如何在 Excel 中從表格查詢並建立唯一清單？

作者Sun修改日期2025-08-08

日常使用 Excel 處理資料時，常會遇到包含重複資訊的表格。例如，您可能有一張列出班級與學生姓名的表格，其中某些學生姓名在同一班級下重複出現。假設您需要提取僅屬於「Class A」的唯一姓名清單（如下圖所示），該如何達成？本指南將介紹多種實用方法，首先從基於 VLOOKUP 的解決方案開始。
顯示班級名稱與學生姓名的表格截圖，其中重複的學生姓名列在「A 班」下方

使用公式查詢並建立唯一清單
使用 UNIQUE 函數取得篩選後的唯一值（適用於 Excel 365、Excel 2021 或更新版本）
其他內建 Excel 方法－搭配篩選功能使用刪除重複

使用公式查詢並建立唯一清單

套用此方法時，請先選取條件儲存格下方的儲存格－例如，若條件儲存格（「Class A」）位於 D1，則選取 D2，接著輸入下列陣列公式：

=IFERROR(INDEX(B$1:B$13, MATCH(0, COUNTIF(D$1:D1, IF(A$1:A$13=D$1,B$1:B$13,D$1)),0)),"")

在輸入公式後，請勿僅按 Enter，而必須同時按下 Ctrl + Shift + Enter，才能以陣列公式完成輸入。當第一個唯一值出現後，向下拖曳填滿控制點，直到出現空白儲存格，即表示已無更多唯一姓名可顯示。

注意事項與提示：

B$1:B$13： 包含您要提取的姓名欄位。
A$1:A$13： 包含您的篩選條件（例如班級名稱）的欄位。
D$1： 儲存篩選條件（例如「Class A」）的儲存格。
此公式需以陣列公式方式輸入（Ctrl + Shift + Enter）。在 Excel 365 及更新版本中，僅按 Enter 即可觸發動態陣列功能，但為確保與舊版完全相容，請一律使用陣列公式快捷鍵。
若您的數據區域有所變動，請務必同步調整參照範圍，以避免產生錯誤。

此方法適合需要與舊版 Excel 相容的使用者，但公式設定與維護較為複雜，尤其對 Excel 新手來說更是如此。

若追求更簡便的解決方案，或需高效處理大量資料，亦可考慮以下方法。

Excel 公式－使用 UNIQUE 函數取得篩選後的唯一值

若您使用的是 Excel 365、Excel 2021 或更新版本，即可運用全新的動態陣列函數，輕鬆根據條件產生即時更新的唯一清單！此處結合 UNIQUE 與 FILTER 函數，立即提取「Class A」的唯一姓名，讓資料整理更高效、更直覺！

在目標儲存格中輸入下列公式（例如 D2）：
```
=UNIQUE(FILTER(B2:B13, A2:A13="Class A"))
```
按下 Enter，符合「Class A」條件的唯一姓名將自動顯示於公式儲存格下方，且清單會隨資料變動自動擴充或縮減。

上述公式中：
B2:B13： 學生姓名的範圍。
A2:A13： 包含班級名稱的儲存格範圍。
您可依需求將「Class A」替換為其他條件。若參照某個儲存格（例如 E1），請在公式中適當地使用 ="Class A"或 =E1.
此函數具備動態特性——當您在更新表格時，唯一清單會自動重新整理。

優點：隨您的原始數據自動更新，設定極為簡便，非常適合用於經常變動的表格！
限制：僅適用於 Excel 365、Excel 2021 及更新版本；舊版 Excel 無法支援。

其他內建 Excel 方法－搭配篩選功能使用刪除重複

除了以公式為基礎的方法外，您還可善用 Excel 內建的刪除重複功能，搭配篩選輕鬆為特定類別產生唯一清單！此方法直觀易懂，無需撰寫任何公式，立即體驗高效整理資料的便利！

以下是使用此方法提取「Class A」下唯一學生姓名的步驟：

篩選「Class A」的資料：
選取您的資料範圍（例如 A1:B13），切換至資料選項卡，並點擊篩選。在「班級」欄位的篩選下拉清單中，僅顯示班級為「Class A」的列。
複製篩選結果：
僅選取篩選後顯示的學生姓名，複製此範圍（Ctrl+C），即可輕鬆貼上至其他欄位或工作表中！
刪除重複：
選取貼上後的唯一範圍，於資料選項卡中點擊刪除重複。在出現的對話方塊中，確認僅勾選相關欄位（「學生姓名」），再按確定。

如此即可取得對應「Class A」的唯一學生姓名清單。

優點：無需公式知識，操作快速直觀；適合一次性資料提取或報表製作。
限制：此流程為手動操作，每次資料變更後皆須重新執行，不適用於需自動更新的報表。

掌握各方法的特性，並選擇最適合您 Excel 版本與工作流程的方案，即可高效建立符合特定條件篩選的唯一清單。若操作過程中出現公式錯誤，請仔細檢查儲存格參照、確認所有資料位於連續範圍內，並確保所用 Excel 版本支援相關函數。針對批次處理或重複性任務，善用「刪除重複」等內建功能或動態公式，將大幅節省時間，遠勝手動操作。

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