如何在 Excel 中創建並插入自動文字條目？

對於一些您經常在 Excel 中使用的內容，您可能需要將它們保存為自動文字以供日後使用。但在 Excel 中，由於沒有快速途徑來實現這一點，您只能使用「自動更正」功能來保存常用內容。本文將向您展示如何使用「自動更正」功能來保存常用內容。此外，您還會了解到一款真正的 Excel 自動文字工具。

使用「自動更正」功能保存 Excel 中的常用內容
使用自動文字工具創建並插入自動文字條目

使用「自動更正」功能保存 Excel 中的常用內容

在本節中，我們將向您展示如何在 Excel 中使用「自動文字」功能來保存常用的內容。

1. 在 Excel 2010 或更高版本中，請點擊 File > Options。

在 Excel 2007 中，點擊 Office 按鈕 > Excel 選項。參見截圖：

2. 在「Excel 選項」（Options）對話框中，點擊左側的Proofing，然後點擊「自動更正選項」按鈕。

3. 在「自動更正」對話框中，並在「自動更正」標籤下，請按照以下步驟操作。

4. 當返回到「Excel 選項」（Options）對話框時，點擊「確定」按鈕。

5. 從現在開始，當您將簡單內容輸入到單元格並按下 Enter 鍵時，您在「替換為」框中輸入的完整內容將自動填充到單元格中。

使用自動文字工具創建並插入自動文字條目

為了方便添加區域、公式、圖表、圖片和剪貼畫作為自動文字，這裡我們向您介紹 Kutools for Excel 的 自動文字 工具。您可以輕鬆地將所選內容保存為自動文字，然後只需單擊一下即可將其插入到 Excel 中。

1. 請通過點擊 Kutools > 插入 > 自動文字來啟用 自動文字工具。參見截圖：

2. 在工作表中選擇要創建為自動文字的內容，例如區域、圖表、公式等，然後點擊「將所選內容添加到自動文字」按鈕。

備註：Kutools for Excel 的自動文字工具允許您在 Excel 中創建圖表、剪貼畫、公式和圖片作為自動文字。

3. 在「新建自動文字」對話框中，命名新的自動文字條目，選擇一個自動文字組來定位它，然後點擊「添加」按鈕。

4. 現在自動文字條目已創建，在自動文字窗格中，點擊打開自動文字組，然後只需點擊自動文字條目即可將其插入到工作表中。