如何在 Excel 中對一組儲存格進行四捨五入？

在 Excel 中處理數值數據時，經常會遇到具有多位小數的數值。例如，您的數據集中可能會出現如 2.1054 這樣的數字，但您只需要它們以四捨五入的格式呈現，例如 2.11，以便標準化展示或為報告準備數據。手動四捨五入每個數值可能非常繁瑣，特別是在處理大範圍數據時。幸運的是，Excel 提供了幾種有效的方法來將一組儲存格四捨五入到所需的小數位數。下面，您將找到幾種實用方法的逐步說明，以及使用技巧和選擇最適合您需求的方法的比較注意事項。

使用 ROUND 函數對一組儲存格進行四捨五入

使用 VBA 程式碼對一組儲存格進行四捨五入

使用 Kutools for Excel 快速對一組儲存格進行四捨五入/向上取整/向下取整

替代方案：使用儲存格格式設定進行顯示值的四捨五入

替代方案：使用 MROUND 函數進行四捨五入到指定倍數

使用 ROUND 函數對一組儲存格進行四捨五入

Excel 的內建 ROUND 函數是將數字四捨五入到特定小數位數的簡單方法。其語法為 ROUND (number, num_digits)，其中“number”是要四捨五入的值，“num_digits”指定小數位數。

假設您想對 A2:A10 儲存格範圍內的數值進行四捨五入。請按照以下步驟操作：

1. 點擊您希望放置四捨五入結果的空白儲存格，例如 C2。輸入以下公式：

=ROUND(A2,2)

2. 按下 Enter 鍵。這將在 C2 中顯示從 A2 四捨五入到兩位小數的值。

3. 要對整個範圍進行四捨五入，請將游標移動到 C2 的右下角直到它變成一個小加號（填充柄）。拖動這個手柄覆蓋您的目標範圍（例如，到 C10）。這將為 A 列中的每個相應值複製 ROUND 公式。結果如下所示：

如果您希望四捨五入後的值替換原始數字，您可以複製四捨五入的結果並使用選擇性粘貼 > 值來覆蓋原始範圍。但是，請注意，如果覆寫，原始數據將丟失。

ROUND 函數對於確保計算準確性非常可靠，並且可以根據需要與其他公式結合使用。但是，請記住，使用公式將需要維護額外的列，除非您覆寫原始值。

使用 VBA 程式碼對一組儲存格進行四捨五入

對於進階用戶或那些經常對不同範圍進行批次四捨五入的用戶，使用 VBA 自動化四捨五入過程可以提高效率。這種方法特別適合於一次性處理大量儲存格而不依賴額外列的情況。

以下是使用 VBA 宏對選定範圍內的數字進行原地四捨五入的方法：

1. 首先，選擇您要四捨五入的儲存格範圍。

2. 轉到 Excel 菜單並點擊 Developer > Visual Basic。如果您沒有看到 Developer 選項卡，可能需要在 Excel 的選項中啟用它。在出現的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，點擊 Insert > Module 添加新的代碼模塊，然後粘貼以下代碼：

VBA：對一組儲存格進行四捨五入：

  Sub RoundNum()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xNum As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xNum = Application.InputBox("Decimal", xTitleId, Type:=1)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Round(Rng.Value, xNum)
Next
End Sub

3. 要運行代碼，點擊 VBA 編輯器中的“Run”按鈕。將出現一個對話框。如果提示，選擇您要四捨五入的範圍（您也可以直接在工作表中使用滑鼠選擇）。參見截圖：

4. 點擊 OK。然後系統會提示您輸入四捨五入的小數位數——輸入您所需的值（例如，2 表示兩位小數），然後再次點擊 OK。參見截圖：

5. 您所選範圍內的值將根據您的輸入進行原地四捨五入。參見截圖：

使用 VBA 時，請注意更改是即時的且無法撤銷。在運行宏之前，務必考慮保留數據的備份，特別是在重要工作表上操作時。

使用 Kutools for Excel 快速對一組儲存格進行四捨五入/向上取整/向下取整

Kutools for Excel 提供了一個高效的解決方案，允許對選定的儲存格進行四捨五入、向上取整或向下取整——全部無需公式。這非常適合希望快速獲得結果並需要自定義四捨五入方式（正常四捨五入、總是向上取整或總是向下取整）的用戶跨整個範圍操作。

要使用此功能，請確保您已經在電腦上下載並安裝了 Kutools for Excel。請按照以下指示操作：

1. 高亮顯示您希望四捨五入的儲存格群組。然後轉到 Kutools 選項卡，在選項菜單中選擇 Round。參見截圖：

2. 在 Round without Formula 對話框中，將您期望的小數位數輸入到 Decimal place 字段中。接下來，選擇您想要的操作： Rounding （標準四捨五入）、 Rounding up （總是向上取整）或 Rounding down （總是向下取整）。準備好後，點擊 Ok 。所有選定的儲存格將根據您的設置進行四捨五入。參見截圖：

Kutools 直接將結果應用到原始儲存格，簡化了您的工作流程並立即產生結果。您不需要創建額外的列或編寫公式。這在處理大型數據集或重複數據清理任務時特別有用。然而，請注意，此變更會覆寫原始值，因此如有需要，請考慮保留備份。

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替代方案：使用儲存格格式設定進行顯示值的四捨五入

如果您主要關心的是數字的顯示方式（而不是其真實的計算值），Excel 的內建儲存格格式設定可以“顯示”四捨五入的值而不修改真實數據。這對於報告或演示文稿來說非常理想，因為顯示的值應該簡潔，但仍希望在背景中保留計算的準確性。

要更改小數的顯示方式：

• 選擇您希望格式化的範圍。
• 右鍵點擊並選擇 Format Cells，然後轉到 Number 選項卡並選擇 Number 分類。
• 調整 Decimal places 至您喜歡的設置（例如，設置為 2 表示兩位小數）。
• 點擊 OK。現在您範圍內的值將顯示為四捨五入，但它們的完整原始值仍然存在於儲存格中，使此方法成為非破壞性的。

此方法快速且無風險；然而，基於這些儲存格的計算仍將使用完整的原始值，因此在分析數據時請記住這一點。

替代方案：使用 MROUND 函數進行四捨五入到指定倍數

有時您可能希望將數值四捨五入到最近的指定倍數，例如將 7.8 四捨五入到最近的 0.5（結果為 8）。Excel 的 MROUND 函數適用於這種情況。

1. 在空白儲存格（例如 C2）中，輸入以下公式以將 A2 中的值四捨五入到最近的 0.5 倍數：

=MROUND(A2,0.5)

2. 按下 Enter 鍵進行計算，然後根據需要使用填充柄將公式複製到其他儲存格。

MROUND 特別適用於定價、排程或分類場景，其中數據必須符合特定增量或標準值。然而，請注意，在較舊的 Excel 版本（Excel 2007 或更早版本）中，它需要 Analysis ToolPak 增益集。

提示與故障排除：

• 當覆寫數據（使用 VBA、Kutools 或通過粘貼值）時，始終考慮保存備份以防止數據丟失。
• 如果您收到 #NAME? 錯誤與 MROUND，檢查是否已在 File > Options > Add-ins 下啟用了必要的增益集。
• ROUND 公式不會自動更改您的原始數據——如果您想替換舊數字，請將值複製回去。
• Kutools 為處理大量數據或重複報告的用戶簡化了常規任務。
• 在運行宏之前，請始終確認您正在四捨五入正確的範圍。

通過了解這些不同的方法，您可以根據自己的工作流程優化四捨五入方法，無論您偏愛公式、自動化還是直接在儲存格中操作。