如何在 Excel 中更改圖表軸標籤的字體顏色和大小？

➤ 更改圖表中所有軸標籤的字體顏色和大小

➤ 更改圖表中所有負數軸標籤的字體顏色

➤ 使用條件格式根據正/負/零更改圖表中軸標籤的字體顏色

➤ 使用條件格式根據大於或小於某值更改圖表中軸標籤的字體顏色

➤ VBA：使用自定義邏輯更改軸標籤的字體顏色和大小

➤ Excel 公式：在輔助單元格生成標籤並疊加自定義文本

➤ 其他內置方法：使用格式化文本框作為自定義軸標籤

當您需要一次性更改圖表軸（X 或 Y）上每個標籤的字體顏色和大小時，Excel 提供了一種簡單的方法。這對於希望所有軸數字或文本具有一致樣式的場景非常理想，可以確保一致性並提高可見性——例如，在演示文稿中放大軸值或更改顏色以匹配品牌要求。

點擊選擇要格式化的軸（例如，點擊圖表中的 Y 軸標籤），然後使用 字體大小 框和 字體顏色 按鈕在 字體 組中的 首頁 選項卡上的 Excel 功能區來選擇所需的格式設置。這樣可以一次性更改整個軸，適合基本格式需求。

您選擇的所有字體顏色和大小更改都將應用於所選軸的每個標籤，這是快速提高可讀性或強調圖表中軸的一種方式。

應用條件格式填充圖表中的列

通常情況下，單個數據系列中的所有數據點共享相同的顏色。然而，借助 按值填充圖表顏色 工具在 Kutools for Excel中，您可以輕鬆地根據值為圖表列或條形圖應用基於值的著色，突出顯示特定數據點，使數據中的模式更加明顯。此功能特別有助於快速可視化不同的值範圍。

在某些分析場景中，您可能希望讓負數軸值突出顯示，例如快速識別數據系列中的損失或異常值。Excel 允許您使用內置數字格式自動將所有負數軸標籤應用不同的顏色。這種方法效率高，無需手動編輯每個標籤。

1. 右鍵單擊要格式化的軸（例如，Y 軸），然後選擇 格式化軸 從上下文菜單中。

2. 根據您的 Excel 版本調整軸數字格式：
(1) 在 Excel 2013 及更高版本中，在 格式化軸 窗格中，展開 數字 組在 軸選項下。從 類別 下拉菜單中選擇 數字，然後選擇紅色的 負數 樣式。
(2) 在 Excel 2007 和 2010 中，打開 格式化軸 對話框，選擇 數字 從側邊欄中，高亮 數字 在 類別下，並選擇您偏好的負數格式。

注意：您還可以直接在格式代碼框中輸入自定義數字格式代碼，例如#,##0_ ;[Red]-#,##0，然後點擊添加。要以不同顏色顯示負值，只需將[Red]更改為其他顏色名稱（例如[Blue]）。

3. 退出格式化窗格/對話框。所選軸中的負數標籤現在已顯示為您選擇的字體顏色，提供即時的視覺強調。

此方法易於實施，並且在突出顯示負數方面效果良好，但其僅限於基於顏色的格式化，無法根據值自動更改字體大小。

為了進一步增強您的軸標籤，您可能希望通過不同顏色區分正數、負數和零值，這使得圖表更容易理解，特別是在呈現具有多樣值類型的數據集時。Excel 的自定義數字格式功能可以幫助實現這一點，儘管它只允許根據值的符號更改顏色，不能改變大小或字體家族。

1. 右鍵單擊目標軸並選擇 格式化軸 從上下文菜單中。

2. 根據您的 Excel 版本格式化數字：
(1) 在 Excel 2013 及更高版本中，在 格式化軸 窗格在 數字下，輸入[Blue]#,###;[Red]#,###;[Green]0 在 格式代碼 框中，然後點擊 添加.
(2) 在 Excel 2007 和 2010 中，選擇 數字 在左側，輸入相同的格式代碼，然後點擊 添加.

注意：在 [Blue]#,###;[Red]#,###;[Green]0 中，第一個括號中的顏色（藍色）設置正值顏色，第二個（紅色）設置負值顏色，第三個（綠色）設置零值顏色。根據需要調整顏色名稱。只有被 Excel 認可的顏色名稱才會被接受。

3. 完成並關閉對話框。軸標籤顏色現在可視化地區分正數、負數和零值，從而改善數據解讀。

此方法快捷，但請注意，只有字體顏色可以通過此功能更改。字體大小或樣式無法通過數字格式代碼影響。

有時候，您可能希望突出顯示超過或低於某數值閾值的軸值——這對於強調截止值、目標或界限很有幫助。同樣，Excel 的數字格式支持通過基於值的顏色規則來實現這一點。

1. 右鍵單擊需要格式化的軸，選擇 格式化軸.

2. 根據您的 Excel 版本調整數字格式：
(1) Excel 2013+：在 格式化軸 窗格在 數字 部分，輸入[Blue][<=400]General;[Magenta][>400] 在 格式代碼 框中，然後點擊 添加.
(2) Excel 2007/2010：在 數字下，輸入相同的格式代碼，然後點擊 添加.

3. 確認後，關閉格式化對話框更新所選軸。例如，格式代碼 [Blue][<=400]General;[Magenta][>400] 意味著400或更低的值標籤變為藍色，而超過400的值標籤變為洋紅色。顏色和邊界可以輕鬆定制。

此方法推薦用於突出顯示特定值區域，但無法調整字體大小或字體類型，只能更改顏色。

如果您想根據圖表中數據標籤的值自定義其字體顏色和大小——例如，讓負值變紅且更大，正值變藍且更小——Excel 的內置格式化無法動態處理這一點。然而，使用 VBA（Visual Basic for Applications），您可以以編程方式應用自定義邏輯，相應地更新每個數據標籤的樣式。

該解決方案非常適合儀表板、演示文稿或可視化業務關鍵數據，其中標籤外觀應反映數值意義（例如，突出顯示損失或零值）。

應用自定義格式的步驟：

1. 在 Excel 中，首先選擇要格式化的圖表。然後轉到開發工具選項卡，點擊 Visual Basic 打開 VBA 編輯器。在編輯器中，點擊 插入 > 模塊，並將以下代碼粘貼到模塊窗口中：

Sub CustomFormat_DataLabels_ByValue()
    Dim cht As Chart
    Dim srs As Series
    Dim i As Long

    ' Get the active chart (the one you clicked before running the macro)
    Set cht = ActiveChart
    If cht Is Nothing Then
        MsgBox "Please select a chart first, then run the macro.", vbExclamation, "No Chart Selected"
        Exit Sub
    End If

    ' Apply formatting to the first series
    Set srs = cht.SeriesCollection(1)
    With srs
        .HasDataLabels = True
        For i = 1 To .Points.Count
            Dim val As Double
            val = .Values(i)
            With .Points(i).DataLabel
                .ShowValue = True
                ' Set color and size based on value
                If val > 0 Then
                    .Font.Color = RGB(0, 102, 204) ' Blue
                    .Font.Size = 12
                ElseIf val < 0 Then
                    .Font.Color = RGB(220, 0, 0)   ' Red
                    .Font.Size = 14
                Else
                    .Font.Color = RGB(34, 139, 34) ' Green
                    .Font.Size = 13
                End If
            End With
        Next i
    End With

    MsgBox "Data labels formatted based on values.", vbInformation
End Sub

2. 返回 Excel，確保您的圖表已選擇，然後按下 F5 或使用工具欄中的 運行 來運行宏。宏將根據其值自動應用不同字體樣式到圖表第一個系列中的每個數據標籤。

這種 VBA 方法讓您能夠實現基於規則的格式化，以便在 Excel 圖表中進行更好的視覺傳達，特別是當突出顯示值的重要性是關鍵時。

雖然 Excel 公式無法直接更改軸標籤的字體顏色或大小，但它們可以動態生成自定義標籤文本。通過使用輔助單元格構建描述性標籤——例如添加箭頭、後綴或格式化值——並將這些單元格鏈接到數據標籤或文本框，您可以模擬由數據驅動的自定義軸標籤體驗。

這種方法特別適用於需要根據工作表變化自動更新的註釋豐富的標籤，或者將多個值合併到一個標籤字符串中。

操作示例步驟：

1. 在圖表數據旁設置一個輔助列。例如，如果您的 Y 軸值在 B2:B10 中，請在 C2 單元格中輸入以下公式：

=IF(B2>0,"▲ "&B2,IF(B2<0,"▼ "&B2,"0"))

此公式為正數添加 ▲ 符號，負數添加 ▼ 符號，並顯示 0 不變。您可以修改符號或邏輯以滿足特定格式需求。

2. 將公式向下拖動至 C 列，為每個數據點生成相應的標籤。

3. 如常創建圖表。要應用自定義標籤：

• 選項 1：使用鏈接到輔助單元格的數據標籤
  右鍵單擊圖表的數據系列 → 添加數據標籤. 然後右鍵單擊一個數據標籤 → 格式化數據標籤 → 在標籤選項下，取消選擇其他選項，保留“來自單元格的值”勾選。在公式欄中輸入 = 並點擊相應的輔助單元格（例如， =C2），然後按 Enter。
• 選項 2：使用疊加文本框
  插入文本框（插入 → 文本框），然後點擊內部並在公式欄中輸入 = 點擊輔助單元格以將文本框鏈接到它（例如， =C2）。手動格式化並將這些文本框放置在圖表的軸區域上方。

這種基於公式的解決方案提供了一種靈活的非 VBA 方法來創建智能軸樣式的標籤。但是，對於自動化或條件字體格式化（如顏色尺度或基於值的樣式），請參考基於 VBA 的解決方案。

如果 Excel 的原生軸標籤格式化過於限制，並且您需要完全控制標籤外觀——例如應用混合字體、背景顏色、多行或圖標——最靈活的方法是手動插入和定位文本框作為自定義軸標籤。

此方法特別適合需要高度自定義外觀或標籤佈局的演示圖表、信息圖或儀表板，標準軸格式化無法提供這些功能。

操作步驟：

1. 轉到插入選項卡並選擇文本框。您可以根據需要插入標準矩形或其他形狀。
2. 在軸刻度或標籤位置附近繪製文本框。
3. 輸入或粘貼所需的文本。要將文本框動態鏈接到工作表單元格，請點擊文本框，在公式欄中輸入 =，然後選擇單元格。
4. 使用首頁選項卡中的格式化工具自定義字體、大小、顏色、背景、邊框和對齊方式。
5. 重複上述步驟，替換或自定義圖表中您希望更改的每個標籤。