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如何在 Excel 中將相同的電子郵件地址添加到名單中?

Author Sun Last modified

當您有一些聯絡人的名字在一欄中,姓氏在另一欄中,現在您想通過結合他們的名字和姓氏作為使用者名稱並使用相同的郵箱域名(例如 google.com)來為他們每個人創建電子郵件地址,該如何快速創建這些電子郵件地址呢?本文將向您展示一些快速技巧。

sample dataarrow rightadd the same email address to names

使用公式在 Excel 中為名單添加相同的電子郵件地址

使用 Kutools for Excel 為名單添加相同的電子郵件地址good idea3


使用公式在 Excel 中為名單添加相同的電子郵件地址

如果名字在 A 列,姓氏在 B 列,並且您想為這些名字創建相同的電子郵件地址,請按照以下步驟操作:

1. 在 C1 單元格中輸入 =CONCATENATE(A1, ".", B1, "@google.com") ,見截圖:

enter a formula to add the same email address to names

2. 按下 Enter 鍵,然後拖動右側填充手柄以填滿區域。見截圖:

drag and fill the formula to other cells

注意:您可以更改 "," "google.com" 以滿足您的需求。例如,輸入 =CONCATENATE(A1, " ", B1, "@yahoo.cn"),見截圖:

change the email domain

如果您需要將電子郵件作為超連結添加,可以輸入公式 =HYPERLINK(A1 & B1&"@google.com"),見截圖:

apply another formula to add the emails as hyperlinks

然後按下 Enter 鍵,並拖動右側填充手柄以填滿區域。見截圖:

drag the formula to fill the range

注意:您可以更改 "google.com" 以滿足您的需求。


使用 Kutools for Excel 為名單添加相同的電子郵件地址

安裝 Kutools for Excel 後,您可以先合併名字和姓氏,然後添加相同的電子郵件地址。

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免費安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇所有要添加電子郵件地址的名字,然後點擊 Kutools > 合併與分割 > 合併行、列或儲存格並保留值。見截圖:
click Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data feature of kutools

2. 然後在彈出的對話框中,按照以下步驟操作。

set options in the dialog box
(1) 勾選合併列

(2) 在 指定分隔符部分勾選空格

(3) 指定放置結果的位置;

(4) 選擇所需的合併選項。

3. 點擊確定,然後保持合併單元格被選中,再點擊 Kutools > 文本 > 添加文本。見截圖:
click Add Text of kutools

4. 在添加文本對話框中,只需在文本框中輸入所需的電子郵件地址,然後勾選最後一個字符後。見截圖:specify the options in the dialog box

5. 點擊確定。現在電子郵件已添加到名字中。
the emails are added to the names

  將相同電子郵件地址添加到名單中

 

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