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在 Google 試算表和 Excel 中插入日期選擇器(簡單方法)

Author Xiaoyang Last modified

日期選擇器為用戶提供了一種便捷的方式,可以從日曆界面中選擇日期,減少輸入錯誤並提高數據準確性。本指南將逐步教您如何在 Google 試算表和 Microsoft Excel 中插入日期選擇器。

在 Google 試算表中插入日期選擇器

在 Microsoft Excel 中插入日期選擇器


使用數據驗證在 Google 試算表中插入日期選擇器

Google 試算表沒有傳統的日期選擇器按鈕,但當單元格設置了日期驗證時,它會自動啟用日期選擇器。

  1. 點擊 數據 > 數據驗證,請參見截圖:
    A screenshot of the Data menu showing the Data validation option in Google Sheets
  2. 數據驗證 對話框中:
    • (1.) 點擊 A screenshot of the cell range selection button in the Data validation dialog in Google Sheets 按鈕以選擇要插入日期選擇器的單元格列表;
    • (2.) 然後選擇 日期條件 下拉選單中,然後繼續選擇 是有效日期日期 選項旁邊的下拉選單中。
      A screenshot of the Data validation dialog box showing Date criteria setup in Google Sheets
  3. 然後點擊 保存 按鈕以關閉此對話框,現在,當您雙擊所選單元格時,將彈出一個日期選擇器,如下方截圖所示:
    A screenshot of the date picker in action in Google Sheets

在 Microsoft Excel 中插入日期選擇器

與 Google 試算表不同,Excel 不會自動為普通單元格提供內建的日期選擇器。然而,如果您有 Kutools for Excel,其強大的日期選擇器功能會為任何選定的單元格添加直觀的日曆彈出窗口——使日期輸入更快、更方便且無誤差。

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安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

  1. 點擊 Kutools > 內容 > 日期選擇器,請參見截圖:
    enable date picker feature of kutools
  2. 現在,當您點擊任何選定的單元格時,旁邊會出現一個小日曆圖標。
    a small calendar icon will appear beside the selected cell
  3. 點擊日曆圖標以展開日曆。然後,從日曆中選擇並點擊您想要的日期,將其插入到單元格中。
     expand the calendar and select date from it
提示:
  1. 如果您在日曆中勾選了自動彈出選項,則當您點擊不同的單元格時,日曆窗口將保持可見狀態——實現快速且無縫的日期選擇。
  2. 日期選擇器提供了三種啟用模式:智能啟用僅對日期單元格啟用以及對所有單元格啟用。選擇最適合您工作流程的模式,以提升效率和用戶體驗。
  3. 要關閉此功能,只需進入 Kutools > 內容,然後再次點擊日期選擇器即可。

📝 結論

無論您是在 Google 試算表還是 Microsoft Excel 中工作,添加日期選擇器都可以大大簡化數據輸入並減少輸入錯誤。Google 試算表通過數據驗證提供了一個簡單的內建日曆,而 Excel 用戶則可以利用像 Kutools for Excel 這樣的增強工具來獲得無縫的日曆彈出體驗。選擇最適合您工作流程的方法,在您的試算表中享受更快、更準確的日期輸入。如果您想了解更多 Excel 技巧和竅門,我們的網站提供了數千個教程,幫助您掌握 Excel

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