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如何在 Excel 中依照資料透視表的總和進行排序?

作者Kelly修改日期

例如,工作表中有一張如下方螢幕截圖所示的商品月銷售表格,您希望根據此表格建立資料透視表,並依資料透視表中的銷售總和對商品進行排序,該如何操作?本文將為您提供詳細的解決方案。


在資料透視表中依總和垂直排序

此方法將引導您根據指定表格建立資料透視表,並輕鬆依總和由上至下垂直排序項目。

1. 選取您要用來建立資料透視表的源數據,然後按一下插入 > 資料透視表。請參閱下方螢幕截圖:
按一下「插入」>「資料透視表」

2. 在「建立資料透視表」對話方塊中,請指定用於放置資料透視表的目的範圍,然後按一下確定按鈕。
注意:在我的案例中,我選取現有工作表選項,再選取目的範圍的第一個儲存格,然後按一下確定按鈕。請參閱下方螢幕截圖:
指定一個儲存格作為資料透視表的位置

3. 在「資料透視表欄位」窗格中,請將項目拖曳至區段,並將一月二月三月拖曳至區段。操作方式請參閱下方螢幕截圖:
分別將欄位標題拖曳至對應的區域

現在資料透視表已建立完成,但缺少可用於排序的摘要欄位。因此,我將新增一個計算欄位,用來顯示每個項目的總計。

4. 選取資料透視表中的任意儲存格以啟用資料透視表工具,接著點選分析(或)選項)> 欄位、項目與集 計算欄位。操作畫面請參閱下方螢幕截圖:
按一下「計算欄位」

5. 在「插入計算欄位」對話方塊中,請 (1) 於「名稱」名稱方塊中為計算欄位命名,(2) 將公式= 一月 + 二月 + 三月(請依您的欄位調整公式)輸入至「公式」公式方塊中,然後 (3) 按一下確定按鈕。請參閱螢幕截圖:
在對話框中設定選項 

6. 資料透視表現已新增摘要欄位!只要在摘要欄位的任意儲存格上按一下右鍵,即可從快捷選單中選擇排序> 依小到大排序依大到小排序,輕鬆掌握資料排序技巧!請參閱螢幕截圖:
選取「排序」>「由小到大排序」或「由大到小排序」

目前項目已根據每月銷售總額在資料透視表中進行垂直排序。請參閱螢幕截圖:
項目會依據總和垂直排序

kutools for excel AI 的螢幕截圖

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在資料透視表中依總和水平排序

如果您需要在資料透視表中水平排序三個月的總銷售金額,請依照下列步驟操作:

1. 請依照 上述方法的步驟 1–3 建立資料透視表。
您會看到每個月的總銷售金額已自動新增至資料透視表的總計列。

2. 在總計列的任意儲存格上按一下右鍵,然後於快捷選單中選取排序> 其他排序選項。請參閱下方螢幕截圖:
選取「排序」>「其他排序選項」

3. 在「依數值排序」對話方塊中,請 (1) 根據需求於排序選項區段中勾選排序選項,(2)排序方向區段中勾選從左到右選項,然後 (3) 按一下確定按鈕。請參閱螢幕截圖:
在對話框中指定選項

現在您將看到總銷售金額已由左至右排序,請參閱螢幕截圖:
總銷售金額由左至右排序

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