Skip to main content

如何在 Excel 的樞紐分析表中按總和排序?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

例如,工作表中有一個關於商品月銷售額的表格,如下圖所示,您希望根據此表格創建一個樞紐分析表,並按銷售額總和對這些商品進行排序,該如何處理這個問題呢?本文將為您展示詳細的解決方案。


垂直排序樞紐分析表中的總和

此方法將指導您基於給定的表格創建一個樞紐分析表,然後輕鬆地按樞紐分析表中的總和垂直(從上到下)對項目進行排序。

1. 選擇要創建樞紐分析表所基於的源數據,然後點擊 插入 > 資料透視表。請參見截圖:
click Insert > PivotTable

2. 在 創建資料透視表 對話框中,請指定放置樞紐分析表的目標範圍,然後點擊 確定 按鈕。
注意:在我的情況中,我選擇 現有工作表 選項,選擇目標範圍的第一個單元格,然後點擊 確定 按鈕。請參見截圖:
 specify a destination cell to place the pivot table

3. 在 資料透視表欄位 窗格中,請拖動 商品 並將其放到 區域,然後拖動 一月二月三月 並將其放到 區域。請參見截圖:
drag the column headers to field separately

現在已經創建了樞紐分析表,但沒有用於排序的匯總列。因此,我將添加一個計算字段來顯示每個項目的匯總。

4. 選擇樞紐分析表中的任意單元格以啟用 樞紐分析表工具,然後點擊 分析(或 選項)> 欄位、項目和集 > 計算欄位。請參見截圖:
click Calculated Field

5在 插入計算欄位 對話框中,請 (1)名稱 框中命名計算欄位, (2) 類型 = 一月 + 二月 + 三月 (請根據您的欄位更改公式)在 公式 框中,然後 (3) 點擊 確定 按鈕。請參見截圖:
set options in the dialog box 

6. 現在已在樞紐分析表中添加了匯總列。右鍵單擊匯總列中的任意單元格,然後在上下文菜單中選擇 排序 > 從小到大排序從大到小排序。請參見截圖:
 select Sort > Sort Smallest to Largest or Sort Largest to Smallest

現在,項目已按每月銷售額的總和在樞紐分析表中垂直排序。請參見截圖:
the items are sorted by the sum vertically

a screenshot of kutools for excel ai

使用 Kutools AI 解鎖 Excel 的魔法

  • 智能執行:執行單元格操作、分析數據並創建圖表——所有這些都由簡單的指令驅動。
  • 自訂公式:生成量身定制的公式,簡化您的工作流程。
  • VBA 編碼:輕鬆編寫和實現 VBA 代碼。
  • 公式解釋:輕鬆理解複雜的公式。
  • 文本翻譯:打破電子表格中的語言障礙。
通過人工智能工具增強您的 Excel 能力。立即下載,體驗前所未有的效率!

水平排序樞紐分析表中的總和

如果需要在樞紐分析表中水平排序三個月的總銷售額,請按照以下步驟操作:

1. 請按照上述方法的 步驟 1-3 創建樞紐分析表。
您會看到每個月的總銷售額已添加到樞紐分析表的 總計 行中。

2. 右鍵單擊 總計 行中的任意單元格,然後在上下文菜單中選擇 排序 > 更多排序選項。請參見截圖:
select Sort > More Sort Options

3. 在 按值排序 對話框中,請 (1) 根據需要在 排序選項 區域中勾選一個排序選項, (2)排序方向 區域中勾選 從左到右 選項,然後 (3) 點擊 確定 按鈕。請參見截圖:
specify options in the dialog box

現在,您會看到總銷售額已從左到右排序。請參見截圖:
the total sale amounts are sorted from left to right

相關文章:

最佳 Office 辦公效率工具

🤖 Kutools AI Aide:徹底革新數據分析,基於智能執行|生成程式碼|創建自訂公式|分析數據並生成圖表|調用 Kutools Functions
熱門功能查找、選取項目的背景色或標記重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格且不丟失資料 | 四捨五入...
高級 LOOKUP多條件查找|多值查找|多表查找|模糊查找...
高級下拉列表快速創建下拉列表 | 關聯下拉列表 | 多選下拉列表 ...
列管理器添加指定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 區域與列比較 ...
精選功能網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫 (自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按清單發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線 ...)...
前15 大工具集12 款文本工具添加文本刪除特定字符,...)|50+ 種圖表 類型甘特圖,...)|40+ 實用 公式基於生日計算年齡,...)|19 款插入工具插入QR码按路徑插入圖片,...)|12 款轉換工具金額轉大寫匯率轉換,...)|7 款合併和分割工具高級合併行分割儲存格,...)| ...以及更多
使用 Kutools 支援你的語言——支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種語言!

利用 Kutools for Excel 大幅提升你的 Excel 技能,感受前所未有的高效體驗。 Kutools for Excel 提供超過300 項高級功能,助你提升效率並保存時間。 點此查看你最需要的功能...


Office Tab 為 Office 帶來標籤式介面,讓你的工作更加輕鬆

  • 啟用 Word、Excel、PowerPoint 的標籤式編輯和閱讀功能
  • 在同一個視窗的標籤中打開和創建多個文件,而不是在新窗口中分開開啟。
  • 可提升你50% 的工作效率,每天為你大量減少滑鼠點擊次數!