在 Excel 中鎖定與保護儲存格 –（簡易逐步教學）

在 Excel 中，通常會將所有儲存格設為保護狀態，以防他人修改。但有時您可能只需要鎖定特定儲存格（例如包含重要公式的儲存格），同時允許其他儲存格自由編輯或修改，如下圖所示。本教學將介紹如何在 Excel 中快速完成這些設定。

鎖定並保護工作表中的所有儲存格

鎖定並保護工作表中的特定儲存格

• 透過使用格式儲存格與保護工作表功能
• 透過使用 Kutools for Excel — 僅需幾次點擊即可完成

鎖定並保護公式儲存格

解除所有儲存格鎖定／取消保護工作表

在受保護的工作表中解除特定儲存格的鎖定以供編輯

• 透過使用設定儲存格格式與「保護工作表」功能
• 透過使用 Kutools for Excel — 僅需幾次點擊即可完成
• 透過使用「允許使用者編輯範圍」功能

Kutools for Excel 可突顯選區解鎖以便編輯

影片：鎖定並保護儲存格／特定儲存格／公式儲存格

鎖定並保護工作表中的所有儲存格

若要鎖定並保護工作表中的所有儲存格，由於所有儲存格預設皆已鎖定，您只需啟用工作表保護功能即可。請依照下列步驟操作：

步驟 1：啟用「保護工作表」功能

啟用您要保護的工作表，然後按一下「校閱」>「保護工作表」，請參閱螢幕截圖：

步驟 2：設定密碼以保護所有儲存格

在彈出的「保護工作表」對話方塊中，於文字方塊輸入密碼後，點擊「確定」。接著在下一個對話方塊中重新輸入密碼以確認，再點擊「確定」關閉對話方塊。請參閱螢幕截圖：

結果：

現在，目前工作表中的所有儲存格均已受到保護。當您嘗試編輯或變更任何已鎖定的儲存格時，系統將顯示警告訊息。

鎖定並保護工作表中的特定儲存格

有時，您可能只想保護工作表中的特定儲存格。此時，以下三種方法能協助您輕鬆達成目標。

運用設定儲存格格式與「保護工作表」功能鎖定並保護特定儲存格

在 Excel 中，若要鎖定並保護特定儲存格，請先解除鎖定所有儲存格，再鎖定您希望保護的特定儲存格，最後啟用工作表保護功能。請依照下列步驟操作：

步驟 1：選取所有儲存格並解除鎖定

1. 按 Ctrl + A 選取工作表中的所有儲存格。（或點擊「全選）」按鈕——位於工作表左上角的灰色三角形）
2. 接著，按一下滑鼠右鍵，從快捷選單中選擇「設定儲存格格式」（或按下 Ctrl + 1），即可開啟「設定儲存格格式」對話方塊。
3. 在「設定儲存格格式」對話方塊中，切換至「保護」索引標籤，取消勾選「鎖定」選項，然後按一下「確定」按鈕。請參閱螢幕截圖：
   

步驟 2：選取特定儲存格並加以鎖定

1. 現在，請選取您要鎖定並保護的儲存格。（若需鎖定多個範圍，請按住 Ctrl 鍵逐一選取。）
2. 接著，按下 Ctrl + 1，即可開啟「設定儲存格格式」對話方塊。
3. 在「設定儲存格格式」對話方塊中，勾選「鎖定」選項，然後按一下「確定」。請參閱螢幕截圖：
   

步驟 3：保護工作表

1. 前往「校閱」索引標籤，然後點選「保護工作表」。請參閱螢幕截圖：
   
2. 在彈出的「保護工作表」對話方塊中輸入密碼，並在隨後出現的對話方塊中再次確認密碼，然後點擊「確定」以關閉對話方塊。請參閱螢幕截圖：
   

結果：

現在，僅有選取的儲存格受到保護。當您嘗試編輯這些特定儲存格時，系統將顯示如下圖所示的警告對話框：

僅需幾次點擊即可鎖定並保護特定儲存格

若您擁有 Kutools for Excel，只需點擊幾下，透過「Kutools」功能區即可輕鬆完成此任務。

請點選「KUTOOLS PLUS」>「設計視圖」，即可顯示「KUTOOLS 設計」索引標籤。接著，請依照下列步驟操作：

鎖定並保護工作表中的公式儲存格

假設在大多數情況下，您需要與他人共用工作表，同時希望保護公式不被任何人更改或破壞，但仍允許其他儲存格自由編輯。幸運的是，Excel 能輕鬆鎖定並保護公式儲存格。請依照下列步驟操作：

步驟 1：解除鎖定工作表中的所有儲存格

1. 按下 Ctrl + A 即可選取工作表中的所有儲存格。（或點擊「全選）」按鈕——位於工作表左上角的灰色三角形）
2. 接著，按下 Ctrl + 1 即可開啟「設定儲存格格式」對話方塊。
3. 在「設定儲存格格式」對話方塊中，切換至「保護」索引標籤，取消勾選「鎖定」選項，然後按一下「確定」按鈕。請參閱螢幕截圖：
   

步驟 2：選取所有公式儲存格

所有儲存格的鎖定現已解除。在此步驟中，請選取所有包含公式的儲存格。

1. 在「常用」索引標籤中，點選「尋找與選取」>「定位特殊項目」。請參閱下方螢幕截圖：
   
2. 在「定位特殊項目」對話方塊中，勾選「公式」選項按鈕，即可一次選取所有類型的公式。請參閱螢幕截圖：
   
3. 接著，按一下「確定」按鈕，所有
4. 公式將同時被選取。

步驟 3：鎖定公式儲存格

現在，請鎖定所選的公式儲存格：按下 Ctrl + 1 再次開啟「設定儲存格格式」對話方塊，切換至「保護」索引標籤，勾選「鎖定」核取方塊，然後按一下「確定」按鈕。請參閱螢幕截圖：

步驟 4：保護工作表

鎖定公式後，您應保護工作表：

1. 請前往「校閱」索引標籤，然後點選「保護工作表」。
2. 在彈出的對話方塊中輸入密碼並確認，然後點擊「確定」關閉對話方塊。請參閱螢幕截圖：
   

結果：

目前僅公式儲存格受到保護。若您刪除或編輯這些公式，系統將顯示警告對話框；其他儲存格則可依需求自由編輯。

解除所有儲存格鎖定／取消保護工作表

若要解除所有儲存格的保護，請依照下列步驟操作：

步驟 1：啟用「解除保護工作表」功能

按一下「校閱」>「解除保護工作表」，請參閱螢幕截圖：

步驟 2：輸入密碼以解除工作表保護

在彈出的「解除保護工作表」對話方塊中，於文字框內輸入密碼以取消保護，然後點擊「確定」關閉對話方塊。請參閱螢幕截圖：

在受保護的工作表中解除特定儲存格的鎖定以供編輯

若要允許使用者變更或編輯特定儲存格的資料，同時鎖定其他儲存格，您可以解除特定儲存格的保護、要求使用者在編輯前輸入密碼，或僅限指定人員進行編輯。本節將介紹幾種在 Excel 中實現此功能的實用方法。

使用設定儲存格格式與「保護工作表」功能來解除特定儲存格的鎖定

為達成此目的，您可以運用「設定儲存格格式」與「保護工作表」功能。請依照下列步驟操作：

步驟 1：選取並解除特定儲存格的鎖定

1. 選取您要解除鎖定的儲存格，然後按下 Ctrl + 1，即可開啟「設定儲存格格式」對話方塊。
2. 在「設定儲存格格式」對話方塊中，切換至「保護」索引標籤，取消勾選「鎖定」選項，然後按一下「確定」。請參閱螢幕截圖：
   

步驟 2：保護工作表

解除特定儲存格的鎖定後，您應保護工作表：

1. 請前往「校閱」索引標籤，然後點選「保護工作表」。
2. 在彈出的對話方塊中輸入密碼並確認，然後點擊「確定」以關閉對話方塊。請參閱螢幕截圖：
   

現在，所有其他儲存格均已受保護，但您指定的儲存格仍可編輯。

透過 Kutools for Excel 僅需幾次點擊即可解除特定儲存格的鎖定

透過 Kutools for Excel 的「KUTOOLS 設計」分頁，只需輕點幾下，即可快速完成此作業。

請點選「KUTOOLS PLUS」>「設計視圖」，即可顯示「KUTOOLS 設計」分頁。接著執行下列步驟：

使用「允許使用者編輯範圍」功能解除特定儲存格的鎖定

在 Excel 中，「允許使用者編輯範圍」功能也能協助您解除特定區域的鎖定。透過此功能，您可以設定僅限特定人員使用專屬密碼編輯指定的儲存格或範圍。

步驟 1：啟用「允許使用者編輯範圍」功能

按一下「審閱」>「允許編輯範圍」，請參見截圖：

步驟 2：指定可編輯範圍並設定密碼

1. 在彈出的「允許使用者編輯範圍」對話方塊中，按一下「新增」按鈕，請參閱螢幕截圖：
   
2. 在「新增範圍」對話方塊中，執行下列操作：
   • 在「標題」方塊中，輸入您要解除鎖定之範圍的名稱；
   • 在「參照儲存格」方塊中，按一下按鈕以選取您要解除鎖定的數據區域；
   • 在「範圍密碼」欄位中輸入密碼，或留空此欄位，即可允許他人無需密碼編輯該範圍。
   • 
3. 接著，按一下「確定」按鈕後，將會出現另一個「確認密碼」對話方塊。請再次輸入密碼，詳情請參閱螢幕截圖：
   
4. 按一下「確定」即可返回「允許使用者編輯範圍」對話方塊，新範圍已列於清單方塊中。若您想新增更多具有不同密碼的範圍，請重複步驟 1–3 至 步驟 2.
5. 仍在「允許使用者編輯範圍」對話方塊中，請按一下「保護工作表」按鈕，以保護整個工作表。請參閱螢幕截圖：
   
6. 在接下來的對話方塊中，輸入密碼並再次確認。（建議您在此輸入與先前用來解除鎖定範圍時不同的密碼。）接著點擊「確定」以關閉對話方塊。請參閱螢幕截圖：
   

結果：

現在，當您需要編輯已鎖定的儲存格範圍時，必須輸入對應的密碼。（若您未為該範圍設定密碼，則不會顯示此對話方塊，可直接編輯儲存格。）

使用 Kutools 快速標示選區解鎖以便編輯

若受保護的工作表同時包含已鎖定與未鎖定的儲存格，您可透過標示未鎖定區域，快速辨識哪些儲存格可修改、哪些不可編輯。Kutools for Excel 的高亮未鎖定區域功能，能協助您以特定顏色標示所有已解除鎖定（可編輯）的儲存格。

1. 在受保護的工作表中，請點選「KUTOOLS PLUS」>「設計視圖」，即可顯示「KUTOOLS 設計」索引標籤。
2. 在「KUTOOLS 設計」索引標籤下，點擊「高亮未鎖定區域」選項，所有未鎖定的儲存格將暫時覆蓋一層醒目色彩，方便您自由編輯或修改。（關閉此 KUTOOLS 設計索引標籤後，該色彩即會消失。）

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