EXCEL COUNTIF 函數 – 計算非空白、大於／小於或包含特定值的儲存格
在處理 Excel 工作表時，計算儲存格數量——例如空白或非空白儲存格、數值大於或小於特定條件的儲存格，或是包含特定文字的儲存格——對多數人來說都是常見任務。此時，Excel 的 COUNTIF 函數正是您得力的幫手！
Excel 中 COUNTIF 函數的語法
作為 Excel 中的統計函數之一，COUNTIF 用於計算指定區域內符合特定條件的儲存格數量。其語法如下：
此語法包含兩個引數：range 與 criteria：
- range：指您欲計數的儲存格範圍。
- criteria：指您用來計數儲存格的條件。例如，可使用「>=80」作為條件，在所選範圍內找出數值大於或等於 80 的儲存格。
若要在 Excel 中套用此函數，請於目標儲存格輸入 =COUNTIF(range, criteria)。例如：=COUNTIF(A1:B8,">=80")。
COUNTIF 函數會傳回您指定條件下符合的儲存格數量。
現在我們對 COUNTIF 函數已有更清晰的認識，接下來就來看看幾個實際應用範例吧！
COUNTIF 函數用於空白或非空白儲存格
例如，我有一份包含各種資料類型的儲存格清單，包括文字、布林值（TRUE 和 FALSE）、數字、日期以及錯誤值。是否有通用的 COUNTIF 公式，能無視指定區域中的資料類型，一律只計算空白或非空白儲存格？
使用 COUNTIF 函數計算空白儲存格
現在，讓我為您介紹 COUNTIF 公式——無論範圍內包含多少種資料類型，它都能精準告訴您空白儲存格的確切數量：
√注意：引號內無文字，表示您要計算的是空白儲存格。
若要使用 COUNTIF 函數計算空儲存格，請在目標儲存格中輸入公式 =COUNTIF(A1:A9,"")，然後按下 ENTER：
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☞Excel 中還有一個實用函數 COUNTBLANK，可快速統計指定範圍內空白儲存格的數量。其語法為 =COUNTBLANK(range)。針對上述範例，只需輸入公式：=COUNTBLANK(A1:A9)，立即掌握數據概況！
使用 COUNTIF 函數計算非空白儲存格
若要計算非空儲存格，以下為公式：
√注意：<>在 Excel 中代表不等於。因此，上述公式會計算所有不等於空白的儲存格，也就是非空白儲存格。
若要使用 COUNTIF 函數計算非空儲存格，請在目標儲存格中輸入公式 =COUNTIF(A1:A9,"<>")，然後按下 ENTER：
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☞Excel 中還有一個實用函數 COUNTA，可快速計算指定範圍內包含任何內容的儲存格數量！其語法為 =COUNTA(range)。以上述範例來說，只需輸入公式：=COUNTA(A1:A9)，立即掌握數據概況！
然而，若您只想計算純文字儲存格，並排除布林值（TRUE 和 FALSE）、數字、日期或錯誤值，請使用下列公式：
√ Note: A single asterisk (*) matches only the value in a text form.
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只需兩次點擊即可計算非空白儲存格
若您已在 Excel 中安裝 了 Kutools for Excel，即可透過其選擇非空儲存格功能，一次選取所有非空白儲存格，輕鬆取得所需數量！
1. 您可以前往 Excel 中的 Kutools 選項卡，點選選取，並在下拉清單中按一下選擇非空儲存格。如下圖所示：
2. 所有非空白儲存格將自動被選取，並彈出提示框顯示其數量，如下圖所示：
COUNTIF 函數用於小於、大於或等於特定值的儲存格
這裡為您介紹兩種主要方法，協助您在 Excel 中輕鬆計算數值小於、大於、等於或不等於特定值的儲存格。
使用公式搭配 COUNTIF 函數進行小於、大於、等於或不等於的計數
若要計算數值小於、大於、等於或不等於特定值的儲存格數量，請善用比較運算子（<、>、=、≠），輕鬆提升運算效率！
√注意：此方法也可用來計算日期早於（小於）或等於（=）您指定日期的儲存格。
現在，讓我們根據下方表格來看一些實際範例：
| 若要計算總分大於（>）140 的學生人數，請使用下列公式： =COUNTIF(E2:E8,">140")>>> 結果為 5 |
| 若要計算數學成績小於（<）Coco 的分數（儲存格 D3 中的值），請使用下列公式： =COUNTIF(D2:D8,"<"&D3)>>> 結果為 2 √注意：在 COUNTIF 函數中搭配比較運算子使用儲存格參照時，必須將運算子用引號括起，並在儲存格參照前加上 & 符號。 |
| 若要計算英文成績大於等於（≥）Eddie 的分數（儲存格 C4 中的值），請使用下列公式： =COUNTIF(C2:C8,">="&C4)-1 >>> The result is 5 √注意：之所以要減去 1，是因為條件 C2:C8,">="&C4 會讓 COUNTIF 計算所有符合條件的儲存格，包含 Eddie 的英文分數，因此需從公式中扣除。若您希望將 Eddie 納入計算，請直接移除公式中的「-1」。 |
| 若要計算來自（=）印度的學生人數，請使用下列公式： √注意：儲存格參照 B2 中的值為印度，因此“India”與 B2在此皆可作為條件使用。在 COUNTIF 函數中，條件不區分大小寫，因此「India」與「INDIA」對公式結果不會造成任何差異。 或 =COUNTIF(B2:B8,B2)>>> 結果為 3 |
| 若要計算非來自（≠）印度的學生人數，請使用下列公式： =COUNTIF(B2:B8,"<>India") 或 =COUNTIF(B2:B8,"<>"&B2)>>> 結果為 4 |
☞COUNTIF 函數僅適用於單一條件；若需處理多個條件，請改用 COUNTIFS 函數。例如，要計算英文成績介於 60 與 90 之間（>60 且 <90）的學生人數，請使用公式：=COUNTIFS(B2:B8,">60",B2:B8,"<90")。
按一下以進一步了解 COUNTIFS 函數……
只需幾次點擊即可進行小於、大於、等於或不等於的計數
若要更方便地計算數值小於、大於、等於或不等於特定值的儲存格，您可以使用選擇指定單元格的 功 Kutools for Excel。
安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：
1. 請先找到 Kutools 選項卡，接著點選選取，再於選擇指定單元格下拉列表中按一下。
2. 現在您會看到一個快顯視窗，請依下列步驟操作：
以下範例將使用 Kutools 計算數學成績低於（<）Coco 成績的學生人數。
√注意：程式將傳回計數結果，並自動選取符合條件的儲存格。如有需要，您可立即複製這些儲存格！
用於計算包含特定值之儲存格的 COUNTIF 函數
若要使用 COUNTIF 函數計算包含特定值的儲存格（例如含有字母 Y 的儲存格），甚至進一步計算特定位置含有特定值的儲存格（例如以字母 Y 開頭的儲存格），我們必須先了解萬用字元的運用方式。
Excel 中的 COUNTIF 函數支援三種萬用字元：星號（*）、問號（？?）以及波狀符號（~）。
•星號（*）— 可比對任意數量的字元。例如，*ice 可代表 nice、service、ice、@#$ice 等。
•問號（?）— 可比對單一字元。例如，mo？？ 可代表 more、moon、mo&%、moaa 等。
•波狀符號（~）— 可比對實際的萬用字元。例如，~* 代表文字型星號，~~ 代表文字型波狀符號。
√注意：布林值（TRUE 和 FALSE）、數字、日期與錯誤值不會被視為文字。因此，若您選取的儲存格範圍包含上述內容，請務必先將其轉換為文字格式。
☞更多資訊：
如何在 Excel 中將數值變更或轉換為文字？
如何在 Excel 中將日期轉換為數字字串或文字格式？
如何在 Excel 中將 # 公式錯誤取代為 0、空白或自訂文字？
如何在 Excel 中將布林值 TRUE/FALSE 轉換為數字（1/0）或文字？
使用 COUNTIF 函數計算包含特定字詞或字元的儲存格
既然我們已經認識了萬用字元，現在就來學習如何運用 COUNTIF 函數，輕鬆計算包含特定字元或字詞的儲存格吧！請參考以下範例：
| 若要計算班上男生人數，請使用下列公式： =COUNTIF(B2:B9,"MALE")>>> 結果為 5 |
| 若要計算姓名中包含字元 “jeff”（儲存格 A6 中的值）的人數，請使用下列公式： =COUNTIF(A2:A9,"*jeff*") 或 =COUNTIF(A2:A9,"*"&A6&"*")>>> 結果為 2 |
| 若要計算姓名中包含字母 “e” 的人數，請使用下列公式： =COUNTIF(A2:A9,"*e*") >>> The result is 5 |
| 若要計算姓名中不包含字母 “e” 的人數，請使用下列公式： =COUNTIF(A2:A9,"<>*e*")>>> 結果為 3 |
| 若要計算姓名以字母 “e” 開頭的人數，請使用下列公式： =COUNTIF(A2:A9,"e*")>>> 結果為 2 |
| 若要計算姓名以字母 “e” 結尾的人數，請使用下列公式： =COUNTIF(A2:A9,"*e")>>> 結果為 1 |
| 若要計算姓名第三個字元為 “m” 的人數，請使用下列公式： =COUNTIF(A2:A9,"??m*")>>> 結果為 2 |
只需幾次點擊即可計算包含特定字詞或字元的儲存格
安裝我 們的 Excel 增益集後，請依下列步驟操作：
1. 前往 Kutools 選項卡，點選選取功能區中的選擇指定單元格下拉清單。
2. 在選擇指定單元格對話方塊中，先選取您要計數的儲存格範圍，再於儲存格下方的選擇類型中，從下拉列表依需求指定一種條件。
這裡提供兩個使用 Kutools計算包含特定字詞或字元的儲存格數量的範例。
• 若要計算班上男生人數，請先點選等於下拉清單，再於右側輸入框中輸入 Male；或點選
按鈕，直接從工作表中選取包含「Male」值的儲存格。
程式將傳回計數結果，並選取符合條件的儲存格。如有需要，您可以複製這些儲存格。
• 若要計算包含「jeff」字元的姓名數量，請在包含下拉清單中點選，並輸入 jeff，或點擊按鈕，從工作表中選取儲存格 A6.
程式將傳回計數結果，並選取符合條件的儲存格。如有需要，您可以複製這些儲存格。
- 超強編輯欄（輕鬆編輯多行文字與公式）；閱讀版面（輕鬆閱讀與編輯大量儲存格）；貼上至篩選範圍……
- 合併儲存格／列／欄並保留資料；分割儲存格內容；合併重複行並加總／平均……防止重複項儲存格；比較範圍……
- 選取重複或唯一列；選取空白列（所有儲存格皆為空）；超級查找與模糊搜尋多個活頁簿；隨機選取……
- 精確公式複製多個儲存格而不變更公式參照；自動建立參照至多個工作表；插入項目符號、複選框及更多……
- 收藏並快速插入公式、範圍、圖表與圖片；加密儲存格並設定密碼；建立郵件清單並寄送電子郵件……
- 提取文本、添加文本、刪除某位置字元、移除空格；建立並列印數據分頁統計；在儲存格內容與註解之間轉換……
- 超級篩選（儲存並套用篩選方案至其他工作表）；高級排序依月份／週／日、頻率等；特殊篩選依粗體、斜體……
- 合併活頁簿與工作表；合併表格依據關鍵列；分割數據至多個工作表；批次轉換 xls、xlsx 與 PDF……
- 資料透視表依週數、星期幾等分組……顯示未鎖定、選區鎖定以不同顏色標示；突顯包含公式／名稱的儲存格……
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 與 Project 中啟用分頁式編輯與閱讀，提升工作效率！
- 在同一視窗的新分頁中開啟並建立多份文件，而非另開新視窗。
- 每天為您提升 50% 的工作效率，省下數百次滑鼠點擊！
