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如何在 Excel 中僅對篩選後的可見儲存格進行小計?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

假設您已經使用 Sum 函數計算了一列的總值。當篩選該列中的數據時,Sum 函數會將可見儲存格和隱藏儲存格一起相加。如果您只想在篩選後對可見儲存格進行小計,本教程中的方法將對您有所幫助。

使用 Subtotal 函數僅對篩選後的可見儲存格進行小計
使用一款強大的工具僅對篩選後的可見儲存格進行小計


使用 Subtotal 函數僅對篩選後的可見儲存格進行小計

實際上,Subtotal 函數可以幫助您在 Excel 中僅對篩選後的可見儲存格求和。請按照以下步驟操作。

語法

=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)

參數

  • Funtion_num (必填):一個從 1 到 11 或 101 到 111 的數字,用於指定要用於小計的函數。
  • Ref1 (必填):要進行小計的命名範圍或引用。
  • Ref2 (可選):要進行小計的命名範圍或引用。

1. 選擇一個空白儲存格,將以下公式複製到其中並按下 Enter 鍵。

=SUBTOTAL(9,C2:C13)

Subtotal only visible cells with formula

注意:

  • 在公式中,數字 9 表示您指定求和函數進行小計;C2:C13 是您要進行小計的區域。
  • 您可以根據需要將數字 9 更改為下表中提到的任何數字。
Function_num
(包括手動隱藏的行)
Function_num
(不包括手動隱藏的行)
函數
 1  101  AVERAGE
 2  102  COUNT
 3  103  COUNTA
 4  104  MAX
 5  105  MIN
 6  106  PRODUCT
 7  107  STDEV
 8  108  STDEVP
 9  109  SUM
 10  110  VAR
 11  111  VARP

從現在開始,當您篩選列數據時,SUBTOTAL 函數只會對可見儲存格求和,如下方截圖所示。

when you filter the column data, the SUBTOTAL function only sum the visible cells



使用一款強大的工具僅對篩選後的可見儲存格進行小計

在此推薦 Kutools for ExcelSUMVISIBLE 儲存格功能給您。使用此功能,您可以輕鬆地通過幾次點擊對某個範圍內的僅可見儲存格求和。

在應用 Kutools for Excel 之前,請先下載並安裝它

1. 選擇一個空白儲存格以輸出結果,點擊 Kutools > Kutools Functions > Statistical & Math > SUMVISIBLE。請參閱截圖:

click SUMVISIBLE feature of kutools

2. 在 Function Arguments 對話框中,選擇您要進行小計的範圍,然後點擊 OK 按鈕。

select the range

然後您可以看到公式已創建在所選儲存格中。當您篩選列數據時,只有可見儲存格被求和。

get the result by using kutools

  如果您想免費試用(30天)此工具,請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


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