如何在 Excel 的某個區域中查找並標記重複的行？
有時候，您的工作表資料範圍內可能存在重複的記錄，您可能需要找到或標記這些重複的行，如下方截圖所示。手動檢查每一行是否存在重複項既耗時又不切實際，特別是在處理數百行資料時。本指南將介紹幾種有效的方法來高效完成此任務。
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使用公式跨多列查找重複行
以下公式可以幫助您找到重複的記錄，請按照以下步驟操作：
1. 在相鄰的空白單元格（在此例中為單元格 D2）中，請輸入以下公式：
2. 然後向下拖動填充柄以應用該公式到其他單元格，現在您可以看到，如果在這個使用的範圍內存在相同的行，它將顯示「 重複行」，請參見截圖：
- 注意：
- 1. 在公式中， $A$2:$A$12 、$B$2:$B$12 、$C$2:$C$12 表示您要查找重複項的列範圍。您可以根據需要更改它們。而 A2、B2、C2 表示數據中每列的第一個單元格，也需要套用此公式，您也可以更改它們。
- 2. 上述公式基於 3 列數據，如果您的數據範圍包含 4 列或更多列，並且需要從第一行開始查找重複值，則只需添加列引用即可，如以下公式所示：=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "重複行", "")。
提示：如果您想查找不包含第一次出現的重複行，請使用以下公式：
使用條件格式跨多列標記重複行
如果您無法正確套用公式，請不要擔心，條件格式工具也可以幫助您標記重複的行。請按照以下步驟操作：
1. 第一步，您應該使用 CONCATENATE 函數將所有數據合併到每個行的一個單元格中。在單元格 D2 中輸入以下公式，然後將公式複製到數據的最後一行，請參見截圖：
2. 接著，選擇您要查找重複行的範圍，包括 D 列中的公式，然後轉到「Home」選項卡，點擊「 條件格式」>「 新建規則」，請參見截圖：
3. 在「新建格式規則」對話框中，請執行以下操作：
- 從「 選擇規則類型 」列表框中點擊「使用公式確定要設置格式的單元格」；
- 然後，在「為符合此公式的值設置格式」文本框中輸入以下公式 =COUNTIF($D$2:$D$12,$D2)>1 （標記包含首次出現的重複行）或 =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1 （標記不包含首次出現的重複行）；
- 最後，點擊「 格式」按鈕。
4. 在彈出的「 設置單元格格式」對話框中，點擊「Fill」選項卡，然後選擇一種顏色來標記重複項。
5. 點擊「OK」>「OK」關閉對話框，重複行會立即被您選擇的顏色標記，請參見截圖：
| 標記包含首次出現的重複行 | 標記不包含首次出現的重複行 |
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使用便捷功能選擇或標記跨多列的重複行
上述方法對您來說有些麻煩，因此這裡我向您介紹一個簡單且方便的工具——Kutools for Excel，通過其「選擇重複和唯一單元格」功能，您可以快速選擇所需的重複行或唯一行。
1. 點擊 Kutools > 選擇 > 選擇重複和唯一單元格，請參見截圖：
2. 在「選擇重複和唯一單元格」對話框中，請執行以下操作：
- 點擊
按鈕選擇您要使用的範圍； - 然後，從「基於」部分選擇「按行」；
- 接著，根據需要勾選「重複項（除第一個外）」或「所有重複項（包括第一個）」選項；
- 最後，您可以在「對選中結果的處理」下為重複行指定背景色或字體顏色。
按鈕選擇您要使用的範圍；
3. 然後點擊「OK」，重複行將被選擇，如下方截圖所示：
| 選擇包含首次出現的重複行 | 選擇不包含首次出現的重複行 |
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- 注意：
- 1. 如果您勾選「選擇整行」選項，整個重複或唯一的行將被選擇。
- 2. 如果您勾選「區分大小寫」選項，文字將進行區分大小寫的比較。
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