如何在 Excel 中執行 VLOOKUP 並傳回最後一個相符的值？

作者曉陽修改日期2025-10-09

Excel 的 VLOOKUP 函數是根據特定條件搜尋表格資料時最廣泛使用的工具之一。然而，VLOOKUP 預設僅能擷取資料集中第一個符合查詢條件的值。當您的資料包含重複的檢索值，而您需要取得相符項目中的最後一筆記錄時，這種限制便顯得尤為明顯。此類需求常見於追蹤最新狀態、查詢客戶最近的銷售紀錄，或在依時間排序的清單中找出最後一筆登錄資料等情境。為突破此限制，Excel 提供多種替代方案，包括運用 LOOKUP、XLOOKUP、INDEX 與 MATCH 等函數，以及操作直覺的第三方工具（如 Kutools for Excel）。本文將深入解析每種方法的運作原理、實際應用場景與優缺點，並提供實用技巧，助您輕鬆實現「VLOOKUP 並傳回最後一個相符值」的目標。

在 Excel 中執行 VLOOKUP 並回傳最後一個相符的值

快速導覽

➤ 使用 LOOKUP 函數
➤ 使用 Kutools for Excel
➤ 使用 INDEX 與 MATCH 函數
➤ 使用 XLOOKUP 函數（Excel 365/2021 或更新版本）
➤ 使用 VBA 巨集

使用 LOOKUP 函數執行 VLOOKUP 並傳回最後一個相符值

雖然 VLOOKUP 無法直接找出最後一個相符項目，但 LOOKUP 函數卻能提供一個巧妙的替代方案。當您的資料集未經排序，且希望採用適用於幾乎所有 Excel 版本的公式解法時，LOOKUP 方法尤其實用。此公式巧妙運用 LOOKUP 處理陣列與錯誤值的方式，迅速鎖定目標值最後一次出現的位置。

若要使用 LOOKUP 提取最後一個相符的值，請依照下列步驟操作：

1. 選取要顯示最後一個相符值的儲存格，並輸入下列公式：

=LOOKUP(2,1/($A$2:$A$12=E2),$C$2:$C$12)

2. 按下 Enter。若需將公式套用至其他列，只要向下拖曳填滿控制點至所需範圍，即可輕鬆對多筆搜尋值執行最後相符值查詢！

在公式中：

$A$2:$A$12 為查詢條件欄。
E2 為包含要查詢值的儲存格。
$C$2:$C$12 為返回列（結果）。

公式說明：

1/($A$2:$A$12=E2) 會產生一個陣列，在條件成立的位置其值為 1，其餘位置則為 #DIV/0! 錯誤。
LOOKUP(2，...) 善用 LOOKUP 會忽略錯誤值的特性，並搜尋不存在的數字 2. 此時，LOOKUP 會比對陣列中最後一個 1，並從結果陣列中回傳對應的值——精準取得最後一個相符的結果。

提示與注意事項：

請確保查詢範圍與回傳範圍的大小一致，並在向下填滿時使用絕對參照。
若查詢陣列包含空白或錯誤值，可能會影響結果。請先清理資料，或視需要以 IFERROR 函數包覆公式，確保運算穩定可靠！
若您收到 #N/A，請確認查詢值確實存在於來源區域中。

優點：適用於所有 Excel 版本，且無需特殊陣列輸入要求。

限制：若查詢陣列中包含空白或錯誤值，穩定性較差；若未搭配包裝函數（例如）IFERROR），則無法自訂錯誤訊息輸出。

使用 Kutools for Excel 執行 VLOOKUP 並傳回最後一個相符值

Kutools for Excel 提供直覺又高效的方式，輕鬆傳回最後一個相符值，非常適合偏好圖形化介面、不使用公式，或需快速處理大型資料集的使用者！內建於 Kutools 高級 LOOKUP 套件的從下到上查找工具，不僅能免除複雜公式、自動處理錯誤，還可將結果同時輸出至多個儲存格，大幅節省時間並降低手動輸入錯誤。此方法特別適合不熟悉進階 Excel 函數，或希望盡量減少手動編輯公式的使用者，立即體驗更聰明的資料處理方式！

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……

安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 點擊 Kutools> 高級 LOOKUP> 從下到上查找。請參閱截圖：

點擊 Kutools > 超級查詢 > 從下往上查詢

2. 在從下到上查找對話方塊中：

在「列表放置區域與待檢索值區域」區段中，選取查詢值儲存格及目標輸出儲存格。
在「數據區域」區段中指定對應的區域，並確保所有範圍的大小與順序一致，以避免錯位。
點擊確定以套用設定。

執行後，Kutools 將立即傳回最後一個相符項目，如下所示：

Kutools 傳回的所有最後一個相符項目

提示：若您希望在找不到相符項目時顯示自訂訊息，而非 #N/A，請點選選項，勾選 用指定的值替換沒有找到而返回“N/A”的輸出結果，並輸入您偏好的文字。

優點：無需編輯公式，支援批次處理與錯誤取代，對 Excel 初學者極為友善，更適用於大型資料任務！

缺點：需先安裝 Kutools 增益集；此功能僅於 Kutools 完整版或試用版中提供。

實用提示：在確認結果前，務必仔細檢視輸出內容與輸入區域，確保資料準確無誤——尤其是在資料會動態變更的情況下！

使用 INDEX 與 MATCH 函數執行 VLOOKUP 並傳回最後一個相符值

結合 INDEX 與 MATCH 函數，提供了一種靈活且跨版本的替代方案，可在 Excel 中執行 VLOOKUP 並取得最後一個相符值。此方法高度可調整、無需事先排序資料，且相容於所有 Excel 版本（包括舊版）。不過，根據您使用的 Excel 版本，可能需要以陣列公式輸入才能取得正確結果。

使用此方法的步驟如下：

1. 在目標儲存格中輸入下列公式：

=INDEX($C$2:$C$12,MATCH(2,1/($A$2:$A$12=E2)))

2. 確認公式：

在 Excel 2019 或更早版本中，請以 Ctrl + Shift + Enter 結束輸入（Excel 會自動加上大括號 {}）。
在 Microsoft 365／Excel 2021 及更新版本中，只需按下 Enter 鍵即可輕鬆完成！

3. 若您有多筆待檢索值區域，請向下拖曳填滿控制點，將公式套用至相鄰列，即可輕鬆完成批次處理！

在公式中：

$A$2:$A$12 為查詢欄（條件）。
E2 為包含欲查詢值的儲存格。
$C$2:$C$12 為返回列（結果）。

公式說明：

1/($A$2:$A$12=E2) 會產生一個陣列，在查詢條件成立的位置其值為 1，其餘位置則為 #DIV/0! 錯誤。此方法能將邏輯 TRUE/FALSE 轉換為數值訊號，輕鬆掌握資料篩選關鍵！
MATCH(2，1/($A$2:$A$12=E2)) 要求 Excel 尋找數字 2（該數字並不存在）。MATCH 函數隨即回傳陣列中最後一個 1 的位置——也就是最後一個符合條件的 TRUE 項目。
INDEX($C$2:$C$12，...) 會根據該位置，從指定範圍中提取對應的值。

建議與提示：

請確保查詢範圍與回傳範圍的列數一致，並在向下填滿時使用絕對參照。
若您看到 #N/A 或 #DIV/0!，請檢查查詢陣列中是否包含未匹配的鍵值、空白儲存格或錯誤值。若想獲得更乾淨的輸出結果，建議使用 IFERROR 函數包覆您的公式，例如：=IFERROR(your_formula, "")。

優點：功能多元，並完全向下相容所有 Excel 版本。

缺點：公式稍難記憶；在舊版 Excel 中需以陣列方式輸入。

使用 XLOOKUP 函數執行 VLOOKUP 並傳回最後一個相符值

XLOOKUP 函數在 Excel 365、Excel 2021 及更新版本中可用，是傳回最後一個相符值最直接且現代化的解決方案！透過靈活控制查詢方向與錯誤處理參數，XLOOKUP 能從底部向上搜尋，無需複雜的傳統陣列公式，即可輕鬆擷取最後一個相符值。

使用 XLOOKUP 取得最後一個相符值的步驟如下：

1. 在目標儲存格中輸入下列公式；若需套用至其他待檢索值區域，請拖曳填滿控制點。

=XLOOKUP(E2, $A$2:$A$12, $C$2:$C$12, , , -1)

在公式中：

E2：要查詢的數值。
$A$2:$A$12：要搜尋的查詢範圍。
$C$2:$C$12：傳回陣列。
, ,：兩個逗號表示省略了選用的 match_mode 與 if_not_found 參數（使用預設值）。
-1：search_mode=-1 會從最後一筆到第一筆（由下至上）進行搜尋，因此將取得最後一個相符項目。

實用注意事項：

無需特別輸入陣列公式！如有需要，可透過 if_not_found 參數提供自訂訊息。
XLOOKUP 會依照所提供陣列的順序回傳最後一個相符項目（搭配）-1 時為由下至上），且不受篩選可見性影響。
如需批次處理，請向下填滿；每一列將獨立進行評估。

優點：語法簡潔；內建由後往前搜尋功能；無需使用傳統陣列公式。

限制：僅適用於 Excel 365、Excel 2021 及更新版本。

使用 VBA 巨集執行 VLOOKUP 並傳回最後一個相符值

在某些情況下，特別是當您需要自動化查詢流程或處理極大型資料集時，使用 VBA 巨集會是相當實用的解決方案。VBA 讓您能自訂編寫查詢邏輯，並靈活處理那些難以單靠公式應對的例外狀況或特殊條件。

適用情境：若您經常需要在不同活頁簿中執行相同的查詢作業，或希望將邏輯封裝成可重複使用的指令碼，此方案將是您的首選！

1. 按一下開發人員>Visual Basic，開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗；接著點選插入> 模組，並將下列程式碼貼上至模組中：

Option Explicit

Sub FindLastMatch()
    Dim searchRange As Range
    Dim returnRange As Range
    Dim searchValue As Variant
    Dim i As Long
    Dim foundValue As Variant
    Dim found As Boolean
    
    Const xTitleId As String = "KutoolsforExcel"
    
    ' Get ranges and value from user
    On Error GoTo CleanFail
    Set searchRange = Application.InputBox("Select the lookup column (single column):", xTitleId, Type:=8)
    If TypeName(searchRange) = "Boolean" Then Exit Sub  ' Cancel pressed
    
    Set returnRange = Application.InputBox("Select the return column (single column):", xTitleId, Type:=8)
    If TypeName(returnRange) = "Boolean" Then Exit Sub  ' Cancel pressed
    
    searchValue = Application.InputBox("Enter the lookup value:", xTitleId, Type:=2)
    If VarType(searchValue) = vbBoolean And searchValue = False Then Exit Sub  ' Cancel pressed
    
    ' Basic validations
    If searchRange.Columns.Count <> 1 Or returnRange.Columns.Count <> 1 Then
        MsgBox "Please select a single column for both lookup and return ranges.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    
    If searchRange.Rows.Count <> returnRange.Rows.Count Then
        MsgBox "Lookup and return ranges must have the same number of rows.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    
    If Not searchRange.Parent Is returnRange.Parent Then
        MsgBox "Lookup and return ranges must be on the same worksheet.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    
    ' Scan from bottom to top
    found = False
    For i = searchRange.Rows.Count To 1 Step -1
        If CStr(searchRange.Cells(i, 1).Value) = CStr(searchValue) Then
            foundValue = returnRange.Cells(i, 1).Value
            found = True
            Exit For
        End If
    Next i
    
    If found Then
        MsgBox "The last matching value is: " & foundValue, vbInformation
    Else
        MsgBox "No match found.", vbInformation
    End If
    Exit Sub

CleanFail:
    MsgBox "Operation cancelled or invalid selection.", vbExclamation
End Sub

2. 按一下按鈕以執行程式碼。在隨後出現的對話方塊中，依提示選取查詢欄位、返回欄位，並輸入查詢值。巨集將從最後一行向上掃描，立即顯示找到的最後一個相符結果！

注意事項：

請確保查詢範圍與回傳範圍皆為單一欄、列數相同，且位於同一張工作表上。
巨集為簡化起見，以文字形式比較值。若您需要區分數值格式（例如 00123 與 123），請據此調整比較邏輯。
若未找到相符項目，或所選內容無效／已取消，系統將顯示通知。

優點：完全自動化、可重複使用，無需手動在儲存格間輸入或複製公式。

缺點：初始設定稍嫌複雜；需使用啟用巨集的活頁簿（.xlsm），並確保處於信任巨集的環境中。

在 Excel 中取得最後一個相符值是常見需求——無論您是要監控最新交易、分析更新內容，還是追蹤一段時間內的變更。透過上述方法，您可以根據所使用的 Excel 版本、個人工作流程偏好，以及對 Excel 工具的熟悉程度，選擇最適合的解決方案。LOOKUP、INDEX 與 MATCH、XLOOKUP、Kutools 及 VBA 巨集等方法，各有其獨特優勢與最佳應用情境。

疑難排解：若公式傳回 #N/A 或 #DIV/0! 錯誤，請先確認查詢值是否存在、檢查範圍是否選取正確，並確保資料範圍對齊無誤。為提升公式可靠性，請盡量避免查詢欄位中出現空白儲存格。若有疑問，建議先在小範圍的樣本資料上測試公式以驗證設定，有助於快速隔離潛在錯誤！

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