如何在Excel中創建和插入自動文本條目？

對於您在Excel中經常使用的某些內容，可能需要將它們另存為自動文本，以備將來使用。 但是在Excel中，您只能使用“自動更正”功能來保存經常使用的內容，因為沒有快速的路徑可以實現此目的。 在本文中，我們將向您展示如何使用自動更正功能來保存常用內容。 此外，您將了解真正的Excel自動圖文集工具。

使用自動更正功能將常用內容保存在Excel中
使用自動圖文集工具創建並插入自動圖文集條目

使用自動更正功能將常用內容保存在Excel中

在本節中，我們將向您展示如何在Excel中使用自動圖文集功能在Excel中保存常用內容。

1.在Excel 2010或更高版本中，請單擊 文件 > 選項.

在Excel 2007中，單擊 Office 按鈕> Excel選項。 看截圖：

2。 在裡面 Excel選項 (選項）對話框，單擊 打樣 在左側欄中，然後點擊 自動更正選項 按鈕。

3。 在裡面 自動更正 對話框，然後在 自動更正 標籤，請執行以下操作。

4.返回到 Excel選項 (選項）對話框中， OK 按鈕。

5.從現在開始，當您在單元格中鍵入簡單內容並按Enter鍵時，您在上方“ With”框中鍵入的全部內容將自動填充單元格。

使用自動圖文集工具創建並插入自動圖文集條目

為了輕鬆地將範圍，公式，圖表，圖片和剪貼畫添加為自動文本，在這裡我們向您介紹 自動文本 的效用 Excel的Kutools。 您可以輕鬆地將所選內容另存為自動文本，然後只需單擊一下即可將其插入Excel。

1.請啟用 自動文本 單擊實用程序 庫工具 > 插入 > 自動文本。 看截圖：

2.在工作表中選擇要創建為自動文本的內容，例如範圍，圖表，公式等，然後單擊 將所選內容添加到自動文本  按鈕。

備註：“ 自動文本 的效用 Excel的Kutools 允許您將圖表，剪貼畫，公式和圖片創建為Excel中的“自動文本”。

3。 在裡面 新的自動圖文集 對話框中，命名新的自動文本條目，選擇一個自動文本組以查找它，然後單擊 新增 按鈕。

4.現在，在 自動文本 窗格，單擊以打開自動文本組，然後單擊自動文本條目以將其插入工作表中。