使用 IF 語句建立條件式下拉列表（附 5 個範例）

若您需要建立一個會根據另一儲存格所選內容動態變化的下拉式清單，為清單加入條件判斷是一種實用的解決方案。在建立條件式下拉清單時，使用 IF 函數是相當直覺的做法，因為它經常被用於 Excel 中進行條件測試。本教學將逐步示範五種方法，協助您輕鬆在 Excel 中打造條件式下拉清單。

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使用 IF 或 IFS 陳述式建立條件式下拉列表

本節提供兩種函數：IF 函數與 IFS 函數，協助您在 Excel 中根據其他儲存格內容建立條件式下拉列表，並附上兩個實用範例！

新增單一條件，例如兩個國家及其城市

如下方 GIF 所示，您可輕鬆在下拉列表中切換「美國」與「法國」的城市。接下來，我們將示範如何運用 IF 函數達成此效果！

步驟 1：建立主下拉列表

首先，您需要建立一個主下拉清單，作為條件式下拉清單的基礎。

1. 選取要插入主下拉清單的儲存格（本例為 E2）。前往資料頁籤，點選資料驗證。

2. 在資料驗證對話方塊中，請依照下列步驟進行設定。

步驟 2：使用 IF 語句建立條件式下拉列表

1. 選取您要插入條件式下拉式清單的儲存格範圍（本例為 E3:E6）。

2. 前往資料頁籤，選取資料驗證。

3. 在資料驗證對話方塊中，請依下列方式設定。

=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)

結果

條件式下拉式清單現已設定完成。

如下方 GIF 圖所示，若要選取美國的城市，請先點選 E2 儲存格，從下拉式清單中選擇「美國的城市」，接著在 E2 下方的儲存格中挑選任一美國城市；若要選取法國城市，也請依相同步驟操作。

新增多個條件，例如兩個以上國家及其城市

如下方 GIF 圖所示，共有兩個表格：單欄表格列出不同國家，多欄表格則包含各國對應的城市。現在，我們要建立一個條件式下拉列表，其選項會根據您在 E10 儲存格所選的國家動態變更。請依照以下步驟完成設定。

步驟 1：建立包含所有國家的下拉列表

1. 選取要顯示國家的儲存格（本例為 E10），前往資料頁籤，點選資料驗證。

2. 在資料驗證對話方塊中，您需要：

包含所有國家的下拉式選單現已準備就緒。

步驟 2：為各國下方的城市儲存格範圍命名

1. 選取整個城市表格範圍，前往公式頁籤，點選以選取範圍建立名稱。

2. 在根據所選內容創建對話方塊中，僅勾選首行選項，再點選確定按鈕。

步驟 3：建立條件式下拉列表

1. 選取用來輸出條件式下拉清單的儲存格（本例為 E11），前往資料頁籤，點選資料驗證。

2. 在資料驗證對話方塊中，您需要：

=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))

=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)

結果

只需幾次點擊，即可透過 Kutools for Excel 建立條件式下拉列表

上述方法對多數 Excel 使用者來說可能略顯繁瑣。若您追求更高效、直覺的解決方案，強烈推薦使用動態下拉列表功能——它內建於 Kutools for Excel，只需幾次點擊，即可輕鬆建立條件式下拉列表！

如您所見，整個操作只需輕點幾下即可完成。您只需：

IF 函數的更佳替代方案：INDIRECT 函數

除了 IF 與 IFS 函數外，您還可結合 INDIRECT 與 SUBSTITUTE 函數建立條件式下拉列表，此方法比前述公式更加簡潔！

沿用上述多條件範例（如下方 GIF 圖所示），我將示範如何在 Excel 中結合 INDIRECT 與 SUBSTITUTE 函數，建立條件式下拉式選單。

1. 在儲存格 E10 中建立包含所有國家的主下拉式選單。請參照上述步驟 1.

2. 為各國下方的城市儲存格範圍命名。請參照上述步驟 2.

3. 運用 INDIRECT 與 SUBSTITUTE 函數，輕鬆建立條件式下拉列表。

選取用來輸出條件式下拉清單的儲存格（本例為 E11），前往資料頁籤，點選資料驗證。在資料驗證對話方塊中，您需要：

=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))

您已成功運用 INDIRECT 與 SUBSTITUTE 函數建立條件式下拉式清單。

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