如何在 Excel 中建立並插入自動圖文集項目？

作者Siluvia修改日期2024-10-12

對於您在 Excel 中經常使用的內容，或許會想將其儲存為自動圖文集以便日後快速取用。然而，Excel 並未提供直接的自動圖文集功能，僅能透過「自動更正」來達成類似效果。本文將示範如何善用「自動更正」功能儲存常用內容，並為您介紹一款真正的 Excel 自動圖文集工具。

本節將教您如何運用 Excel 的自動圖文集功能，輕鬆儲存常用內容。

1. 在 Excel 2010 或更新版本中，請按一下檔案 > 選項。

在 Excel 2007 中，請按一下 Office 按鈕 >Excel 選項。請參閱截圖：

2. 在 Excel 選項（選項）對話方塊中，先點選左側的校訂，再點擊自動校正選項按鈕。

Excel 選項對話框的螢幕截圖

3. 在自動校正對話方塊的自動校正索引標籤下，請執行下列操作。

1）。在取代方塊中，輸入您想在 Excel 中直接輸入的簡短文字或符號；

2）。在取代為方塊中，輸入您希望簡短內容被取代的完整內容；

3）。按一下新增按鈕。

4）。按一下確定按鈕。請參閱截圖：

自動更正對話框的螢幕截圖

4. 返回 Excel 選項（選項）對話方塊後，請按一下確定按鈕。

5. 從現在起，當您在儲存格中輸入簡短內容並按下 Enter 鍵，上方「取代為」欄位所設定的完整內容就會自動填入該儲存格。

在 Excel 中套用自動更正功能的螢幕截圖，文字會自動被取代

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1. 請啟用自動圖文集功能：點選 Kutools > 插入 > 自動圖文集。請參閱下方截圖：

功能區上 Kutools 索引標籤中的自動圖文集選項螢幕截圖

2. 在工作表中選取您要建立為自動圖文集的內容（例如儲存格範圍、圖表或公式等），然後按一下將所選內容新增至自動圖文集按鈕。

自動圖文集窗格的螢幕截圖

注意：自動圖文集功能（屬於）Kutools for Excel）可讓您在 Excel 中將圖表、美工圖案、公式與圖片儲存為自動圖文集，隨時快速套用！

3. 在添加到自動圖文集對話方塊中，為新的自動圖文集項目命名，並選擇一個自動圖文集群組以便歸類，然後點擊新增按鈕。

新增自動圖文集對話框的螢幕截圖

4. 現在已建立自動圖文集項目，在自動圖文集窗格中，先按一下以開啟自動圖文集群組，再點選該自動圖文集項目，即可輕鬆插入至工作表！

自動圖文集窗格的螢幕截圖，顯示可供使用的自動圖文集項目

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