如何在 Excel 中計算兩個數值/時間的絕對差異？

在 Excel 中處理數據時，經常需要比較數值——無論是數字、時間還是其他度量標準。雖然對於大多數用戶來說，計算兩個數值之間的簡單差異非常直接，但經常會遇到這樣的情況：您需要的是 絕對差異，也就是不論減法順序如何，始終為正值。這種方法在各種情況下都非常有價值，例如分析測量誤差、比較預測與實際數據、追蹤偏差或檢查時間間隔（方向性無關緊要）。例如，您可能想快速知道兩個時間相隔多遠，或者測量兩個財務數字之間的變化幅度而不考慮盈虧。本文介紹了幾種在 Excel 中計算絕對差異的有效方法，每種方法都適用於不同的用戶需求和場景。下面的截圖展示了典型的用法。

使用公式計算絕對差異

使用 Kutools for Excel 計算絕對差異

使用條件格式突出顯示顯著差異

使用公式計算絕對差異

在 Excel 中獲得絕對差異最直接的方法之一是使用內置函數或基本公式。此方法適用於所有版本的 Excel，不需要任何外掛或 VBA。當只需要查看結果、在圖表中使用或進一步在公式中處理時，這特別實用。以下是兩種常用的公式：

1. 在空白單元格（例如 C2）中輸入以下公式以獲取 A2 和 B2 中數值的絕對差異：

=ABS(A2-B2)

此公式使用 ABS 函數確保結果始終為正數，不論哪個數值更大。

2. 或者，您可以使用 IF 函數手動控制邏輯，以獲得更多靈活性：

=IF(B2>=A2,B2-A2,A2-B2)

此公式檢查哪個數值更大，然後從較大的數值中減去較小的數值，以保證非負結果。

在所需的單元格中輸入公式後，按 Enter 鍵。要為額外的行對計算絕對差異，請使用填充柄（拖動公式單元格右下角的小方塊）將公式向下複製。該技術在處理需要批量處理的長列配對數據時尤其有用。

提示和注意事項： 如果您正在處理日期或時間值，請僅使用 =ABS(A2-B2)。Excel 中的日期和時間被存儲為序列號，因此減法可以直接工作，但您需要將結果單元格格式化為時間或日期以正確解釋其含義。對於時間值，右鍵點擊結果單元格，選擇「設定儲存格格式」，選擇「時間」，並挑選所需時間格式。

如果您看到意外的負時間，請確保兩個引用（例如 A2 和 B2）確實是時間值並且格式正確。如果單元格在減法後顯示「############」，則可能是單元格格式不支持負時間；使用 ABS 將解決這個問題。

使用 Kutools for Excel 計算絕對差異

如果您已安裝 Kutools for Excel，可以使用其「修改數字的符號」功能使此過程更加方便。這種方法特別適用於您已經計算出差異的情況，現在想要一次將所有負數轉換為絕對值——節省重新輸入公式的時間，尤其是對於大型數據集或進行了生成差異的其他操作時。

安裝 Kutools for Excel 後，按照以下步驟進行：

1. 選擇一個空白單元格以顯示結果，然後輸入差異公式，如 =F2-G2。使用填充柄將公式應用到整個列，視需要而定。

2. 點擊 Kutools > 文字 > 修改數字的符號。在出現的對話框中，選擇 改變所有的負數為正數 選項。此功能在處理導入的報告數據或可能包含正負值的複製差異時特別高效。

3. 點擊 確定 或 應用。如果有對話框彈出提示消息，點擊 是 確認操作。

現在，所選範圍內的所有負數差異都變成了正數，有效地顯示了絕對值。

請記住：此方法更改了工作表中的實際值（而不仅仅是顯示），因此建議保留原始數據的副本以便日後參考。

使用條件格式突出顯示顯著差異

除了數值結果外，有時候您可能希望立即可視化地看到顯著的絕對差異發生在哪裡，例如標記大偏差、例外或錯誤。Excel 的條件格式功能可以輕鬆突出顯示兩個列中數值的絕對差異超過指定閾值的單元格。這種方法非常適合儀表板、審核表，或當與主管或團隊成員一起工作時，必須一眼就能發現異常值。然而，請注意，雖然此方法引起對“大”差異的關注，但它不會生成具有數值結果的列，因此如果需要具體數字，最好與公式方法結合使用。

如何設置：

• 假設您的數據位於 A 和 B 列，覆蓋第 2 至 20 行。首先，選擇您希望應用高亮的範圍（例如 A2:B20）。
• 點擊「首頁」>「條件格式」>「新建規則」。
• 選擇“使用公式來決定要格式化的單元格”。
• 在公式框中輸入公式，如 =ABS($A2-$B2)>5 （其中 5 是您的閾值；根據需要調整）。
• 點擊“格式...”，選擇填充或文本顏色，然後點擊“確定”完成。所有兩列之間的絕對差異超過閾值的行將被視覺上高亮顯示。

提示：根據需要在公式中更改閾值。此功能非常適合快速檢查測試分數、銷售差異、出勤偏差和類似的場景。

如果條件格式似乎沒有更新，請確保計算模式設置為“自動”（公式選項卡 > 計算選項），並且您的選擇與數據範圍大小匹配。

在 Excel 中求絕對值的總和

如果有兩個混合了負數和正數的值列表，現在您想在同一行中取得這兩個列表的絕對值總和，該如何快速解決呢？Kutools for Excel 的「絕對值求和」功能可以在不記住公式的情況下幫助您完成。點擊此處獲取 30 天全功能免費試用！

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