如何在受保護的工作表中插入註解？

作者Xiaoyang修改日期2024-07-31

一般來說，我們很容易在未受保護的工作表儲存格中插入註解；但有時您需要為工作表設定密碼保護，同時仍希望能在受保護的工作表中插入註解。該如何在 Excel 中達成此操作呢？

透過勾選編輯物件選項，在受保護的工作表中插入註解

使用 VBA 程式碼在受保護的工作表中插入註解

透過勾選編輯物件選項，在受保護的工作表中插入註解

太神奇了！在 Excel 中使用高效 Tabs，就像 Chrome、Edge、Firefox 和 Safari 一樣！
每天為您節省 50% 的時間，並減少數千次滑鼠點擊！

若要在受保護的工作表中插入註解，請在保護工作表時勾選編輯物件選項。操作步驟如下：

1. 按一下審閱＞ 保護工作表，請參閱截圖：

前往保護工作表功能

2. 在保護工作表對話方塊中，於取消保護工作表的密碼文字方塊輸入您的密碼，然後向下捲動，在允許此工作表的所有使用者清單中勾選編輯物件選項（請參閱截圖）：

勾選編輯物件並輸入密碼

3. 接著按一下確定，並在確認密碼對話方塊中重新輸入您的密碼。

重新輸入密碼

4. 按一下確定關閉對話方塊後，您的工作表即受到保護，但仍可插入註解。

注意：運用此方法不僅能插入註解，還可輕鬆加入圖片、圖表等其他物件！

使用 VBA 程式碼在受保護的工作表中插入註解

除了在保護工作表時勾選「編輯物件」選項外，您也可運用以下 VBA 程式碼，在儲存格中插入註解的同時自動保護工作表。請依下列步驟操作：

1. 點選您要插入註解的儲存格。

2. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

3. 點選插入＞模組，並將下列程式碼貼上至模組視窗中。

VBA 程式碼：在受保護的工作表中插入註解

Public Sub InsertComment()
'Update 20140723
Dim xPW As String
Dim xComment As String
xPW = “123456”
xTitleId = "KutoolsforExcel"
xComment = Application.InputBox("Input comments", xTitleId, "", Type:=2)
Application.ActiveSheet.Unprotect Password:=xPW
Application.ActiveCell.AddComment
Application.ActiveCell.Comment.Text Text:=xComment
ActiveSheet.Protect Password:=xPW
End Sub

4. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，系統將彈出提示方塊，請依需求在方塊中輸入註解內容，詳情請參閱截圖：

使用 VBA 程式碼在受保護的工作表中插入註解

5. 按一下確定關閉此對話方塊，您的註解便會插入至指定儲存格，同時當前工作表也會受到保護。

在受保護的工作表中插入註解的結果

注意事項：

1. 您可將上述程式碼中的密碼 xPW = “123456” 修改為您自己的密碼。

2. 若您想插入另一則註解，只需選取儲存格，再次執行此程式碼並輸入註解內容即可。

相關文章：

如何在 Excel 中篩選含有批註的儲存格？

如何在受保護的工作表中對列進行群組與取消群組？

最佳 Office 生產力工具

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多