KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

在 Excel 中找出查閱值的最後一次出現位置(最佳化指南)

作者Siluvia修改日期

預設情況下,Excel 的 VLOOKUP 函數在搜尋值時只會傳回第一個相符的結果。但若您的清單中包含多筆相符資料,而您需要取得最後一次出現的結果,該怎麼辦?本文將介紹多種高效實用的方法,協助您精準找出查閱值在清單中的最後一筆相符項目——無論您是 Excel 新手或進階使用者,都能輕鬆掌握!


使用 INDEX 與 MATCH 函數找出查閱值的最後一次出現位置

此方法適用於所有 Excel 版本,採用 INDEX 與 MATCH 函數組合而成的陣列公式。

=INDEX($C$2:$C$13,MATCH(2,1/(B2:B13=E2)))

使用 INDEX 和 MATCH 函數尋找查詢值的最後一次出現位置

公式說明:
  1. B2:B13=E2:檢查範圍 B2:B13 中哪些儲存格與 E2 的產品相符。
  2. 1/(B2:B13=E2)):將 TRUE 轉換為 1,FALSE 轉換為 #DIV/0!(除以零錯誤)。
  3. MATCH(2, 1/(B2:B13=E2))
    • 在陣列中搜尋數字 2.
    • 由於 2 不存在,MATCH 函數會傳回最後一個有效數值(1)的位置。
    • 此結果即為欄 B 中最後一個「KTW」所在的列號。
  4. INDEX($C$2:$C$13, ...):傳回 MATCH 所找到列號在 C 欄對應的銷售值。

使用 Kutools for Excel 找出查閱值的最後一次出現位置

若您經常處理進階查閱作業,Kutools for Excel 提供強大又直覺的點選式解決方案,讓您無需撰寫或記憶複雜公式,就能輕鬆完成繁瑣的資料擷取任務。

這對經常處理大型資料集,或偏好直覺化、使用者友善的視覺介面勝過傳統公式操作的用戶來說,尤其具有價值。無論您是 Excel 新手還是資深使用者,Kutools 都能協助您簡化工作流程,大幅提升效率。

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,簡化複雜作業,提升創造力與效率。整合 AI 功能,Kutools 能精準自動化各項任務,讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊……         免費試用……

安裝 Kutools for Excel 後,請依照下列步驟操作:

1. 按一下「Kutools > 高級 LOOKUP > 從下到上查找」以啟用此功能。請參閱螢幕截圖:

點擊 Kutools 的「從下往上查詢」功能

2. 在「從下到上查找」對話方塊中,請依下列方式進行設定。

  • 在待檢索值與輸出結果區域區段中選取查閱值儲存格與輸出儲存格;
  • 在數據區域區段中選取整個數據區域、您要尋找的關鍵列,以及返回列;
  • 按一下「確定」按鈕,立即取得結果。請參閱螢幕截圖:

在對話框中指定選項

提示:若您想將 #N/A 錯誤值替換為其他文字,只需按一下「選項」按鈕,勾選用指定的值替換沒有找到而返回“N/A”的輸出結果選項,然後輸入所需文字即可。

使用 XLOOKUP 函數找出查閱值的最後一次出現位置

若您使用 Excel 365 或 Excel 2021,可善用內建支援反向搜尋的 XLOOKUP 函數,輕鬆簡化此流程。

在空白儲存格中輸入下列公式,然後按下 ENTER 鍵即可取得最後一個對應值,如下所示:

=XLOOKUP(E2, $B$2:$B$13, $C$2:$C$13,,,-1)

使用 XLOOKUP 函數尋找查詢值的最後一次出現位置

公式說明:
  1. E2 是您要找的值。
  2. $B$2:$B$13 是您用來搜尋該值的範圍。
  3. $C$2:$C$13 是用來返回結果的範圍。
  4. 最後一個參數 ——1 指示 Excel 從底部向上搜尋,以找出最後一次相符的位置。

📝 結論

在 Excel 中,有多種高效方法可找出查閱值的最後一次出現位置,具體取決於您所使用的 Excel 版本及個人偏好。

  • INDEX 與 MATCH 的組合可靠且適用於所有 Excel 版本,但需運用陣列邏輯。
  • XLOOKUP 函數適用於 Excel 365 與 Excel 2021,提供更簡潔直觀的解決方案,並內建支援反向搜尋功能。
  • 對於偏好無程式碼操作的使用者,Kutools for Excel 提供直覺化的介面,只需輕點幾下,就能輕鬆完成進階查閱作業。

無論您選擇哪種方法,都能快速擷取最新相關數據,大幅提升分析效率!想掌握更多 Excel 秘技?我們的網站提供數千篇教學文章,助您精通 Excel


相關文章

在 Excel 中找出範圍內最早與最晚的日期
當資料欄包含多個日期卻無法排序時,想快速找出最早與最晚的日期並不容易。其實,Excel 提供了幾種巧妙的方法,能讓您輕鬆又快速地完成這項任務!立即依照本文介紹的方式操作,掌握高效技巧!

在 Excel 中從指定日期快速取得所屬季度
假設您有一份日期清單,想快速找出每個日期對應的季度,該如何在 Excel 中輕鬆達成?本文將為您介紹實用技巧,助您高效完成此任務!

使用 VLOOKUP 比較兩個分開工作表中的清單
假設您有兩個工作表「Name-1」與「Name-2」,其中各包含一份名稱清單,現在想找出「Name-1」中同時存在於「Name-2」的相符名稱。若手動逐一比對兩個工作表,過程將極其繁瑣耗時。本文提供實用技巧,助您輕鬆快速完成此任務!

在 Excel 中使用 VLOOKUP 並加總相符的列或欄資料
結合 VLOOKUP 與 SUM 函數,能快速找出符合特定條件的資料,並同步加總對應數值。本文將示範兩種實用方法,助您在 Excel 中針對列或欄資料執行 VLOOKUP,並加總第一筆或所有相符的值!

最佳 Office 生產力工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基於以下內容徹底革新數據分析:智慧執行     產生程式碼  建立自訂公式    分析資料並產生圖表  呼叫增強函數……
熱門功能尋找、醒目提示或標記重複值     刪除空白行     合併列或儲存格而不遺失資料     不使用公式的四捨五入……
高級 LOOKUP多重條件 VLookup    多重數值 VLookup     跨多個工作表 VLookup      模糊查找……
高級下拉列表快速建立下拉式清單     相依式下拉式清單     多選下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位移動欄位切換隱藏欄位的可見狀態比較範圍與欄位……
精選功能網格聚焦     設計視圖   增強編輯欄    工作簿與工作表管理員     資源庫(自動文字)  日期提取     合併工作表    加密/解密儲存格    依清單傳送電子郵件     超級篩選      特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符,……)   50+ 圖表 類型甘特圖,……)   40+ 實用公式基於生日計算年齡,……)   19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片,……)   12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換,……)   7 合併和拆分工具高級合併行分割儲存格,……)……以及更多
在您的慣用語言中使用 Kutools—支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及另外 40+ 種語言!

運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效能!Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊,取得您最需要的功能……


Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作更輕鬆自在!

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能,以及 Access、Visio 與 Project。
  • 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
  • 每天為您提升 50% 的工作效率,並省下數百次滑鼠點擊!

所有 Kutools 增益集,一個安裝程式

Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集,以及 Office Tab Pro,非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用!

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集,以及 Office Tab Pro
  • 一個安裝程式,一個授權— 數分鐘內即可完成設定(支援 MSI)
  • 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
  • 30 天完整功能試用— 無需註冊,無需信用卡
  • 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用