如何在Excel中對一組儲存格進行四捨五入？

在Excel中處理數值數據時，經常會遇到具有多位小數的數值。例如，您的數據集中可能出現像 2.1054 這樣的數字，但您只需要它們以四捨五入的格式顯示，例如 2.11，以便標準化呈現或為報告準備數據。手動四捨五入每個值可能會非常繁瑣，特別是在處理大範圍數據時。幸運的是，Excel 提供了幾種高效的方法來將一組儲存格四捨五入到指定的小數位數。下面，您將找到幾種實用方法的逐步說明，以及使用提示和比較注意事項，幫助您選擇最適合您需求的方法。

使用 ROUND 函數對一組儲存格進行四捨五入

使用 VBA 程式碼對一組儲存格進行四捨五入

使用 Kutools for Excel 快速四捨五入／向上取整／向下取整一組儲存格

替代方法：使用儲存格格式設定進行顯示值的四捨五入

替代方法：使用 MROUND 函數進行指定倍數的四捨五入

使用 ROUND 函數對一組儲存格進行四捨五入

Excel 內建的 ROUND 函數是一種直接的方法，可以將數字四捨五入到特定的小數位數。其語法為 ROUND (number, num_digits)，其中“number”是要進行四捨五入的值，“num_digits”指定小數位數。

假設您在 A2:A10 的儲存格範圍內有一系列數值要進行四捨五入。請按照以下步驟操作：

1. 點擊一個空白儲存格以放置四捨五入結果，例如 C2。輸入以下公式：

=ROUND(A2,2)

2. 按下 Enter 鍵。這將在 C2 中顯示來自 A2 四捨五入到兩位小數的值。

3. 若要四捨五入整個範圍，將游標移動到 C2 的右下角，直到它變成一個小加號（填充柄）。拖動此柄覆蓋您的目標範圍（例如，至 C10）。這將複製 ROUND 公式到 A 列中的每個相應值。結果如下所示：

如果您希望四捨五入後的值替換原始數字，您可以複製四捨五入的結果並使用選擇性粘貼 > 值來覆寫原始範圍。但是，請注意，如果覆寫，原始數據將丟失。

ROUND 函數對於確保計算準確性是可靠的，並且可以根據需要與其他公式結合使用。但是，請記住，使用公式需要維護額外的一列，除非您覆寫原始數據。

使用 VBA 程式碼對一組儲存格進行四捨五入

對於高級用戶或頻繁對不同範圍執行批量四捨五入的用戶，使用 VBA 自動化四捨五入過程可以提高效率。這種方法特別適合於一次性處理大量儲存格而不依賴額外列的情況。

以下是使用 VBA 宏對選定範圍的數字進行就地四捨五入的方法：

1. 首先，選擇您要四捨五入的儲存格範圍。

2. 轉到 Excel 功能表並點擊開發工具 > Visual Basic。如果您看不到開發工具標籤，則可能需要在 Excel 的選項中啟用它。在出現的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點擊插入 > 模組以添加新的程式碼模組，然後粘貼以下程式碼：

VBA: 對一組儲存格進行四捨五入：

Sub RoundNum()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xNum As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xNum = Application.InputBox("Decimal", xTitleId, Type:=1)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Round(Rng.Value, xNum)
Next
End Sub

3要運行程式碼，點擊 VBA 編輯器中的“運行”按鈕。此時會彈出一個對話框。如果提示，選擇您希望四捨五入的範圍（您也可以使用滑鼠直接在工作表中選擇）。參見截圖：

4. 點擊確定。然後系統將提示您輸入四捨五入的小數位數——輸入您需要的值（例如，2 表示兩位小數），然後再次點擊確定。參見截圖：

5. 您選定範圍內的值將根據您的輸入就地四捨五入。參見截圖：

使用 VBA 時，請注意更改是立即生效且無法撤銷的。在運行宏之前，始終考慮保留數據的備份，尤其是在處理重要工作表時。

使用 Kutools for Excel 快速四捨五入／向上取整／向下取整一組儲存格

Kutools for Excel 提供了一個高效的解決方案，能夠對選定的儲存格進行四捨五入、向上取整或向下取整——完全不需要公式。這對於希望快速獲得結果並需要自訂四捨五入方式（正常四捨五入、總是向上取整或總是向下取整）的用戶來說非常適用。

要使用此功能，請確保您已經下載並安裝了 Kutools for Excel在您的電腦上。請按照以下指示操作：

1. 選擇您希望四捨五入的儲存格群組。然後轉到 Kutools 標籤，選擇選單中的 Round 選項。參見截圖：

2. 在 Round without Formula 對話框中，將您希望的小數位數輸入到 小數位數 欄位中。接下來，選擇您想要的操作： 四捨五入 （標準四捨五入）、 向上取整 （總是向上取整）或 向下取整 （總是向下取整）。準備好後，點擊 確定 。所有選定的儲存格將根據您的設定進行四捨五入。參見截圖：

Kutools 將結果直接應用於原始儲存格，簡化了您的工作流程並產生即時結果。您不需要創建額外的列或編寫公式。當處理大型數據集或重複性的數據清理任務時尤其有用。然而，請注意此變更會覆蓋原始值，因此如有需要請考慮保留備份。

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替代方法：使用儲存格格式設定進行顯示值的四捨五入

如果您主要關注的是數字的顯示方式（而非其真實的計算值），Excel 內建的儲存格格式設定可以“顯示”四捨五入的值而不修改真實數據。這對於報告或演示文稿非常理想，在這些情況下，顯示值應該簡潔，但您希望在背景中保留計算準確性。

要更改小數的顯示方式：

• 選擇您希望格式化的範圍。
• 右鍵點擊並選擇設定儲存格格式，然後轉到數字標籤並選擇數字類別。
• 根據您的偏好調整小數位數（例如，設置為 2 表示兩位小數）。
• 點擊確定。現在，您範圍內的數值將顯示為四捨五入，但它們完整的原始值仍然存在於儲存格中，使得此方法不會破壞數據。

這個方法快速且無風險；然而，基於這些儲存格的計算仍將使用完整的原始值，因此在分析數據時請牢記這一點。

替代方法：使用 MROUND 函數進行指定倍數的四捨五入

有時候，您可能希望將數值四捨五入到最近的指定倍數，例如將 7.8 四捨五入到最近的 0.5（結果為 8）。Excel 的 MROUND 函數適合於這種情況。

1. 在一個空白儲存格（例如 C2）中，輸入以下公式以將 A2 中的值四捨五入到最近的 0.5 倍數：

=MROUND(A2,0.5)

2. 按下 Enter 鍵進行計算，然後使用填充柄將公式複製到其他需要的儲存格中。

MROUND 特別適用於價格、排程或分類場景，其中數據必須符合特定的增量或標準值。但請注意，在較舊的 Excel 版本中（Excel 2007 或更早版本）需要 Analysis ToolPak 加載項。

提示與故障排除：

• 當覆蓋數據（使用 VBA、Kutools 或通過粘貼值）時，始終考慮保存備份以防止數據丟失。
• 如果您在使用 MROUND 時收到 #NAME? 錯誤，請檢查是否已啟用必要的加載項，位置在 文件 > 選項 > 加載項。
• ROUND 公式不會自動更改您的原始數據——如果需要替換舊數字，請將值複製回去。
• Kutools 為處理大量數據或重複性報告的用戶簡化了常規任務。
• 在運行宏之前，始終確認您正在四捨五入正確的範圍。

通過了解這些不同的方法，您可以根據您的工作流程優化四捨五入方法，無論您偏愛公式、自動化還是直接的儲存格內操作。