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如何在 Excel 中限制僅粘貼值(防止格式化)?

Author Siluvia Last modified

通常,我們只需同時按下 Ctrl + V 鍵即可粘貼複製的數據。這樣會將複製的值以及所有單元格格式一起粘貼。如果您只需要粘貼值並防止單元格格式化,以下方法可以幫助您。

使用粘貼值功能限制僅粘貼值(防止格式化)
使用 VBA 代碼限制僅粘貼值(防止格式化)
使用 Kutools for Excel 限制僅粘貼值


使用粘貼值功能限制僅粘貼值(防止格式化)

限制僅粘貼值的一個簡單方法是在 Excel 中將複製的數據作為值進行粘貼。

1. 複製數據後,右鍵單擊要粘貼數據的目標單元格。

2. 然後在右鍵菜單中的「選擇性粘貼」部分下點擊「」按鈕。請參見截圖:

A screenshot showing the Paste Values option in the right-click menu in Excel to paste data without formatting

您可以看到只有複製單元格的值被粘貼到目標單元格中。


使用 VBA 代碼限制僅粘貼值(防止格式化)

以下 VBA 代碼可幫助您僅粘貼複製單元格的值,並限制所有單元格格式化。請按照以下步驟操作。

1. 同時按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,雙擊 項目 右窗格中的 ThisWorkbook 以打開 ThisWorkbook 代碼窗口。然後將以下 VBA 代碼複製並粘貼到該窗口中。

VBA 代碼:在 Excel 中限制僅粘貼值

Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    Target.PasteSpecial xlPasteValues
    Application.CutCopyMode = True
End Sub

A screenshot showing how to use VBA code to restrict pasting values only in Excel

3. 同時按下 Alt + Q 鍵以關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

現在,複製您的數據,然後轉到目標工作表。只需單擊或右鍵單擊目標單元格即可立即粘貼複製單元格的值且不帶任何格式。


使用 Kutools for Excel 限制僅粘貼值

Kutools for Excel 的多區域複製工具可幫助您輕鬆地僅粘貼所選區域或多個所選區域的值。請按照以下步驟操作。

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1. 按住 Ctrl 鍵選擇一個或多個區域,然後點擊 Kutools > 多區域複製。

A screenshot of the Copy Ranges option under the Kutools menu in Excel

2. 在「多區域複製」對話框中,僅在「選擇性粘貼」部分選擇「值」選項,然後點擊「確定」按鈕。

A screenshot of the Copy Multiple Ranges dialog box, highlighting the Values option

注意:您可以根據需要勾選「包括行高」和「包括列寬」選項中的全部或其中之一。

3. 在下一個「多區域複製」對話框中,選擇一個空白單元格以粘貼複製的單元格,然後點擊「確定」按鈕。

A screenshot showing how to select a cell for pasting copied values in Excel using Kutools

然後,所有選定單元格的值(無論是一個區域還是多個區域)都會被粘貼。

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