如何在Excel中查找並突出顯示範圍內的重複行？
有時，工作表的數據范圍中可能有一些重複的記錄，現在您想要查找或突出顯示該範圍中的重複行，如下面的屏幕快照所示。 當然，您可以通過檢查行來一個接一個地找到它們。 但是，如果有數百行，這不是一個好選擇。 在這裡，我將討論一些有用的方法來幫助您處理此任務。
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使用公式在多列中查找重複行
下面的公式可以幫助您找到重複的記錄，請按照以下步驟操作：
1. 在相鄰的空白單元格中，本例中的單元格 D2，請輸入以下公式：
2. 然後將填充手柄向下拖動到單元格以應用此公式，現在，您可以看到，如果在此使用範圍內有相同的行，它將顯示 行重複，請參見屏幕截圖：
- 筆記：
- 1.在公式中 $ A $ 2：$ A $ 12, $ B $ 2：$ B $ 12, $ C $ 2：$ C $ 12 指示要從中查找重複項的範圍列。 您可以根據需要更改它們。 和 A2, B2, C2 指出需要應用此公式的數據每一列中的第一個單元格，您也可以更改它們。
- 2. 上述公式基於 3 列數據，如果您的數據范圍中有 4 列或更多列需要從第一行中找到重複值，您只需添加列引用，如下公式所示： =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "").
保養竅門：如果要查找沒有第一次出現的重複行，請應用以下公式：
使用條件格式突出顯示多列中的重複行
如果您無法正確應用公式，請不要擔心， 條件格式 實用程序還可以幫助您突出顯示重複的行。 執行以下步驟：
1。 第一步，您應該使用 CONCATENATE 函數將所有數據合併到每一行的一個單元格中。 在單元格 D2 中鍵入以下公式，然後將公式向下複製，直到最後一行數據查看屏幕截圖：
2. 然後，選擇要查找重複行（包括 D 列中的公式）的範圍，然後轉到 首頁 選項卡，然後單擊 條件格式 > 新規則，請參見屏幕截圖：
3。 在 新格式規則 對話框，請執行以下操作：
- 點擊 使用公式來確定要格式化的單元格 來自 選擇規則類型 列錶框;
- 然後輸入這個公式 = COUNTIF（$ D $ 2：$ D $ 12，$ D2）> 1 (突出顯示第一次出現的重複行） 要么 =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1 (突出顯示沒有第一次出現的重複行） 進入 格式化此公式為真的值 文本框;
- 最後點擊 格式 按鈕。
4。 在彈出 單元格格式 對話框，單擊 填 選項卡，然後選擇一種您需要突出顯示重複項的顏色。
5。 點擊 OK > OK 關閉對話框，並用您一次選擇的顏色突出顯示重複的行，請參見屏幕截圖：
| 用第一行突出顯示重複行 | 突出顯示沒有第一行的重複行 |
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使用方便的功能選擇或突出顯示跨多列的重複行
上面的方法對您來說有些麻煩，因此，在這裡，我可以向您介紹一個簡單方便的工具-Excel的Kutools，其 選擇重複的和唯一的單元格 實用程序，您可以根據需要快速選擇重複的行或唯一的行。
安裝後 Excel的Kutools，請這樣做：
1。 點擊 庫工具 > 選擇 > 選擇重複和唯一單元格，請參見屏幕截圖：
2。 在 選擇重複的和唯一的單元格 對話框，請執行以下操作：
- 點擊
按鈕選擇您要使用的範圍； - 然後，選擇 每一行 來自 基於 部分;
- 然後，檢查 重複（第一個除外） or 全部重複（包括第一個） 選項下 第 您需要的部分；
- 最後，您可以為下面的重複行指定背景顏色或字體顏色 結果處理.
3。 然後點擊 OK，並選擇以下行的重複行：
| 選擇包括第一行在內的重複行 | 選擇不包括第一行的重複行 |
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- 筆記：
- 1.如果您檢查 選擇整行 選項，將選擇整個重複或唯一行。
- 2.如果選中區分大小寫選項，則將比較文本是否區分大小寫。
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