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如何在 Excel 中快速加總並排除隱藏欄位的數值?

作者Sun修改日期

若要加總時排除隱藏列的數值,可使用 =SUBTOTAL() 函數;但若想忽略隱藏欄位進行加總,又該如何處理?本文將為您介紹快速僅對可見欄位數值加總的實用技巧。

使用 VBA 加總排除隱藏欄位的數值

使用 Kutools for Excel 對排除隱藏欄位的數值進行加總/平均/計數好點子3


藍色右向箭頭氣泡 使用 VBA 加總排除隱藏欄位的數值

以下這段 VBA 程式碼,能協助您快速加總僅限可見欄位中的數值。

1. 按下 Alt + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗!

2. 點擊插入> 模組,並將下方程式碼貼到新開啟的模組視窗中。

VBA:僅加總可見欄位的數值

Public Function SumVisible(Rg As Range) As Double
'UpdatebyExtendOffice20160302
    Dim xCell As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xOutRg As Range
    On Error Resume Next
    Application.Volatile
    Set xRg = Application.Intersect(Rg, Rg.Worksheet.UsedRange)
    If Not (xRg Is Nothing) Then
        For Each xCell In xRg
            If (xCell.EntireRow.Hidden = False) And _
               (xCell.EntireColumn.Hidden = False) Then
                If xOutRg Is Nothing Then
                    Set xOutRg = xCell
                Else
                    Set xOutRg = Application.Union(xCell, xOutRg)
                End If
            End If
        Next
    End If
    If Not xOutRg Is Nothing Then
        SumVisible = Application.Evaluate("SUM(" & xOutRg.Address & ")")
    Else
        SumVisible = 0
    End If
End Function

3. 儲存程式碼並關閉此視窗,返回工作表後,選取一個空白儲存格(用於顯示計算結果),輸入公式 =SumVisible(A1:C9),再按 Enter 鍵,即可立即獲得正確的加總結果!

使用 SUMVISIBLE 函數加總可見欄位值的螢幕截圖
公式結果的螢幕截圖

提示:公式中的 A1:C9 為您要加總的儲存格範圍。


藍色右向箭頭氣泡 使用 Kutools for Excel 對排除隱藏欄位的數值進行加總/平均/計數

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1. 選取一個空白儲存格(例如 E1)用於放置加總結果,然後點擊 Kutools > 增強函數 > 統計與數學 > SUMVISIBLE。請參閱截圖:
在功能區的 Kutools 索引標籤中選取 SUMVISIBLE 函數的螢幕截圖

2. 在函數引數對話方塊中,點選要加總的儲存格範圍,並填入 Reference 文字方塊,即可於底部即時預覽計算結果!請參閱截圖:
SUMVISIBLE 函數引數對話框的螢幕截圖

3. 點擊確定,系統便會自動加總僅可見欄位的數值。
使用 Kutools 加總可見欄位結果的螢幕截圖

透過 Kutools for Excel,您還能輕鬆對可見儲存格、列或欄進行計數與平均值計算!詳情請參閱下方截圖:
顯示其他 Kutools 函數以計算和平均可見儲存格的螢幕截圖

提示:安裝 Kutools for Excel 後,您也可直接在儲存格中輸入公式 =SUMVISIBLE(A1:C9)/=COUNTVISIBLE(A1:C9)/=AVERAGEVISIBLE(A1:C9),立即取得計算結果!

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