如何在 Excel 中依照資料透視表的總和進行排序?
例如,工作表中有一張如下方螢幕截圖所示的商品月銷售表格,您希望根據此表格建立資料透視表,並依資料透視表中的銷售總和對商品進行排序,該如何操作?本文將為您提供詳細的解決方案。
在資料透視表中依總和垂直排序
此方法將引導您根據指定表格建立資料透視表,並輕鬆依總和由上至下垂直排序項目。
1. 選取您要用來建立資料透視表的源數據,然後按一下插入 > 資料透視表。請參閱下方螢幕截圖:
2. 在「建立資料透視表」對話方塊中,請指定用於放置資料透視表的目的範圍,然後按一下確定按鈕。
注意:在我的案例中,我選取現有工作表選項,再選取目的範圍的第一個儲存格,然後按一下確定按鈕。請參閱下方螢幕截圖:
3. 在「資料透視表欄位」窗格中,請將項目拖曳至列區段,並將一月、二月與三月拖曳至值區段。操作方式請參閱下方螢幕截圖:
現在資料透視表已建立完成,但缺少可用於排序的摘要欄位。因此,我將新增一個計算欄位,用來顯示每個項目的總計。
4. 選取資料透視表中的任意儲存格以啟用資料透視表工具,接著點選分析(或)選項)> 欄位、項目與集> 計算欄位。操作畫面請參閱下方螢幕截圖:
5. 在「插入計算欄位」對話方塊中,請 (1) 於「名稱」名稱方塊中為計算欄位命名,(2) 將公式= 一月 + 二月 + 三月(請依您的欄位調整公式)輸入至「公式」公式方塊中,然後 (3) 按一下確定按鈕。請參閱螢幕截圖:
6. 資料透視表現已新增摘要欄位!只要在摘要欄位的任意儲存格上按一下右鍵,即可從快捷選單中選擇排序> 依小到大排序 或依大到小排序,輕鬆掌握資料排序技巧!請參閱螢幕截圖:
目前項目已根據每月銷售總額在資料透視表中進行垂直排序。請參閱螢幕截圖:

透過 KUTOOLS AI 解鎖 Excel 的神奇功能
- 智慧執行:透過簡易指令,輕鬆執行儲存格操作、分析資料,並建立圖表!
- 自訂公式:打造專屬公式,讓您的工作流程更順暢!
- VBA 編碼:輕鬆撰寫並套用 VBA 程式碼,立即提升工作效率!
- 公式解析:輕鬆掌握複雜公式!
- 文字翻譯:輕鬆打破試算表中的語言隔閡!
在資料透視表中依總和水平排序
如果您需要在資料透視表中水平排序三個月的總銷售金額,請依照下列步驟操作:
1. 請依照 上述方法的步驟 1–3 建立資料透視表。
您會看到每個月的總銷售金額已自動新增至資料透視表的總計列。
2. 在總計列的任意儲存格上按一下右鍵,然後於快捷選單中選取排序> 其他排序選項。請參閱下方螢幕截圖:
3. 在「依數值排序」對話方塊中,請 (1) 根據需求於排序選項區段中勾選排序選項,(2) 於排序方向區段中勾選從左到右選項,然後 (3) 按一下確定按鈕。請參閱螢幕截圖:
現在您將看到總銷售金額已由左至右排序,請參閱螢幕截圖:
相關文章:
最佳 Office 生產力工具
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手:基於以下內容徹底革新數據分析:智慧執行 | 產生程式碼| 建立自訂公式 | 分析資料並產生圖表| 呼叫增強函數…… |
| 熱門功能:尋找、醒目提示或標記重複值 | 刪除空白行 | 合併列或儲存格而不遺失資料 | 不使用公式的四捨五入…… | |
| 高級 LOOKUP:多重條件 VLookup | 多重數值 VLookup | 跨多個工作表 VLookup | 模糊查找…… | |
| 高級下拉列表:快速建立下拉式清單 | 相依式下拉式清單 | 多選下拉式清單…… | |
| 欄位管理員:新增指定數量的欄位|移動欄位|切換隱藏欄位的可見狀態|比較範圍與欄位…… | |
| 精選功能:網格聚焦 | 設計視圖 |增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理員 | 資源庫(自動文字)| 日期提取 | 合併工作表 | 加密/解密儲存格 | 依清單傳送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ...... | |
| 頂尖 15 工具組:12 文字工具(添加文本,刪除特定字符,……)| 50+ 圖表 類型(甘特圖,……)| 40+ 實用公式(基於生日計算年齡,……)| 19 插入工具(插入二維碼,從路徑插入圖片,……)| 12 轉換工具(金額轉大寫,匯率轉換,……)| 7 合併和拆分工具(高級合併行,分割儲存格,……)|……以及更多 |
運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效能!Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊,取得您最需要的功能……
Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作更輕鬆自在!
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能,以及 Access、Visio 與 Project。
- 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
- 每天為您提升 50% 的工作效率,並省下數百次滑鼠點擊!
所有 Kutools 增益集,一個安裝程式
Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集,以及 Office Tab Pro,非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用!
- 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集,以及 Office Tab Pro
- 一個安裝程式,一個授權— 數分鐘內即可完成設定(支援 MSI)
- 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
- 30 天完整功能試用— 無需註冊,無需信用卡
- 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用
