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鎖定和保護 Excel 中的單元格 –(簡單的分步教程)

在 Excel 中,保護所有單元格不被其他人修改是很常見的。 有時,您可能只需要保護不應更改的特定單元格或公式單元格,同時允許編輯或修改其他單元格,如下面的屏幕截圖所示。 在本教程中,我們將介紹在 Excel 中處理這些任務的快速方法。

鎖定並保護所有細胞

鎖定和保護特定細胞

鎖定和保護公式單元格

解鎖所有單元格/取消保護工作表

解鎖要在受保護工作表上編輯的特定單元格

反白以查看解鎖的儲存格以供 Kutools for Excel 編輯


視頻:鎖定和保護單元格/特定單元格/公式單元格


鎖定並保護工作表中的所有單元格

要鎖定和保護工作表中的所有單元格,由於默認情況下所有單元格都是鎖定的,因此您只需要保護工作表即可。 按著這些次序:

第 1 步:啟用保護工作表功能

激活要保護的工作表,然後單擊 回顧 > 保護工作表,請參見屏幕截圖:

第 2 步:設置密碼以保護所有單元格

在彈出窗口中 保護工作表 對話框,在文本框中鍵入密碼,然後單擊 確定。 在下面的對話框中,重新輸入密碼進行確認,點擊 OK 關閉對話框。 看截圖:

結果:

現在,當前工作表中的所有單元格都受到保護。 當您嘗試編輯或更改任何鎖定的單元格時,將出現一條警告消息:

筆記:
  1. 現在所有單元格都已鎖定。 要編輯單元格,您必須 取消保護工作表 第一。
  2. 如果要同時保護多個工作表,則 Excel的Kutools's 保護工作表 功能可以幫助您在短短 5 秒內完成這項工作。

鎖定和保護工作表中的特定單元格

有時,您只想保護工作表中的特定單元格。 在這種情況下,以下 3 種方法可以幫到你。

使用格式化單元格和保護工作表功能鎖定和保護某些單元格

在 Excel 中,要鎖定和保護特定單元格,您應該解鎖所有單元格,然後鎖定特定單元格,最後保護工作表。 按照這些分步說明進行操作:

第 1 步:選擇所有單元格並解鎖它們

  1. 按 選擇工作表中的所有單元格 按Ctrl + A. (或點擊 選擇全部  按鈕,工作表左上角的灰色三角形)
  2. 然後,右鍵單擊並選擇 單元格格式 從上下文菜單(或按 按 + 1)打開 單元格格式 對話框。
  3. 單元格格式 對話框中的 保護的故事 標籤,取消選中 鎖定 選項,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

第 2 步:選擇特定單元格並鎖定它們

  1. 現在,選擇要鎖定和保護的單元格。 (如果需要鎖定多個量程,請按 按Ctrl 鍵選擇範圍。)
  2. 然後,按 按 + 1 打開 單元格格式 對話框。
  3. 單元格格式 對話框,檢查 鎖定 選項,然後單擊 OK。 看截圖:

步驟 3:保護工作表

  1. 轉到 回顧 選項卡,然後單擊 保護 片。 見截圖:
  2. 在彈出窗口中 保護工作表 對話框,在彈出的對話框中輸入密碼並確認,點擊 OK 關閉對話框。 看截圖:

結果:

現在,只有選定的單元格受到保護。 如果您嘗試編輯這些特定的單元格,將出現一個警告框,如下圖所示:

備註: 如果您需要編輯鎖定的單元格,請確保 取消保護工作表 第一。

只需點擊幾下即可鎖定和保護某些單元格

如果你有 Excel的Kutools, 您只需在 Kutools 設計 色帶。

請點擊 Kutools 加 > 設計圖 顯示 Kutools 設計 標籤。 然後按照以下步驟操作:

備註: 要應用這些功能,請 下載並安裝 Kutools for Excel 第一。

鎖定和保護工作表中的公式單元格

假設大多數時候,您需要與其他人共享您的工作表,並且不希望任何人更改或弄亂公式但讓其他單元格可編輯。 幸運的是,Excel 使鎖定和保護公式單元格變得簡單。 請按照以下分步說明進行操作:

第 1 步:解鎖工作表中的所有單元格

  1. 按 選擇工作表中的所有單元格 Ctrl + A. (或點擊 選擇全部 按鈕,工作表左上角的灰色三角形)
  2. 然後,按 按 + 1 打開 單元格格式 對話框。
  3. 單元格格式 對話框中的 保護的故事 標籤,取消選中 鎖定 選項,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

第 2 步:選擇所有公式單元格

現在所有單元格都已解鎖。 在此步驟中,我們應該選擇所有帶有公式的單元格。

  1.  下 首頁 標籤,點擊 查找和選擇 > 去特別. 看截圖:
  2. 去特別 對話框,檢查 公式 單選按鈕和所有公式類型將被選中。 看截圖:
  3. 然後,單擊 OK 按鈕,所有帶有公式的單元格都被一次選中。

第 3 步:鎖定公式單元格

現在,去鎖定選定的公式單元格。 請按 Ctrl + 1 打開 單元格格式 再次對話,切換到 保護的故事 標籤,然後檢查 鎖定 複選框。 最後,點擊 OK 按鈕。 看截圖:

步驟 4:保護工作表

鎖定公式後,您應該保護工作表:

  1. 請去 回顧 選項卡,然後單擊 保護工作表.
  2. 在彈出的對話框中,輸入密碼並確認。 然後,單擊 OK 關閉對話框。 看截圖:

結果:

現在,只有公式單元格受到保護。 如果您刪除或編輯這些公式,您將看到一個警告框,但是,您可以編輯您需要的其他單元格。

備註: 如果您需要編輯鎖定的公式單元格,請 取消保護工作表 第一。

解鎖所有單元格/取消保護工作表

要取消保護所有單元格,請執行以下步驟:

第 1 步:啟用取消保護工作表功能

點擊 回顧 > 保護取消保護表,請參見屏幕截圖:

第 2 步:輸入密碼以取消保護工作表

在彈出的 取消保護表 對話框,在文本框中輸入密碼以取消保護。 然後,單擊 OK 關閉對話框。 看截圖:


解鎖要在受保護工作表上編輯的特定單元格

如果您希望允許用戶更改或編輯某些單元格中的數據並保持其他單元格鎖定,您可以取消保護特定單元格或要求其他用戶在編輯這些單元格之前輸入密碼,或者將編輯限制為某些用戶。 本節將介紹一些在 Excel 中完成此操作的有用方法。

備註:在應用以下方法之前,請確保 取消保護工作表 第一。

使用格式化單元格和保護工作表功能解鎖特定單元格

為此,您可以使用格式化單元格和保護工作表功能。 按著這些次序:

第 1 步:選擇並解鎖特定單元格

  1. 選擇要解鎖的單元格,然後按 Ctrl + 1 打開 單元格格式 對話框。
  2. 單元格格式 對話框中的 保護的故事 標籤,取消選中 鎖定 選項,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

步驟 2:保護工作表

解鎖特定單元格後,您應該保護工作表:

  1. 請去 回顧 選項卡,然後單擊 保護工作表.
  2. 在彈出的對話框中,輸入密碼並確認,然後點擊 OK 關閉對話框。 看截圖:

現在,所有其他單元格都受到保護,但可以編輯您指定的單元格。


Kutools for Excel 只需點擊幾下即可解鎖特定儲存格

這款獨特的敏感免洗唇膜採用 Moisture WrapTM 技術和 Berry Mix ComplexTM 成分, Excel的Kutools's Kutools 設計 選項卡,只需單擊幾下即可快速解決此作業。

請點擊 Kutools 加 > 設計圖 顯示 Kutools 設計 標籤。 然後應用以下步驟:

備註: 要應用這些功能,請 下載並安裝 Kutools for Excel 第一。

使用允許用戶編輯範圍功能解鎖特定單元格

在Excel中, 允許用戶編輯範圍 功能還可以幫助解鎖特定範圍。 使用此功能,您可以只允許某些人使用不同的密碼編輯某些單元格或範圍。

第 1 步:轉到啟用“允許用戶編輯範圍”功能

點擊 回顧 > 允許編輯範圍,請參見屏幕截圖:

備註: 如果 允許編輯範圍 按鈕是灰色的,你應該 取消保護工作表 第一。

第 2 步:指定解鎖範圍並設置密碼

  1. 在彈出 允許用戶編輯範圍對話框,單擊 全新 按鈕,請參見屏幕截圖:
  2. 新範圍 對話框中,進行以下操作:
    • 稱呼 框中,鍵入要解鎖的範圍的名稱;
    • 單元格框,單擊 按鈕選擇要解鎖的數據范圍;
    • 範圍密碼 框,輸入密碼,或者將此框留空以允許其他人在沒有密碼的情況下編輯範圍。
  3. 然後,單擊 OK 按鈕,另一個 確認密碼 將出現對話框。 請重新輸入密碼,見截圖:
  4. 點擊 OK 回去了 允許用戶編輯範圍 對話框。 新範圍列在列錶框中。 如果您想添加更多具有不同密碼的範圍,請重複步驟 1- 3 步驟 2.
  5. 還是在 允許用戶編輯範圍 對話框,單擊 保護工作表 按鈕來保護整張紙。 看截圖:
  6. 在以下對話框中,輸入密碼並確認。(在這裡,您最好輸入與解鎖範圍時使用的密碼不同的密碼。)然後,單擊 OK 關閉對話框。 看截圖:

結果:

現在,當您需要編輯解鎖的單元格時,您應該輸入您為該範圍提供的密碼。 (如果您沒有為範圍設置密碼,則不會出現此對話框,您可以直接編輯單元格。)

保養竅門:除了使用密碼解鎖範圍外,您還可以授予某些用戶無需密碼即可編輯範圍的權限。 為此, 允許某些用戶編輯單元格 文章可能對你有幫助。

突出顯示以快速查看解鎖的單元格以進行編輯

如果受保護的工作表同時包含鎖定和未鎖定的單元格,您可以通過突出顯示未鎖定的單元格來快速識別哪些單元格可以修改,哪些是禁止修改的。 Excel的Kutools突出顯示解鎖 功能可以幫助突出顯示所有具有特定顏色的解鎖(可編輯)單元格。

  1. 在受保護的工作表中,單擊 Kutools 加 > 設計圖 顯示 Kutools 設計 標籤。
  2. Kutools 設計 標籤,請點擊 突出顯示解鎖 選項,所有解鎖的單元格暫時被一種顏色覆蓋,您可以根據需要自由修改或編輯它們。 (如果關閉這個 Kutools 設計 選項卡,顏色將消失。)

備註: 要應用這些功能,請 下載並安裝 Kutools for Excel 第一。

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