如何在 Excel 的樞紐分析表中按總和排序?
例如,工作表中有一個關於商品月銷售額的表格,如下圖所示,您希望根據此表格創建一個樞紐分析表,並按銷售額總和對這些商品進行排序,該如何處理這個問題呢?本文將為您展示詳細的解決方案。
垂直排序樞紐分析表中的總和
此方法將指導您基於給定的表格創建一個樞紐分析表,然後輕鬆地按樞紐分析表中的總和垂直(從上到下)對項目進行排序。
1. 選擇要創建樞紐分析表所基於的源數據,然後點擊 插入 > 資料透視表。請參見截圖:
2. 在 創建資料透視表 對話框中,請指定放置樞紐分析表的目標範圍,然後點擊 確定 按鈕。
注意:在我的情況中,我選擇 現有工作表 選項,選擇目標範圍的第一個單元格,然後點擊 確定 按鈕。請參見截圖:
3. 在 資料透視表欄位 窗格中,請拖動 商品 並將其放到 行 區域,然後拖動 一月、二月 和 三月 並將其放到 值 區域。請參見截圖:
現在已經創建了樞紐分析表,但沒有用於排序的匯總列。因此,我將添加一個計算字段來顯示每個項目的匯總。
4. 選擇樞紐分析表中的任意單元格以啟用 樞紐分析表工具,然後點擊 分析(或 選項)> 欄位、項目和集 > 計算欄位。請參見截圖:
5在 插入計算欄位 對話框中,請 (1) 在 名稱 框中命名計算欄位, (2) 類型 = 一月 + 二月 + 三月 (請根據您的欄位更改公式)在 公式 框中,然後 (3) 點擊 確定 按鈕。請參見截圖:
6. 現在已在樞紐分析表中添加了匯總列。右鍵單擊匯總列中的任意單元格,然後在上下文菜單中選擇 排序 > 從小到大排序 或 從大到小排序。請參見截圖:
現在,項目已按每月銷售額的總和在樞紐分析表中垂直排序。請參見截圖:

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水平排序樞紐分析表中的總和
如果需要在樞紐分析表中水平排序三個月的總銷售額,請按照以下步驟操作:
1. 請按照上述方法的 步驟 1-3 創建樞紐分析表。
您會看到每個月的總銷售額已添加到樞紐分析表的 總計 行中。
2. 右鍵單擊 總計 行中的任意單元格,然後在上下文菜單中選擇 排序 > 更多排序選項。請參見截圖:
3. 在 按值排序 對話框中,請 (1) 根據需要在 排序選項 區域中勾選一個排序選項, (2) 在 排序方向 區域中勾選 從左到右 選項,然後 (3) 點擊 確定 按鈕。請參見截圖:
現在,您會看到總銷售額已從左到右排序。請參見截圖:
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