如何在 Excel 中快速插入唯一且連續的數字？

作者Kelly修改日期2024-08-28

您需要在 Excel 中插入連續編號嗎？有時您可能需要加入特殊的連續編號，例如 000-001，或包含其他前置與後置字元的格式。本文將指導您如何在 Excel 中快速建立並插入序列號。

雖然 Excel 沒有直接插入序列號的指令，但只要用滑鼠點擊並拖曳，就能輕鬆在相鄰儲存格中填入序列號。

步驟 1：在一個儲存格中輸入 1，並在相鄰的儲存格中輸入 2.

步驟 2： 同時選取這兩個儲存格，再拖曳填滿控制點至您要填滿的範圍。

透過拖曳此填滿控制點，您還能輕鬆以連續數字快速填滿整欄儲存格，例如以下格式：「000-001,000-002,000-003……」，以及帶有前置字元的連續編號「KTE-0001、KTE-0002、KTE-0003……」。

注意事項：1. 此方法僅適用於在相鄰儲存格中插入序號。

2. 若您希望建立包含後置字元，或同時包含前置與後置字元的連續數字，此方法將無法實現。

插入序列號功能可協助您在目前工作表的相鄰儲存格、非相鄰範圍、不同工作表，甚至不同活頁簿中，輕鬆自訂並插入序列號。Kutools for Excel

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步驟 1：選取您要插入連續數字的範圍。

步驟 2：按一下 Kutools > Insert > Insert Sequence Number。

啟用「插入序列號碼」功能的螢幕截圖

步驟 3：在 Insert Sequence Number 對話方塊中，點擊 New 按鈕。

建立新序列的螢幕截圖

步驟 4：在左下方面板中，您可以自行建立連續編號，並指定序列名稱及所需的前置或後置字元；同時，也能在右下方清單方塊中預覽自訂序列的效果。對話方塊將會展開，如下圖所示：

設定新序列的螢幕截圖

步驟 5：接著按一下 Add 按鈕，將您建立的序列新增至上方清單方塊中；選取剛剛建立的項目後，再按一下 Fill Range 按鈕，即可將連續數字填入所選區域。如下圖所示：

插入序列號功能讓您輕鬆在 Excel 的相鄰儲存格與非相鄰範圍中插入唯一且連續的數字。此外，下次您還能在不同的工作表與活頁簿中接續相同的編號序列，無縫延續！

想在儲存格範圍中快速插入介於 1 到 100 之間、且不重複的隨機數字嗎？（如下圖所示）Kutools for Excel 的插入隨機資料功能，助您輕鬆達成！

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1. 選取您要隨機插入唯一數字的儲存格，按一下 Kutools>Insert>Insert Random Data。

2. 在 Insert Random Data 對話方塊中，於 From 與 To 欄位輸入您所需的數字範圍，並勾選 Unique values 核取方塊。

3. 按一下確定，數字將隨機插入且不會重複。

提示：若您不需要唯一值，只需取消勾選 Unique values。此外，Insert Random 功能還能根據需求，輕鬆插入隨機日期、時間、字串及自訂清單！

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