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如何在 Excel 中快速插入唯一的序列號?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

您是否需要在 Excel 中插入連續的數字?有時候,您可能需要插入一些特殊的連續數字,例如 000-001,或帶有其他後綴和前綴的數字。在這裡,我們將指導您如何快速創建或插入序列號到 Excel 中。

在 Excel 中插入唯一的序列號,如 1、2、3…

自訂並插入帶有後綴和前綴的唯一序列號

使用 Kutools for Excel 插入隨機唯一數字


在 Excel 中插入唯一的序列號,如 1、2、3…

儘管 Excel 中沒有直接插入序列號的命令,但您可以通過點擊並拖動鼠標在連續的單元格中插入序列號。

步驟 1:在一單元格中輸入 1,然後在相鄰的單元格中輸入 2。

步驟 2: 選擇這兩個單元格,然後拖動填充柄 a screenshot of the fill handle 跨過您要填滿的區域。

a screenshot of entering the number 1 and 2 in a column a screenshot of an arrow a screenshot of dragging fill handle to get sequence numbers

通過拖動這個填充柄,您還可以以這些格式填充列中的單元格,例如「000-001,000-002,000-003…」以及帶有前綴的序列號「KTE-0001, KTE-0002, KTE-0003…」。

注意:1. 此方法只能在連續的單元格中插入序列號。

2. 如果您想創建帶有後綴或前綴和後綴的序列號,此方法將不起作用。


自訂並插入帶有後綴和前綴的唯一序列號

Kutools for Excel插入序列號功能可以幫助您自訂並在連續的單元格、非連續範圍的活動工作表、不同的工作表和不同的工作簿中插入序列號。

安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:(立即免費下載 Kutools for Excel!)

步驟 1:選擇您要插入序列號的範圍。

步驟 2:點擊 Kutools > 插入 > 插入序列號

a screenshot of enabling the Insert Sequence Number feature

步驟 3:在插入序列號對話框中,點擊新建按鈕。

a screenshot of creating a new sequence

步驟 4:這將展開對話框,在左下方面板中,創建您自己的序列號並指定序列名稱及前綴或後綴。同時,您可以在右下角的列表框中預覽您自訂的序列結果。見截圖:

a screenshot of setting the new sequence

步驟 5:然後點擊添加按鈕,將您創建的序列添加到上面的列表框中,並選擇您創建的項目,然後點擊 填充範圍按鈕以將序列號插入所選範圍。見截圖:

a screenshot of the created sequence
a screenshot of an arrow 2
a screenshot of the inserted sequence numbers

插入序列號工具使得在 Excel 中輕鬆插入唯一的序列號到連續的單元格和非連續範圍中變得容易。更重要的是,下次您可以在不同的工作表和工作簿中繼續插入序列號。


使用 Kutools for Excel 插入隨機唯一數字

如果您想在一系列單元格中隨機插入 1 到 100 的數字且不重複,如下截圖所示,該如何快速解決呢?這裡,Kutools for Excel插入隨機數據功能可以幫助您輕鬆處理。
a screenshot of random numbers from 1 to 100 without duplicates

安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:(立即免費下載 Kutools for Excel!)

1. 選擇您要隨機插入唯一數字的單元格,點擊 Kutools > 插入 > 插入隨機數據
a screenshot of enabling the Insert Random Data feature of Kutools

2. 在插入隨機數據對話框中,將您需要的數字範圍輸入到中,勾選唯一值複選框。
a screenshot of specifying the number range you want to generate randomly

3. 點擊確定。數字將隨機插入且無重複。

提示:如果您不需要唯一值,只需取消勾選 唯一值即可。而且 插入隨機數據還可以根據您的需求插入隨機日期、時間、字串和自定義列表。


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