在 Excel 中尋找最早或最晚日期 – 完整指南

作者Xiaoyang修改日期2024-11-21

在龐大的資料集中找出最早或最晚的日期，是 Excel 使用者經常面臨的挑戰。無論是專案管理、財務預測還是歷史數據分析，快速準確地辨識這些關鍵日期都至關重要。本完整指南將示範如何在一般儲存格範圍內，以及根據特定條件找出最早與最晚日期，並結合 Excel 內建函數與 Kutools for Excel 的進階功能，提供適合各級使用者的實用解決方案。

尋找最早或最晚的日期

在儲存格範圍內找出最早與最晚日期

使用 Excel 函數
輕鬆使用 Kutools for Excel

根據條件找出最早與最晚日期

使用 Excel 公式

在儲存格範圍內找出最早與最晚日期

假設您想找出下圖截圖中 A1:D7 範圍內的最早與最晚日期，請試試以下方法。

範例資料

使用函數找出最早或最晚日期

Excel 內建的 MIN 與 MAX 函數是簡便又強大的工具，能迅速找出資料集中的最早與最晚日期，讓您即時掌握關鍵時間軸資訊。

在特定範圍內找出最早日期

在空白儲存格中輸入公式 =MIN(A1:D7)，再按下 Enter 鍵，系統將立即於作用儲存格中傳回最早日期。
在特定範圍內尋找最早日期

提示：您也可使用 SMALL 函數找出最早日期：=SMALL(A1:D7,1)

在特定範圍內找出最晚日期

若要找出範圍內的最晚日期，請輸入公式 =MAX(A1:D7)，再按下 Enter 鍵，立即取得結果！

提示：您也可使用 LARGE 函數找出最晚日期：=LARGE(A1:D7,1)。

使用 Kutools for Excel 找出最早與最晚日期

若您已安裝 Kutools for Excel，其「選取最大值或最小值儲存格」功能可助您快速找出最早與最晚日期——無需記憶函數、減少操作步驟，大幅提升效率，特別適合處理大型資料集！

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1. 選取您要從中挑選最早或最晚日期的範圍。本例中，請選取 A1:D7 範圍，然後點選 Kutools> 選取> 選取最大值或最小值儲存格。

2. 依下圖所示指定設定：
（1）若要找出最晚日期，請勾選最大值選項；若要找出最早日期，則勾選最小值選項；
（2）請同時勾選儲存格與首個單元格選項。
在對話框中設定選項

3. 按一下確定，所選範圍內包含最晚或最早日期的儲存格將立即被選取。

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根據條件找出最早與最晚日期

根據特定條件篩選日期，能實現更精準的分析，例如在特定類別或專案中找出最早或最晚的事件。本節將示範如何達成此目標。

使用 Excel 公式根據條件找出最早與最晚日期

請套用下列公式，根據指定條件找出最早或最晚的日期。

根據條件找出最早日期

請先選取一個空白儲存格，輸入下列陣列公式，再同時按下 Ctrl+Shift+Enter 鍵。接著選取該公式儲存格，並向下拖曳其填滿控制點，即可快速取得所有結果！

=MIN(IF($A$2:$A$11=E2,$B$2:$B$11))

根據條件尋找最早日期

注意事項：

在此公式中，
- $A$2:$A$11 為包含日期的儲存格範圍。
- E2 為條件。
- $B$2:$B$11 為用來在原始數據區域中檢查條件的位置。
若您使用的是 Excel 365、Excel 2019 或更高版本，請搭配 Ctrl+Shift+Enter 鍵輸入此陣列公式：
```
=MINIFS($B$2:$B$11, $A$2:$A$11, E2)
```

根據條件找出最晚日期

選取一個空白儲存格，輸入下列陣列公式，然後同時按下 Ctrl+Shift+Enter 鍵。選取此公式儲存格，並向下拖曳其填滿控制點以取得其餘結果。

=MAX(IF($A$2:$A$11=E2,$B$2:$B$11))

根據條件尋找最晚日期

注意事項：

在此公式中，
- $A$2:$A$11 為包含日期的儲存格範圍。
- E2 為條件。
- $B$2:$B$11 為用來在原始資料區域中檢查條件的位置。
若您使用的是 Excel 365、Excel 2019 或更高版本，請搭配 Ctrl+Shift+Enter 鍵輸入此陣列公式：
```
=MAXIFS($B$2:$B$11, $A$2:$A$11,E2)
```

在 Excel 中高效找出最早與最晚日期，能徹底改變您的數據分析，帶來更清晰的洞察與更佳的決策能力！無論是運用簡潔的 Excel 函數，還是 Kutools for Excel 的進階功能，這些方法都能讓您精準又輕鬆地處理日期相關資料。立即造訪我們的網站，探索豐富的教學資源，深入掌握 Excel 的強大潛能！在此探索更多 Excel 秘技。

示範：在範圍內或範圍的每一列／欄中找出最早與最晚日期

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