如何在列印 Excel 工作表時為頁首或頁尾添加背景色？

我們知道，可以將內容或圖片添加到工作表的頁首或頁尾中，這些內容在列印時會顯示。但你有沒有嘗試過為頁首或頁尾添加背景色呢？實際上，Excel 並沒有內建功能可以直接處理這個問題，但這裡我介紹一些間接的方法來實現該操作。

使用填充顏色為頁首或頁尾添加背景色

使用 VBA 為頁首和頁尾添加背景色

使用填充顏色為頁首或頁尾添加背景色

1. 點擊 頁面佈局 > 頁面設置。

2. 在頁面設置對話框中，於頁邊距標籤下，在頂端、頁首、底端和頁尾文字框中輸入 0。

3. 點擊 確定。然後選擇第一行，點擊 首頁 > 合併後居中。

3. 接著從 填充顏色列表中選擇一種顏色，為合併的單元格添加背景色。

4. 重複步驟 2 和 3，為所需的頁尾行添加背景色。

現在，頁面看起來像是為頁首和頁尾添加了背景色。

使用 VBA 為頁首和頁尾添加背景色

以下是一個 VBA 程式碼，可以快速同時為頁首和頁尾添加背景色。

1. 按 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊 插入 > 模組，複製並將以下程式碼粘貼到新模組中。

VBA：為頁首和頁尾添加背景色

Sub FakeHeaderFooter()
'UpdatebyExtendoffice20180628
    Dim I, J As Long
   Dim xRg As Range
    Dim xRow, xCol As Long
    Dim xRows, xCols As Long
    Dim xDivRow, xDivCol As Long
    Dim xTopArr, xButtArr As Variant
    Dim PageSize1, PageSize2 As Integer
    On Error Resume Next
    xTopArr = Array("Top Left", "", "", "Top Center", "", "", "", "")
    xButtArr = Array("Bottom Left", "", "", "Bottom Center", "", "", "", "")
    PageSize1 = 46
    PageSize2 = 8
    With ActiveSheet.PageSetup
        .TopMargin = Application.InchesToPoints(0)
        .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0)
        .HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0)
        .FooterMargin = Application.InchesToPoints(0)
        .BlackAndWhite = False
    End With
    Set xRg = ActiveSheet.UsedRange
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xRows = xRg(xRg.Count).Row
    xCols = xRg(xRg.Count).Column
    If xRows < 46 Then xRows = 46
    If xCol < 8 Then xCol = 8
    xDivRow = Int(xRows / PageSize1)
    xDivCol = Int(xCols / PageSize2)
    If ((xRows Mod PageSize1) > 0) And (xDivRow <> 0) Then xDivRow = xDivRow + 1
    If ((xCols Mod PageSize2) > 0) And (xDivCol <> 0) Then xDivCol = xDivCol + 1
    If xDivRow = 0 Then xDivRow = 1
    If xDivCol = 0 Then xDivCol = 1
    Set xRg = Range("A1").Resize(xDivRow * PageSize1, xDivCol * PageSize2)
    xRow = 1
    xCol = 1
    Cells.PageBreak = xlPageBreakNone
    For I = 1 To xDivRow * PageSize1 Step PageSize1 + 1
        For J = 1 To xDivCol * PageSize2 Step PageSize2
            Cells(I, J).Resize(1, PageSize2) = xTopArr
            Cells(I, J).Resize(1, PageSize2).Interior.ColorIndex = 34
            Cells(I + PageSize1, J).Resize(1, PageSize2) = xButtArr
            Cells(I + PageSize1, J).Resize(1, PageSize2).Interior.ColorIndex = 34
            Rows(I + PageSize1 + 1).PageBreak = xlManual
            Columns(J + PageSize2).PageBreak = xlManual
        Next
    Next
End Sub

3. 按 F5 鍵執行代碼，然後每個工作表的第一行和第 47 行都會添加指定的背景色，作為假的頁首和頁尾。

注意：在代碼中，你可以更改以下腳本以滿足你的需求。

1. 根據需要更改字串中的頁首和頁尾內容：

xTopArr = Array("左上", "", "", "頂部居中", "", "", "", "")

xButtArr = Array("底部左側", "", "", "底部居中", "", "", "", "")

2. 在此字串中更改背景色編號：

Cells(I, J).Resize(1, PageSize2).Interior.ColorIndex = 34

Cells(I + PageSize1, J).Resize(1, PageSize2).Interior.ColorIndex = 34