如何在 Excel 中快速插入唯一的序列號？

Author Kelly Last modified 2025-08-23

您是否需要在 Excel 中插入連續的數字？有時候，您可能需要插入一些特殊的連續數字，例如 000-001，或帶有其他後綴和前綴的數字。在這裡，我們將指導您如何快速創建或插入序列號到 Excel 中。

儘管 Excel 中沒有直接插入序列號的命令，但您可以通過點擊並拖動鼠標在連續的單元格中插入序列號。

步驟 1：在一單元格中輸入 1，然後在相鄰的單元格中輸入 2。

步驟 2： 選擇這兩個單元格，然後拖動填充柄跨過您要填滿的區域。

通過拖動這個填充柄，您還可以以這些格式填充列中的單元格，例如「000-001,000-002,000-003…」以及帶有前綴的序列號「KTE-0001, KTE-0002, KTE-0003…」。

注意：1. 此方法只能在連續的單元格中插入序列號。

2. 如果您想創建帶有後綴或前綴和後綴的序列號，此方法將不起作用。

Kutools for Excel 的插入序列號功能可以幫助您自訂並在連續的單元格、非連續範圍的活動工作表、不同的工作表和不同的工作簿中插入序列號。

安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：（立即免費下載 Kutools for Excel！）

步驟 1：選擇您要插入序列號的範圍。

步驟 2：點擊 Kutools > 插入 > 插入序列號。

a screenshot of enabling the Insert Sequence Number feature

步驟 3：在插入序列號對話框中，點擊新建按鈕。

a screenshot of creating a new sequence

步驟 4：這將展開對話框，在左下方面板中，創建您自己的序列號並指定序列名稱及前綴或後綴。同時，您可以在右下角的列表框中預覽您自訂的序列結果。見截圖：

a screenshot of setting the new sequence

步驟 5：然後點擊添加按鈕，將您創建的序列添加到上面的列表框中，並選擇您創建的項目，然後點擊 填充範圍按鈕以將序列號插入所選範圍。見截圖：

插入序列號工具使得在 Excel 中輕鬆插入唯一的序列號到連續的單元格和非連續範圍中變得容易。更重要的是，下次您可以在不同的工作表和工作簿中繼續插入序列號。

如果您想在一系列單元格中隨機插入 1 到 100 的數字且不重複，如下截圖所示，該如何快速解決呢？這裡，Kutools for Excel 的插入隨機數據功能可以幫助您輕鬆處理。

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1. 選擇您要隨機插入唯一數字的單元格，點擊 Kutools > 插入 > 插入隨機數據。

2. 在插入隨機數據對話框中，將您需要的數字範圍輸入到從和到中，勾選唯一值複選框。

3. 點擊確定。數字將隨機插入且無重複。

提示：如果您不需要唯一值，只需取消勾選 唯一值即可。而且 插入隨機數據還可以根據您的需求插入隨機日期、時間、字串和自定義列表。

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