如何在 Excel 中建立平日／工作日清單？

作者Sun修改日期2025-08-11

本教學將說明如何在 Excel 中快速建立指定日期範圍內的平日（工作日）清單。此類清單對於專案排程、工時表、出勤記錄，或僅於工作日執行的任務規劃尤其實用。以下方法同時提供手動與自動化兩種方式，適用於不同情境及各種 Excel 熟練程度的使用者。

使用自動填充選項列出平日

使用實用工具——Kutools for Excel 列出平日

使用 Excel WORKDAY/WORKDAY.INTL 公式列出工作日

透過 VBA 程式碼自動列出平日／工作日

使用自動填充選項列出平日

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在 Excel 中，您可結合自動填滿控制點與填滿平日選項，快速建立平日清單。此方法簡單直接，適合快速產生連續平日清單；但若您需要精確掌控起訖日期，或需納入假日考量，其彈性則較為有限。

1. 在空白儲存格中輸入您的開始日期。例如，在儲存格 A1 中輸入 7/1/2015. 請參閱螢幕截圖：

在 Excel 中輸入起始日期以建立平日清單的螢幕截圖

2. 將滑鼠游標移至儲存格右下角，待填滿控制點（+）出現後，按住並向下拖曳至所需列數。例如，拖曳即可快速列出 22 個平日。

提示：您需預估或計算出確切要填入的平日數量。若不確定，可先填入比所需更多的儲存格，再輕鬆刪除多餘項目！

在 Excel 中拖曳填滿控點以列出日期的螢幕截圖

3. 完成拖曳後，點擊選取範圍附近出現的小型自動填充選項按鈕，在彈出功能表中選取填滿平日。Excel 將僅以平日（星期一至星期五）填滿範圍，並自動跳過週末。

Excel 中顯示「自動填滿選項」功能表並選取「填滿平日」選項的螢幕截圖

現在，您應該能在工作表中看到從 2015 年 7 月 1 日起算的連續 22 個平日。

僅產生平日清單的螢幕截圖

此方法可快速填入連續的平日清單，但不適用於自訂商業規則（例如排除特定假日或非連續的平日區間）。此外，此方法無法直接填入兩個確切日期之間的平日。若有進階需求，請考慮採用下列其中一種自動化方法。

使用實用工具——Kutools for Excel 列出平日

Kutools for Excel 提供便捷解決方案，透過其插入隨機資料功能，輕鬆在指定日期範圍內產生所有平日（工作日）。此方法高度靈活又省時，特別適合處理大型資料集，或需確保所產生的日期皆為唯一且僅包含平日的情境。對於需要依據精確工作日進行排程或專案規劃的使用者來說，這項功能絕對不容錯過！

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1. 選取您要用來產生清單的空白儲存格區域，並確保所選儲存格數量多於預期的平日天數，因為儲存格數量將直接決定可容納的日期數量。請參閱螢幕截圖：

選取儲存格以使用 Kutools 建立平日清單的螢幕截圖

2. 前往 Excel 功能區上的 Kutools 選項卡，點擊插入 > 插入隨機資料，立即體驗高效操作！請參閱螢幕截圖：

3. 在插入隨機資料對話方塊中，切換至日期頁籤，並輸入您所需的日期範圍：於 From 方框中填入最早日期，於 To 方框中填入最晚日期。勾選 Workday，即可將結果限定為平日（週一至週五）；勾選 Unique Values，則可避免產生重複日期。操作畫面請參閱下方螢幕截圖：
選取「工作日」選項的「插入隨機資料」對話框螢幕截圖

注意：若專案需包含假日，您須於產生清單後手動移除這些日期，因為內建功能僅會跳過一般週末。

4. 點擊 OK 或 Apply，此工具將自動以指定期間內所有符合條件的平日填滿您的選取區域。若選取區域大於可填入的日期數量，部分儲存格可能會留空。

顯示已插入平日且保留空白儲存格的螢幕截圖

5。（選用）若要將產生的日期依時間順序排列，請先選取已填入的日期範圍，前往資料選項卡，然後點擊由舊到新排序，即可讓您的清單井然有序！

顯示 Excel「資料」索引標籤及「從最早到最新排序」選項的螢幕截圖

產生的清單將依序顯示您自訂範圍內的所有工作日，並按時間由早到晚排序。

顯示 Excel 中平日已從最早到最新排序的螢幕截圖

Kutools for Excel 的插入隨機資料工具不僅支援日期，還能輕鬆產生隨機數字、隨機時間、隨機唯一值、隨機字串及自訂列表的隨機內容！立即深入了解此強大工具。

注意：務必再次確認所產生的日期符合您的條件，特別是當您需要排除特定假日，或日期範圍涵蓋可變的工作週時。

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使用 Excel WORKDAY/WORKDAY.INTL 公式列出工作日

Excel 的 WORKDAY 與 WORKDAY.INTL 函數，能讓您以程式設計方式輕鬆產生兩個日期之間的連續工作日清單。WORKDAY 預設自動跳過週末（星期六與星期日），而 WORKDAY.INTL 更支援自訂週末設定，並可納入假日日期。若您希望自動化人資排班或薪資計算等流程，同時確保精準無誤，此方法極具彈性且不容錯過！

為方便起見，以下是使用公式建立動態工作日清單的逐步操作說明：

1. 在儲存格 A1 中輸入您的開始日期，例如：7/1/2015；並在儲存格 B1 中輸入您的結束日期，例如：7/31/2015.

2. 在儲存格 C1 中輸入下列公式，即可依序取得工作日清單：

=IF(WORKDAY($A$1,ROW(A1)-1,$B$2)<=$B$1,WORKDAY($A$1,ROW(A1)-1,$B$2),"")

參數說明：

$A$1： 開始日期（絕對參照）
ROW(A1）-1： 為每一列遞增工作日編號
$B$2： 選用，包含需排除之假日日期的範圍（請在 B2:B10 或其他所需範圍中輸入您的假日日期，若不需要則留空）
$B$1： 結束日期清單的終點（確保序列在您選定的終點停止）

3. 向下拖曳儲存格 C1 中的公式，直到儲存格顯示空白為止，清單將自動填入所有工作日（排除週末及所列假日）。

提示：

若需自訂週末（例如僅將星期日視為週末），請考慮使用 WORKDAY.INTL 函數，該函數可透過設定週末參數，靈活指定哪些日期視為週末（詳情請參閱 Excel 說明文件）。
務必將您的假日日期維護在一個明確且獨立的範圍內，以免不慎納入工作日序列中。
若無需考慮假日，您可直接在公式中省略選用的假日範圍。

常見錯誤：若您遇到 #NUM！錯誤，或預期顯示日期的位置卻呈現空白，請檢查起始日與結束日是否有效，並確認所使用的假日清單（若有）僅包含日期（不含文字或其他資料）。

透過 VBA 程式碼自動列出平日／工作日

若您需要在任意範圍內自動生成完整的平日（工作日）清單，自訂 VBA 巨集能輕鬆實現此流程。此方法特別適合進階 Excel 使用者，或當您需在不同資料集上頻繁重複執行此作業時使用。透過 VBA，您還可靈活納入自訂的每週工作模式、假日設定，並將結果輸出至工作表中的任意位置。

1. 按一下開發人員工具＞Visual Basic，開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗；接著，點選插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組中：

Sub ListBusinessDays()
    Dim StartDate As Date
    Dim EndDate As Date
    Dim r As Integer
    Dim ws As Worksheet
    Dim currDate As Date
    Dim Holidays As Range
    
    On Error Resume Next
    Set ws = ActiveSheet
    StartDate = Application.InputBox("Enter start date:", "KutoolsforExcel", Type:=2)
    EndDate = Application.InputBox("Enter end date:", "KutoolsforExcel", Type:=2)
    Set Holidays = Application.InputBox("Select range for holidays (optional, press Cancel if none):", "KutoolsforExcel", Type:=8)
    On Error GoTo 0
    
    r = 1
    For currDate = StartDate To EndDate
        If Weekday(currDate, vbMonday) <= 5 Then ' Monday = 1, Friday = 5
            If Holidays Is Nothing Then
                ws.Cells(r, 3).Value = currDate
                r = r + 1
            Else
                If Application.CountIf(Holidays, currDate) = 0 Then
                    ws.Cells(r, 3).Value = currDate
                    r = r + 1
                End If
            End If
        End If
    Next
End Sub

2. 按一下按鈕，或按下 F5 以執行程式碼。系統將提示您輸入清單的起始日期與結束日期，並可選擇要排除的假日日期範圍（若無需排除，直接按「取消」即可）。巨集隨即會在目前工作表的 C 欄中自動填入每個工作日，並跳過週末（週六與週日）及您指定的假日。

注意事項與疑難排解：

若日期未顯示，請確認您輸入的日期有效，且格式正確。
若未指定假日範圍，系統將列出起始日至結束日期間的所有平日。
結果一律從 C 欄開始。若要變更輸出位置，請調整程式碼中的 ws.Cells(r,3)。

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