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在 Excel 中查找最早或最晚的日期 – 完整指南

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

在龐大的數據集中尋找最早或最晚的日期是 Excel 中常見的挑戰。無論是用於專案管理、財務預測還是歷史數據分析，能夠高效地識別這些日期至關重要。本綜合指南將展示如何在一般的單元格範圍內以及基於特定條件的情況下找到最早和最晚的日期。我們將探討使用 Excel 內建函數的方法，以及 Kutools for Excel 的增強功能，為各技能水平的用戶提供解決方案。

Find earliest or latest dates

在單元格範圍內查找最早和最晚的日期

假設您想找出 A1:D7 範圍內的最早和最晚日期，如下圖所示，請嘗試以下方法。

sample data

使用函數查找最早或最晚的日期

Excel 的內建函數 MIN 和 MAX 是簡單而強大的工具，可用於查找數據集中的最早和最晚日期，快速獲取關鍵時間軸數據。

在特定範圍內查找最早日期

在空白單元格中輸入公式 =MIN(A1:D7)，然後按下 Enter 鍵。它會立即返回活動單元格中的最早日期。
Find earliest date in a certian range

提示：您也可以使用 SMALL 函數來查找最早日期：=SMALL(A1:D7,1)
在特定範圍內查找最晚日期

如果您想找出範圍內的最晚日期，可以輸入公式 =MAX(A1:D7)，然後按下 Enter 鍵。

提示：您也可以使用 LARGE 函數來查找最晚日期：=LARGE(A1:D7,1)。

使用 Kutools for Excel 查找最早和最晚的日期

如果您已安裝 Kutools for Excel，其「選擇具有最大值或最小值的單元格」工具可以幫助您快速找到最早的日期和最晚的日期，無需記住函數，減少步驟並提高效率，特別是在較大的數據集中。

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1. 選擇要提取最晚或最早日期的範圍。在此情況下，選擇 A1:D7 的範圍，然後選擇 Kutools > 選擇 > 選擇具有最大值或最小值的單元格。

2. 按照以下截圖指定設置：
(1) 如果您想找出最晚日期，請勾選「最大值」選項；或者勾選「最小值」選項以找出最早日期；
(2) 勾選「單元格」選項和「首個單元格」選項。
set the options in the dialog box

3. 點擊「確定」。然後選擇範圍內包含最晚日期或最早日期的單元格將立即被選中。

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根據條件查找最早和最晚的日期

根據特定條件篩選日期可進行更有針對性的分析，例如隔離特定類別或項目中的最早或最晚事件。本節將向您展示如何完成這些任務。

使用 Excel 公式根據條件查找最早和最晚的日期

請應用以下公式根據條件查找最早或最晚的日期。

根據條件查找最早日期

選擇一個空白單元格，輸入以下陣列公式並同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵。選擇此公式單元格並向下拖動其 填滿控制柄 以獲取其餘結果。

=MIN(IF($A$2:$A$11=E2,$B$2:$B$11))

Find earliest dates based on criteria

注意：
  • 在此公式中，
    • $A$2:$A$11 是帶有日期的單元格範圍。
    • E2 是條件。
    • $B$2:$B$11 是在原數據範圍內檢查條件的地方。
  • 如果您使用的是 Excel 365、Excel 2019 及更高版本，請使用此陣列公式搭配 Ctrl + Shift + Enter: 
    =MINIFS($B$2:$B$11, $A$2:$A$11, E2)
根據條件查找最晚日期

選擇一個空白單元格，輸入以下陣列公式並同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵。選擇此公式單元格並向下拖動其 填滿控制柄 以獲取其餘結果。

=MAX(IF($A$2:$A$11=E2,$B$2:$B$11))

Fine latest dates based on criteria

注意：
  • 在此公式中，
    • $A$2:$A$11 是帶有日期的單元格範圍。
    • E2 是條件。
    • $B$2:$B$11 是在原數據範圍內檢查條件的地方。
  • 如果您使用的是 Excel 365、Excel 2019 及更高版本，請使用此陣列公式搭配 Ctrl + Shift + Enter: 
    =MAXIFS($B$2:$B$11, $A$2:$A$11,E2)

有效查找 Excel 中的最早和最晚日期可以改變您的數據分析方式，讓您獲得更清晰的洞察力並做出更好的決策。無論是通過 Excel 函數的簡潔性還是 Kutools for Excel 的高級功能，這些方法都為您提供了精確且輕鬆處理日期相關數據所需的工具。對於那些渴望深入探索 Excel 功能的人，我們的網站擁有大量教程。點擊這裡發現更多 Excel 技巧和竅門。

示範：在範圍內或範圍的每一行/列中查找最早和最晚的日期

 

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