係和潛在的優化。無論您是初學者還是專家，此工具都能節省時間、提高準確性，並使 Excel 公式比以往更易於理解。以下是它的工作原理：

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點擊“Kutools AI”選項卡，然後點擊“闡明公式”命令以打開“闡明公式”窗口。

點擊包含您想解釋的公式的單元格。
點擊“從單元格提取”按鈕將其提取到公式框中。
然後，點擊發送按鈕提交公式進行分析。Kutools AI 將處理輸入並在結果區域中顯示公式的每個組件的詳細分解。

結論

通過 Kutools AI 助手將 AI 整合到 Excel 公式生成中，為電子表格計算帶來了前所未有的效率。無論您是困擾於 Excel 公式的初學者還是希望優化工作流程的專家，由 AI 驅動的工具消除了手動公式書寫的複雜性。

手動書寫公式與 AI 生成公式對比：

比較項目	手動公式書寫	Kutools AI
效率	需要大量時間思考、輸入和調試公式	AI 快速理解需求並在幾秒內生成準確的公式
準確性	存在很高的出錯風險，例如括號不匹配或函數誤用	AI 識別潛在錯誤並提供優化建議
學習曲線	需要掌握 Excel 函數及其用法，學習曲線陡峭	不需要精通 Excel 公式，AI 自動解析需求
公式複雜性	難以書寫和理解複雜公式，容易出錯	AI 輕鬆處理嵌套公式，確保邏輯清晰
適用場景	適合簡單公式和有經驗的用戶	適合所有用戶，特別是 Excel 初學者或非技術人員
適應性	公式固定，難以適應不同需求	AI 可自動針對不同場景優化公式

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