在 Excel 中查找最後一次出現的查詢值（優化指南）

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

預設情況下，Excel 的 VLOOKUP 函數在搜索值時會返回第一個匹配結果。然而，如果您的列表包含多個匹配值並且您需要返回最後一次出現的值，該如何實現呢？本文探討了多種優化方法來查找列表中查詢值的最後一次匹配——適合初學者和高級 Excel 用戶。

Find the last occurrence of a Lookup value

在 Excel 中查找最後一次出現的查詢值

使用 INDEX 和 MATCH 函數
使用 Kutools for Excel
使用 XLOOKUP 函數（Excel 365 / 2021）

使用 INDEX 和 MATCH 函數查找最後一次出現的查詢值

此方法適用於所有 Excel 版本，基於 INDEX 和 MATCH 數組公式的組合。

=INDEX($C$2:$C$13,MATCH(2,1/(B2:B13=E2)))

Find the last occurrence of a Lookup value by INDEX and MATCH functions

這個公式的解釋：

B2:B13=E2：檢查範圍 B2:B13 中哪些單元格與 E2 中的產品匹配。
1/(B2:B13=E2)：將 TRUE 轉換為 1，將 FALSE 轉換為 #DIV/0！（除法錯誤）。
MATCH(2, 1/(B2:B13=E2)):
o 在數組中搜索數字 2。
o 因為 2 不存在，MATCH 返回最後一個數值（1）的位置。
o 這給出了列 B 中最後一個「KTW」的行號。
INDEX($C$2:$C$13, ...)：從 MATCH 找到的行中返回 C 列的銷售值。

使用 Kutools for Excel 查找最後一次出現的查詢值

如果您經常進行進階查詢，Kutools for Excel 提供了一個強大的點擊解決方案，讓您可以輕鬆執行複雜的數據檢索任務——無需編寫或記住複雜的公式。

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安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 點擊 Kutools > 高級 LOOKUP > 從下到上查找以啟用功能。見截圖：

click LOOKUP from Bottom to Top feature of kutools

2. 在從下到上查找對話框中，請按如下配置。

在待檢索值與輸出結果區域部分選擇待檢索值的單元格和輸出單元格；
在資料區域部分選擇整個數據範圍、關鍵列以及返回列；
點擊確定按鈕立即獲取結果。見截圖：

specify the options in the dialog box

提示：如果您想用其他文字值替換未找到的值（#N/A），只需點擊選項按鈕並勾選用指定值代替未找到的值（#N/A）選項，然後輸入您需要的文字。

使用 XLOOKUP 函數查找最後一次出現的查詢值

對於 Excel 365 或 Excel 2021，您可以使用 XLOOKUP 簡化過程，該函數原生支持反向搜索。

在空白單元格中輸入以下公式，然後按 Enter 鍵獲取最後一個對應值，如下所示：

=XLOOKUP(E2, $B$2:$B$13, $C$2:$C$13,,,-1)

Find the last occurrence of a Lookup value by xlookup function

這個公式的解釋：

E2 是您要查找的值。
$B$2:$B$13 是您搜索值的範圍。
$C$2:$C$13 是返回結果的範圍。
最後一個參數 -1 告訴 Excel 從底部向上搜索，因此它找到最後一個匹配項。

📝 結論

根據您的 Excel 版本和個人喜好，有多種有效的方法可以在 Excel 中查找最後一次出現的查詢值。

INDEX 和 MATCH 方法可靠且適用於所有版本，但需要數組邏輯。
XLOOKUP 函數在 Excel 365 和 2021 中提供了一個更簡潔、更直觀的解決方案，內置支持反向搜索。
對於偏好無代碼方式的用戶，Kutools for Excel 提供了一個用戶友好的界面，只需幾次點擊即可處理進階查詢。

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