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如何將多個工作表或活頁簿的資料彙總到單一工作表中?

作者Xiaoyang修改日期

假設您有一個活頁簿,其中包含多個格式完全相同的工作表,現在需要將這些工作表的資料彙總,並計算出最終結果至一個主工作表。如何才能高效地將來自不同工作表、甚至不同活頁簿的資料整合到單一中央位置?本指南將為您介紹幾種實用技巧,助您輕鬆達成目標。

使用「彙總」功能將多個工作表/活頁簿的資料彙總至單一工作表

使用 Kutools for Excel 將多個工作表/活頁簿的資料彙總至單一工作表


藍色右箭頭氣泡使用「彙總」功能將多個工作表/活頁簿的資料彙總至單一工作表

彙總功能可將來自多個工作表或活頁簿的數值合併計算,並集中彙整至單一工作表!以下範例中,我將為每位學生彙總四個學期的總分,立即掌握學習成果全貌。請參閱截圖:

第一學期成績:

範例資料 1

第二學期成績:

範例資料 2

第三學期成績:

範例資料 3

第四學期成績:

範例資料 4

現在我可以使用彙總功能,將多個工作表的資料彙總至單一工作表,請依下列步驟操作:

1. 建立一個用於存放彙總資料的新工作簿,然後點擊資料> 彙總,請參閱截圖:

按一下「資料」>「合併彙總」

2. 在彙總對話方塊中,從「函數」選項選取加總(因我們希望顯示用於彙總的數值總和),然後點擊按鈕1「參考」欄位旁的按鈕,選取您要彙總的範圍,再點擊「新增」按鈕,將範圍參照加入「所有參照」清單方塊。請參閱截圖:

在「合併彙總」對話方塊中指定選項

3. 以相同方式將其他範圍加入「所有參照」清單方塊。若您的資料首行與最左列包含標籤,請勾選首行最左列在「 標籤標籤位置」區段下的選項。您也可啟用「連結至源數據」選項,以連結至源數據(此選項適用於新工作簿)。請參閱截圖:

在對話方塊中設定其他選項

4. 點擊「確定」完成此操作,所有工作表的資料將整合至一個新工作表,並自動建立與彙總資料的連結,日後源數據更新時,彙總內容也會即時同步。

所有工作表中的資料都會新增至新的工作表


藍色右箭頭氣泡使用 Kutools for Excel 將多個工作表/活頁簿的資料彙總至單一工作表

若您不熟悉 Excel 中的「彙總」功能,這裡為您推薦一款簡單又多功能的利器-Kutools for Excel!透過其「合併」功能,可快速將多個工作表或活頁簿的資料彙整至單一主工作表,輕鬆提升工作效率!

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1. 在「合併工作表」精靈中,選取「將多個工作簿中的數據合併計算至單一工作表」。請參閱截圖:

選取「合併並計算多個活頁簿的數值至單一工作表」選項

2. 在精靈的第 2 步中,所有已開啟的活頁簿與工作表皆列於清單方塊內。您可以點擊「新增」按鈕,加入其他欲彙總的檔案或資料夾;也可點擊選取按鈕按鈕,逐一選取要彙總的範圍。(預設情況下,每個工作表皆已選取使用中的範圍)請參閱截圖:

將活頁簿或工作表新增至對話方塊

3. 選取範圍後,請點擊「下一步」按鈕,於精靈第 3 步中設定下列選項:

  • (1.) 從「函數」中選取計算類型,本例中選擇「加總」。
  • (2.) 若您的原始資料包含對應的標籤,請勾選「首行」與「最左欄」。
  • (3.) 若您希望在來源資料變更時自動更新彙總結果,請勾選「建立指向來源資料的連結」選項。請參閱截圖:

在對話方塊中設定參數

4. 接著點擊「完成」按鈕,系統將詢問您是否要儲存此情境。若想儲存,請點擊「是」並輸入情境名稱(請參閱下列截圖);若不想儲存,則點擊「否」即可。日後當您需要使用此情境時,只需在精靈第 2 步點擊「情境」按鈕,並選擇對應的情境名稱,就能立即套用!

是否儲存此情境右箭頭為此情境輸入名稱

接著,所有工作表的資料已彙整至一個新工作簿的單一工作表中,並加入連結。請參閱截圖:

所有工作表中的資料都會彙總至單一工作表

注意事項:

1. 透過上述兩種方法,您還能輕鬆執行其他計算,例如平均值、計數、最大值與最小值等。

2. 這兩項功能同樣適用於多個活頁簿的彙總作業。


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