如何在 Excel 中篩選後，僅對可見儲存格計算小計？

作者Siluvia修改日期2024-08-16

假設您已使用 SUM 函數計算某欄的總計值。當您篩選該欄資料時，SUM 函數會同時加總可見與隱藏的儲存格。若您希望在篩選後僅對可見儲存格進行小計，本教學提供的方法將助您輕鬆達成目標。

事實上，SUBTOTAL 函數能協助您在 Excel 中篩選後，僅對可見儲存格進行加總。請依照下列步驟操作：

語法

=SUBTOTAL(function_num,ref 1,[ref 2],…)

引數

1. 選取一個空白儲存格，複製下方公式並貼入，然後按下 Enter 鍵。

=SUBTOTAL(9,C2:C13)

僅對可見儲存格使用公式計算小計

注意：

從現在起，當您在篩選欄位資料時，SUBTOTAL 函數將只加總可見的儲存格，如下圖所示。

當您在欄位資料中進行篩選時，SUBTOTAL 函數僅加總可見儲存格

這裡推薦您使用 SUMVISIBLE 儲存格函數。透過此函數，您只需幾次點擊，即可輕鬆加總特定範圍內的可見儲存格。Kutools for Excel[[PH_39]]

套用前，請先下載並安裝Kutools for Excel。

1. 選取一個空白儲存格以輸出結果，然後點選 Kutools > 增強函數 > 統計 > 與數學 > SUMVISIBLE。請參閱下圖：

點擊 Kutools 的「加總可見儲存格」功能

2. 在函數引數對話方塊中，選取您要進行小計的範圍，然後按一下確定按鈕。

選取範圍

接著，您會看到選取的儲存格中已建立公式；當您在篩選欄位資料後，系統將僅加總可見的儲存格。

使用 Kutools 取得結果

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