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在 Excel 中尋找最早或最晚日期 – 完整指南

作者:小陽 最後修改時間:2024-11-21

在 Excel 中,瀏覽大量資料集以找出最早或最新日期是一個常見的挑戰。無論是專案管理、財務預測或歷史資料分析,有效識別這些日期的能力都至關重要。本綜合指南將示範如何在一般儲存格範圍內並根據特定標準找到最早和最晚日期。我們將探索使用 Excel 內建函數的方法以及 Kutools for Excel 的增強功能,為所有技能等級的使用者提供解決方案。

尋找最早或最晚日期


尋找一系列單元格中的最早和最晚日期

假設您想找出A1:D7範圍內的最早日期和最晚日期,如下圖所示,請嘗試以下方法。

樣本數據

使用函數尋找最早或最晚日期

Excel 的內建函數 MIN 和 MAX 是簡單而強大的工具,用於查找資料集中的最早和最新日期,從而提供對關鍵時間軸資料的快速存取。

找出某個範圍內的最早日期

在空白單元格中,輸入公式 = MIN(A1:D7),然後按 Enter 鍵。 它將盡快返回活動單元中的最早日期。
找出某個範圍內的最早日期

尖端:您也可以使用 Small 函數來找出最早的日期: =小(A1:D7,1)
尋找特定範圍內的最新日期

如果要查找範圍內的最新日期,可以輸入公式 =最大(A1:D7),然後按 Enter 鍵。

尖端:您也可以使用 LARGE 函數找到最新日期: =大(A1:D7,1).

使用Kutools for Excel查找最早和最新日期

如果你有 Excel的Kutools 已安裝,其S選擇具有最大值或最小值的單元格 工具可以幫助您快速找出最早日期和最新日期,而無需記住功能,減少步驟並提高效率,尤其是在較大的資料集中。

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1. 選擇您要取得最新或最早日期表格的範圍。本例中,選擇A1:D7的範圍,然後選擇 庫工具 > 選擇 > 選擇具有最大值或最小值的單元格。

2.指定設置,如以下屏幕快照所示:
(1)如果要查找最新日期,請檢查 最大值 選項; 或檢查 最小值 最早日期的選擇;
(2)檢查 細胞 選項和 僅第一個單元格 選項。
設定對話框中的選項

3。 點擊 OK。 然後將立即選擇在選擇中具有最新日期或最早日期的單元格。

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根據條件找出最早和最晚日期

根據特定標準過濾日期可以進行更有針對性的分析,例如隔離特定類別或項目內最早或最新的事件。本節將向您展示如何完成這些任務。

使用 Excel 公式根據條件找出最早和最晚日期

請套用以下公式根據條件找出最早或最晚日期。

根據條件找出最早日期

選擇一個空白儲存格,輸入以下數組公式,然後按 按Ctrl + 轉移 + Enter 鍵在一起。選擇此公式儲存格並將其拖曳 填充手柄 下來得到其餘的結果。

=MIN(IF($A$2:$A$11=E2,$B$2:$B$11))

根據條件找出最早日期

筆記:
  • 在這個公式中,
    • $ A $ 2:$ A $ 11 是帶有日期的儲存格範圍。
    • E2 是條件。
    • $ B $ 2:$ B $ 11 是在原始資料範圍中檢查條件的位置。
  • 如果您使用的是 Excel 365、Excel 2019 及更高版本,請將此陣列公式與 按Ctrl + 轉移 + Enter:
    =MINIFS($B$2:$B$11, $A$2:$A$11, E2)
根據標準確定最晚日期

選擇一個空白儲存格,輸入以下數組公式,然後按 按Ctrl + 轉移 + Enter 鍵在一起。選擇此公式儲存格並將其拖曳 填充手柄 下來得到其餘的結果。

=MAX(IF($A$2:$A$11=E2,$B$2:$B$11))

根據標準確定最晚日期

筆記:
  • 在這個公式中,
    • $ A $ 2:$ A $ 11 是帶有日期的儲存格範圍。
    • E2 是條件。
    • $ B $ 2:$ B $ 11 是在原始資料範圍中檢查條件的位置。
  • 如果您使用的是 Excel 365、Excel 2019 及更高版本,請將此陣列公式與 按Ctrl + 轉移 + Enter:
    =MAXIFS($B$2:$B$11, $A$2:$A$11,E2)

在 Excel 中有效找到最早和最新日期可以改變您的數據分析,從而獲得更清晰的見解和更好的決策。無論是透過 Excel 函數的簡單性還是 Kutools for Excel 的高級功能,這些方法都為您提供了精確輕鬆處理日期相關資料所需的工具。對於那些渴望深入研究 Excel 功能的人,我們的網站擁有豐富的教學。 在這裡了解更多 Excel 提示和技巧.


演示:查找某個範圍或該範圍的每一行/每一列的最早和最新日期

 

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