如果您需要創建一個根據您在另一個單元格中選擇的內容而變化的下拉列表，向下拉列表添加條件可能是一個輔助解決方案。 創建條件下拉列表時，使用 IF 語句是一種直觀的方法，因為它通常用於測試 Excel 中的條件。 本教程演示了 5 種方法，可幫助您逐步在 Excel 中創建條件下拉列表。

獲取示例文件：

點擊下載示例文件

使用 IF 或 IFS 語句創建條件下拉列表

本節提供兩個功能： IF功能 和 IFS函數 通過兩個示例幫助您基於 Excel 中的其他單元格創建條件下拉列表。

添加單個條件，例如兩個國家及其城市

如下圖gif，可以輕鬆切換兩個國家的城市”美國 和 法國”在下拉列表中。 讓我們看看如何使用 IF 函數來完成它。

第 1 步：創建主下拉列表

首先，您需要創建一個主下拉列表，它將作為條件下拉列表的基礎。

1. 選擇要插入主下拉列表的單元格（在本例中為 E2）。 前往 數據 標籤，選擇 數據驗證.

2。 在裡面 數據驗證 對話框，請按照以下步驟配置設置。

第 2 步：使用 IF 語句創建條件下拉列表

1. 選擇要插入條件下拉列表的單元格範圍（在本例中為 E3:E6）。

2。 轉到 數據 標籤，選擇 數據驗證.

3。 在裡面 數據驗證 對話框，您需要配置如下。

=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)

結果

條件下拉列表現已完成。

如下gif圖所示，如果要選擇美國的城市，點擊E2，在下拉列表中選擇美國的城市。 然後在 E2 下面的單元格中選擇屬於美國的任何城市。 選擇法國的城市，做同樣的操作。

添加多個條件，比如兩個以上的國家和城市

如下圖gif圖所示，有兩個表格。 一列表包含不同的國家，而多列表包含這些國家的城市。 這裡我們需要創建一個條件下拉列表，其中包含的城市會根據您在E10中選擇的國家而變化，請按照以下步驟完成。

第 1 步：創建一個包含所有國家/地區的下拉列表

1. 選擇要顯示國家的單元格（這裡我選擇E10），轉到 數據 標籤，點擊 數據驗證.

2. 在 數據驗證 對話框，您需要：

包含所有國家/地區的下拉列表現已完成。

第 2 步：為每個國家/地區下的城市命名單元格範圍

1.選擇城市表的整個範圍，轉到 公式 標籤，點擊 從選擇創建.

2。 在裡面 通過選擇創建名稱 對話框中，僅選中 第一排 選項，然後單擊 OK 按鈕。

第 3 步：創建條件下拉列表

1.選擇一個單元格（這裡我選擇E11）輸出條件下拉列表，轉到 數據 標籤，選擇 數據驗證.

2。 在裡面 數據驗證 對話框，您需要：

=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))

=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)

結果

只需點擊幾下即可使用 Kutools for Excel 創建條件下拉列表

上述方法對於大多數 Excel 用戶來說可能很麻煩。 如果你想要一個更有效和直接的解決方案， 動態下拉列表 的特點 Excel的Kutools 強烈推薦它來幫助您創建一個條件下拉列表，只需點擊幾下。

如您所見，只需單擊幾下即可完成整個操作。 你只需要：

IF 函數的更好替代方法：INDIRECT 函數

作為 IF 和 IFS 函數的替代方法，您可以結合使用 間接 和 替代 函數創建條件下拉列表，這比我們上面提供的公式更簡單。

以上面多個條件中使用的相同示例為例（如下面的 gif 圖像所示）。 在這裡，我將向您展示如何結合使用 INDIRECT 和 SUBSTITUTE 函數在 Excel 中創建條件下拉列表。

1. 在單元格 E10 中，創建包含所有國家/地區的主下拉列表。 按照上面的步驟1.

2. 為每個國家/地區下的城市命名單元格範圍。 按照上面的步驟2.

3. 使用 INDIRECT 和 SUBSTITUTE 函數創建條件下拉列表。

選擇一個單元格（本例中為 E11）輸出條件下拉列表，轉到 數據 標籤，選擇 數據驗證。 在 數據驗證 對話框，您需要：

=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))

您現在已經使用 INDIRECT 和 SUBSTITUTE 函數成功創建了條件下拉列表。

相關文章