如何在 Excel 中依儲存格顏色進行篩選或選取？

作者Kelly修改日期2024-10-09

通常您會在 Excel 中為儲存格填入不同顏色，以達成各種目的。若您有一張工作表使用不同顏色來標示不同類型的內容，並希望依儲存格顏色進行篩選或選取，請依照下列步驟操作：

您可以依照以下步驟依儲存格顏色篩選列：

1. 選取您要依儲存格顏色篩選的欄位，然後點選資料> 篩選，請參閱下方螢幕截圖：

顯示如何在 Excel 中套用「篩選」指令，依儲存格顏色篩選資料列的螢幕截圖

2. 接著，所選欄位標題旁邊將出現篩選箭頭按鈕。

3. 點擊按鈕，將滑鼠移至依色彩篩選項目，即可選取一種顏色進行篩選。

顯示 Excel 中篩選選項的螢幕截圖，並強調「依色彩篩選」功能

4. 接著，系統會顯示已填滿所選顏色的儲存格所在列，並迅速隱藏其他列。請參閱螢幕截圖：

顯示在 Excel 中根據所選儲存格顏色篩選後的資料列之螢幕截圖

若您已安裝 Kutools for Excel，只需運用其特殊篩選功能，即可快速篩選出所有具有相同背景顏色的儲存格！

注意：若要套用此特殊篩選功能，請先下載 Kutools for Excel，即可快速輕鬆地使用！

安裝 Kutools for Excel 後，請照以下步驟操作：

1. 選取您要依背景顏色篩選的欄位，然後點擊 KUTOOLS PLUS> 特殊篩選> 特殊篩選，詳情請參閱螢幕截圖：

顯示如何使用 Kutools 依儲存格顏色篩選資料列的螢幕截圖

2. 在特殊篩選對話方塊中，選取格式選項，從下拉式清單中選擇背景顏色，再按一下滴管圖示按鈕以選取您要篩選的顏色。請參閱螢幕截圖：

Kutools for Excel 的「特殊篩選」對話框螢幕截圖

3. 接著按一下確定按鈕，系統將彈出提示方塊，告知您找到多少個相符的儲存格，請參閱螢幕截圖：

顯示套用依色彩篩選後結果提示的螢幕截圖

4. 按一下確定按鈕後，所有符合指定顏色的儲存格將立即被篩選出來，請參閱螢幕截圖：

顯示依色彩篩選後儲存格的螢幕截圖

若您想依儲存格顏色選取儲存格，尋找指令可助您快速選取相同顏色的儲存格！請依照下列步驟操作：

1. 選取您要依據特定顏色篩選儲存格的範圍。

2. 按下 Ctrl + F 快速鍵，即可開啟查找和替換對話方塊，接著點選尋找索引標籤。

3. 接著按一下格式按鈕，再點選從單元格選擇格式……項目，即可選取含有您所需特定顏色的儲存格。

顯示在 Excel 中使用「尋找」指令以選取特定色彩儲存格的螢幕截圖

注意：若對話方塊中未顯示格式按鈕，請點選選項按鈕以顯示該按鈕。

4. 在尋找全部對話方塊中，點擊查找和替換按鈕，系統將篩選出所有與所選儲存格顏色相同的儲存格；接著按下 Ctrl + A，即可全選這些儲存格。

顯示使用「尋找」指令依色彩篩選儲存格的螢幕截圖

5. 接著關閉對話方塊，所有符合條件的儲存格便會自動被選取，您即可依需求將它們複製並貼上至空白區域。

顯示套用「尋找」指令後已複製儲存格的螢幕截圖

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