在 Excel 中找出查閱值的最後一次出現位置(最佳化指南)
預設情況下,Excel 的 VLOOKUP 函數在搜尋值時只會傳回第一個相符的結果。但若您的清單中包含多筆相符資料,而您需要取得最後一次出現的結果,該怎麼辦?本文將介紹多種高效實用的方法,協助您精準找出查閱值在清單中的最後一筆相符項目——無論您是 Excel 新手或進階使用者,都能輕鬆掌握!

在 Excel 中找出查閱值的最後一次出現位置
使用 INDEX 與 MATCH 函數找出查閱值的最後一次出現位置
此方法適用於所有 Excel 版本,採用 INDEX 與 MATCH 函數組合而成的陣列公式。
=INDEX($C$2:$C$13,MATCH(2,1/(B2:B13=E2))) 
- B2:B13=E2:檢查範圍 B2:B13 中哪些儲存格與 E2 的產品相符。
- 1/(B2:B13=E2)):將 TRUE 轉換為 1,FALSE 轉換為 #DIV/0!(除以零錯誤)。
- MATCH(2, 1/(B2:B13=E2)):
• 在陣列中搜尋數字 2.
• 由於 2 不存在,MATCH 函數會傳回最後一個有效數值(1)的位置。
• 此結果即為欄 B 中最後一個「KTW」所在的列號。 - INDEX($C$2:$C$13, ...):傳回 MATCH 所找到列號在 C 欄對應的銷售值。
使用 Kutools for Excel 找出查閱值的最後一次出現位置
若您經常處理進階查閱作業,Kutools for Excel 提供強大又直覺的點選式解決方案,讓您無需撰寫或記憶複雜公式,就能輕鬆完成繁瑣的資料擷取任務。
這對經常處理大型資料集,或偏好直覺化、使用者友善的視覺介面勝過傳統公式操作的用戶來說,尤其具有價值。無論您是 Excel 新手還是資深使用者,Kutools 都能協助您簡化工作流程,大幅提升效率。
安裝 Kutools for Excel 後,請依照下列步驟操作:
1. 按一下「Kutools > 高級 LOOKUP > 從下到上查找」以啟用此功能。請參閱螢幕截圖:

2. 在「從下到上查找」對話方塊中,請依下列方式進行設定。
- 在待檢索值與輸出結果區域區段中選取查閱值儲存格與輸出儲存格;
- 在數據區域區段中選取整個數據區域、您要尋找的關鍵列,以及返回列;
- 按一下「確定」按鈕,立即取得結果。請參閱螢幕截圖:

使用 XLOOKUP 函數找出查閱值的最後一次出現位置
若您使用 Excel 365 或 Excel 2021,可善用內建支援反向搜尋的 XLOOKUP 函數,輕鬆簡化此流程。
在空白儲存格中輸入下列公式,然後按下 ENTER 鍵即可取得最後一個對應值,如下所示:
=XLOOKUP(E2, $B$2:$B$13, $C$2:$C$13,,,-1) 
- E2 是您要找的值。
- $B$2:$B$13 是您用來搜尋該值的範圍。
- $C$2:$C$13 是用來返回結果的範圍。
- 最後一個參數 ——1 指示 Excel 從底部向上搜尋,以找出最後一次相符的位置。
📝 結論
在 Excel 中,有多種高效方法可找出查閱值的最後一次出現位置,具體取決於您所使用的 Excel 版本及個人偏好。
- INDEX 與 MATCH 的組合可靠且適用於所有 Excel 版本,但需運用陣列邏輯。
- XLOOKUP 函數適用於 Excel 365 與 Excel 2021,提供更簡潔直觀的解決方案,並內建支援反向搜尋功能。
- 對於偏好無程式碼操作的使用者,Kutools for Excel 提供直覺化的介面,只需輕點幾下,就能輕鬆完成進階查閱作業。
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