如何在 Excel 的指定範圍內快速找出並標示重複的資料列？
有時，您的工作表資料區域中可能會出現重複記錄，您可能需要找出或標示這些重複的列，如下方截圖所示。若手動逐一檢查每一列是否有重複項目，不僅耗時，而且在處理數百列資料時幾乎不切實際。本指南將為您介紹幾種高效方法，助您輕鬆完成這項任務。
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使用公式在多欄中尋找重複行
下列公式可協助您尋找重複記錄，請依下列步驟操作：
1. 請在相鄰的空白儲存格（本例為 D2 儲存格）中輸入下列公式：
2. 接著向下拖曳填滿控點，將公式套用至其他儲存格。此時您會發現，若所選範圍內存在相同列，將顯示重複行，請見截圖：
- 備註：
- 1. 在公式中，$A$2:$A$12、$B$2:$B$12、$C$2:$C$12 代表您要從中尋找重複值的欄位範圍，可依需求靈活調整。而 A2、B2、C2 則代表各欄位中第一個需套用此公式的儲存格，同樣可依實際情況調整。
- 2. 上述公式以 3 欄資料為基礎，若您的數據區域包含 4 欄或更多欄位，且需從第一列開始尋找重複值，只需依此公式所示新增對應欄位參照即可：=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "[[PH_13]]", "")。
提示：若您想尋找不包含首次出現的重複行，請使用下列公式：
使用使用條件格式在多欄中標示重複行
若您無法正確套用公式，別擔心！使用條件格式工具同樣能幫您輕鬆標示重複行。請依照下列步驟操作：
1. 首先，請使用 CONCATENATE 函數，將每列的所有資料合併至單一儲存格。在 D2 儲存格中輸入下列公式，並向下複製至資料的最後一行，詳情請見截圖：
2. 接著選取您要尋找重複列的範圍（包含 D 欄中的公式），前往常用頁籤，點擊使用條件格式＞ 新增規則，請見截圖：
3. 在新增格式設定規則對話方塊中，請執行下列操作：
- 點擊使用公式決定要格式化的儲存格，從選取規則類型清單方塊中；
- 接著輸入此公式 =COUNTIF($D$2:$D$12,$D2)>1（標示包含首次出現的重複行）或 =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1（標示不包含首次出現的重複行）至符合此公式的值文字方塊中；
- 最後，點擊格式按鈕。
4. 在彈出的設定儲存格格式對話方塊中，點擊填滿頁籤，並選擇一種顏色標示重複項目。
5. 點擊確定＞ 確定 關閉對話方塊，您所選的顏色將立即標示出重複列，請見截圖：
| 標示包含首次出現的重複行 | 標示不包含首次出現的重複行 |
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使用實用功能在多欄中選取或標示重複行
上述方法對您來說可能稍嫌繁瑣，因此我們為您推薦一款簡單實用的工具－Kutools for Excel！透過其選擇重複/唯一儲存格功能，即可快速選取所需的重複行或唯一列，輕鬆提升工作效率！
1. 點擊 Kutools＞ 選取＞ 選擇重複/唯一儲存格，請見截圖：
2. 在選擇重複/唯一儲存格對話方塊中，請執行下列操作：
- 點擊
按鈕以選取您要使用的範圍； - 接著選取每一列，從依據區段中；
- 然後勾選重複項目（不含首次出現）或所有重複項目（含首次出現）選項，位於規則區段中，依您的需求選擇；
- 最後，您可在對選中結果的處理區段中，為重複行指定背景顏色或字體顏色。
按鈕以選取您要使用的範圍；
3. 然後點擊確定，重複的資料列將如以下截圖所示被選取：
| 選取包含首次出現的重複行 | 選取不包含首次出現的重複行 |
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- 備註：
- 1. 若您勾選選擇整行選項，將會選取包含重複或唯一資料的整列。
- 2. 若您勾選「區分大小寫」選項，文字比較將嚴格區分大小寫。
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