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如何在Excel數據透視表中按總和排序?

例如,工作表中有一個有關每月商品銷售的表,如下面的屏幕快照所示,您要基於此表創建數據透視表,並按數據透視表中的銷售總額對這些商品進行排序,您將如何處理此問題? 本文將向您顯示詳細的解決方案。


垂直按數據透視表中的總和排序

此方法將指導您基於給定的表創建數據透視表,然後輕鬆地按數據透視表中的總和垂直(從上至下)對項目進行排序。

1。 選擇您將基於創建數據透視表的源數據,然後單擊 插入 > 數據透視表。 看截圖:

2。 在“創建數據透視表”對話框中,請指定放置數據透視表的目標範圍,然後單擊 OK 按鈕。
備註:就我而言,我選擇 現有工作表 選項,選擇目標範圍的第一個單元格,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

3。 在“數據透視表字段”窗格中,請拖動 項目 並下降到 部分,然後拖動 , 並下降到 價值觀 部分。 看截圖:

現在創建了數據透視表,但是沒有可供我們排序的摘要列。 因此,我將添加一個計算字段以顯示每個項目的摘要。

4。 選擇數據透視表中的任何單元格以啟用 數據透視表工具,然後點擊 分析 (或 選項)> 字段,項目和集 > 計算字段。 看截圖:

5。 在“插入計算字段”對話框中,請 (1)姓名 框, (2) 類型 =一月+二月+三月 (請根據您的字段更改公式) 框,然後 (3) OK 按鈕。 看截圖:
 

6。 現在,摘要列已添加到數據透視表中。 右鍵單擊“摘要”列中的任何單元格,然後選擇 分類 > 最小到最大排序 or 排序最大到最小 在上下文菜單中。 看截圖:

現在,項目將在數據透視表中垂直按月銷售額的總和進行排序。 看截圖:


水平按數據透視表中的總和排序

如果您需要在數據透視表中水平排序三個月的總銷售額,請執行以下操作:

1。 請關注 上述方法的步驟1-3 創建數據透視表。
您會看到每個月的總銷售額已添加到 累計 數據透視表的行。

2。 右鍵點擊 累計 行,然後選擇 分類 > 更多排序選項 在上下文菜單中。 看截圖:

3。 在“按值排序”對話框中,請 (1) 檢查中的排序選項 排序選項 根據需要 (2) 左到右 在選項 排序方向 部分,然後 (3) OK 按鈕。 看截圖:

現在,您將看到總銷售額從左到右排序。 看截圖:

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謝謝你。 您幫助我解決了一個長期存在的問題,我在數據透視表中對項目進行排序。 關鍵是“更多排序選項...”菜單!
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如何使計算字段在列標籤內求和?
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