KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Google Sheets 和 Excel 中找出清單中最常見的文字值?

作者Xiaoyang修改日期

如果您有一長串包含重複值的儲存格,想在 Google Sheets 或 Excel 中快速找出最常見的文字值,該如何在不逐一檢查的情況下輕鬆完成?

使用公式在 Google Sheets 中找出清單中最常見的值

使用 Kutools for Excel 在 Microsoft Excel 中找出清單中最常見的值


使用公式在 Google Sheets 中找出清單中最常見的值

下列公式可協助您找出清單中最常見的值,請依下列步驟操作:

將下列公式輸入至您要顯示結果的空白儲存格中,然後按下 Enter 鍵,清單中最常見的值將立即顯示,如下圖所示:

=ARRAYFORMULA(INDEX(A2:A17,MATCH(MAX(COUNTIF(A2:A17,A2:A17)),COUNTIF(A2:A17,A2:A17),0)))

顯示在 Google Sheets 清單中找出最常見值之公式的截圖

若要取得最常見值出現的次數,可套用下列公式:

=ARRAYFORMULA(MAX(COUNTIF(A2:A17,A2:A17)))

顯示在 Google Sheets 清單中計算最常見值出現次數之公式的截圖

注意事項:

1. 若您想取得每段文字出現的次數,請將下方公式輸入至空白儲存格,再按下 Enter 鍵即可立即取得結果:

=QUERY(A2:A17,"select A, count(A) where A is not null group by A order by count(A) DESC label A 'Product', count(A) 'Count'",-1)

顯示在 Google Sheets 中使用 QUERY 公式計算清單內各值出現次數的截圖

2. 上述公式中,A2:A17 即為您要找出最常見值的儲存格範圍。


使用 Kutools for Excel 在 Microsoft Excel 中找出清單中最常見的值

若要在 Excel 工作表中找出清單中最常見的值,Kutools for Excel 的「查找出現次數最多的值」功能可讓您無需記憶任何公式,輕鬆搞定!

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,簡化複雜作業,提升創造力與效率。整合 AI 功能,Kutools 能精準自動化各項任務,讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊……         免費試用……

1. 點選您要顯示結果的空白儲存格,然後按一下 Kutools> 公式助手> 公式助手,如下圖所示:

顯示用於存取公式助手的 Kutools for Excel 功能表截圖

2. 在公式助手對話方塊中,執行下列操作:

  • 選取查閱選項,位於公式類型下拉清單中;
  • 然後從查找出現次數最多的值選取選擇公式清單方塊;
  • 在右側的參數輸入區段中,選取您要提取最常見值的儲存格範圍,並於範圍旁指定。

顯示包含「找出最常見值」選項的公式助手對話框截圖

3. 接著點擊確定按鈕,所選儲存格中就會顯示最常見的值,如下圖所示:

顯示使用 Kutools 在 Excel 中找出最常見值後的結果截圖

Kutools for Excel-透過超過 300 項必備工具全面強化 Excel,讓您的工作更快速、更輕鬆,並運用 AI 功能實現更聰明的資料處理與高效生產力!立即取得


更多相關文章:

  • 在 Google Sheets 中計算某欄中出現次數
  • 假設您在 Google Sheets 的 A 欄中有一份名稱列表,現在想統計每個不重複名稱出現的次數,如下圖所示。本教學將介紹實用公式,協助您輕鬆完成這項任務。

最佳 Office 生產力工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基於以下內容徹底革新數據分析:智慧執行     產生程式碼  建立自訂公式    分析資料並產生圖表  呼叫增強函數……
熱門功能尋找、醒目提示或標記重複值     刪除空白行     合併列或儲存格而不遺失資料     不使用公式的四捨五入……
高級 LOOKUP多重條件 VLookup    多重數值 VLookup     跨多個工作表 VLookup      模糊查找……
高級下拉列表快速建立下拉式清單     相依式下拉式清單     多選下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位移動欄位切換隱藏欄位的可見狀態比較範圍與欄位……
精選功能網格聚焦     設計視圖   增強編輯欄    工作簿與工作表管理員     資源庫(自動文字)  日期提取     合併工作表    加密/解密儲存格    依清單傳送電子郵件     超級篩選      特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符,……)   50+ 圖表 類型甘特圖,……)   40+ 實用公式基於生日計算年齡,……)   19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片,……)   12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換,……)   7 合併和拆分工具高級合併行分割儲存格,……)……以及更多
在您的慣用語言中使用 Kutools—支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及另外 40+ 種語言!

運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效能!Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊,取得您最需要的功能……


Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作更輕鬆自在!

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能,以及 Access、Visio 與 Project。
  • 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
  • 每天為您提升 50% 的工作效率,並省下數百次滑鼠點擊!

所有 Kutools 增益集,一個安裝程式

Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集,以及 Office Tab Pro,非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用!

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集,以及 Office Tab Pro
  • 一個安裝程式,一個授權— 數分鐘內即可完成設定(支援 MSI)
  • 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
  • 30 天完整功能試用— 無需註冊,無需信用卡
  • 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用