如何限制對 Excel 中某個工作表的訪問？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

在日常數據管理中，您的 Excel 工作簿中的某些工作表可能包含敏感或機密信息，您希望限制未經授權的查看或編輯。僅僅使用內置的隱藏功能來隱藏工作表並不安全，因為任何熟悉 Excel 的人都可以通過幾次點擊取消隱藏。因此，尋找更強大的方法來真正限制對某些工作表的訪問並保護您的關鍵數據非常重要。

本文探討了限制對 Excel 中特定工作表訪問的幾種實用方法，每種方法都有其適用場景、優點和缺點。您將學習手動和自動化的方法，包括使用 VBA 和 Excel 內置的保護設置解決方案，以便找到最適合您需求的方法。

💡 快速導航：
➤ 使用絕對隱藏限制對某個工作表的訪問
➤ 使用 Kutools for Excel 限制對某個工作表的訪問
➤ 使用 VBA 密碼提示保護工作表訪問
➤ 保護工作簿結構以限制工作表訪問

使用絕對隱藏限制對某個工作表的訪問

您可以通過在 Visual Basic for Applications (VBA) 編輯器中將工作表的可見性設置為「絕對隱藏」來增強工作表的隱私性。設置為「絕對隱藏」的工作表無法通過 Excel 的常規「取消隱藏」功能恢復，相比普通的隱藏方式提供了更高層次的隱藏效果。

然而，熟悉 VBA 編輯器的用戶仍然可以查看並取消隱藏這些工作表。因此，雖然「絕對隱藏」對於普通用戶來說是一個有效的阻嚇手段，但它並不是一種強大的安全措施。考慮結合對 VBA 編輯器的密碼保護以提高安全性。

1. 打開目標工作簿並導航到您要限制的工作表。右鍵單擊工作表標籤並從菜單中選擇「查看代碼」。

Select View Code from the right-click menu

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，找到屬性窗格（通常在左下角；如果不可見，請按 F4）。

3. 在屬性窗格中，找到所選工作表的「可見性」屬性。從下拉列表中選擇「2 – xlSheetVeryHidden」以使工作表「絕對隱藏」。

Select xlSheetVeryHidden from the Visible drop-down list

4. 關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

現在，所選的工作表已被「絕對隱藏」，並且不會出現在「取消隱藏」對話框中（首頁 > 格式 > 隱藏與取消隱藏 > 取消隱藏工作表）。只有能夠訪問 VBA 編輯器的人才能撤銷此操作。

✅ 適用時機：當不需要高級別的安全性時，快速限制普通用戶對工作表的訪問。

注意：熟悉 VBA 的用戶仍然可以訪問數據；不適合高度敏感的信息。

提示：如果您忘記了哪些工作表是「絕對隱藏」，可以在 VBA 編輯器中列出所有工作表並根據需要調整它們的可見性。為了更好的保護，為您的 VBA 專案設置密碼（右鍵單擊您的 VBA 專案 > VBAProject 屬性... > 保護標籤 > 勾選「鎖定專案以供查看」 > 設置密碼）。

使用 Kutools for Excel 限制對某個工作表的訪問

Kutools for Excel 通過專門的功能 —— 隱藏/取消隱藏工作簿和工作表，簡化了工作表可見性的管理。只需點擊幾下，您就可以在不打開 VBA 編輯器的情況下將工作表設置為 VeryHidden 狀態，這對於非技術用戶來說非常理想。

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1. 在功能區上，點擊 Kutools > 顯示與隱藏 > 隱藏/取消隱藏工作簿和工作表。

click Hide/Unhide Workbooks and Sheets feature of kutools

2. 在「隱藏/取消隱藏工作簿和工作表」對話框中，工作簿窗口窗格列出了所有打開的工作簿。

3. 選擇目標工作簿，在 Sheets 列表中選擇工作表，然後從下拉列表中將其可見性設置為 VeryHidden。關閉對話框以確認。

select the sheet and set veryhidden

所選的工作表現已非常隱藏，並且不會出現在 Excel 的標準取消隱藏對話框中。

提示：Kutools 還支持批量操作 —— 隱藏除活動工作表之外的所有工作表，或者一次性取消隱藏所有隱藏/非常隱藏的工作表，這在管理多個機密工作表時非常方便。

適用場景：對於偏好使用直觀且用戶友好的界面來控制工作表可見性而不進入 VBA 編輯器的用戶來說非常理想。

優勢：快速且直觀；減少手動錯誤；支持批量處理。

注意：安全性等同於手動設置「VeryHidden」。高級用戶仍可通過 VBA 編輯器訪問工作表。為了獲得更強的保護，可以結合工作簿結構保護和/或為 VBA 專案設置密碼保護。

如果您想免費試用（30天）此工具，請點擊下載，然後按照上述步驟進行操作。

使用 VBA 密碼提示保護工作表訪問

有時候，將工作表設置為 VeryHidden 是不夠的 —— 尤其是如果用戶知道如何打開 VBA 編輯器。您可以添加一個輕量級的密碼檢查，該檢查會在有人激活敏感工作表時運行。如果密碼錯誤（或提示被取消），用戶將被重定向到安全的工作表。

適用場景：用戶可能訪問 VBA 編輯器的環境，或者當您需要限制工作表訪問而無需隱藏工作表時。

優勢：在查看工作表之前添加密碼提示；部署簡單。

注意 / 局限性：用戶可以通過禁用宏或編輯 VBA 代碼來繞過此限制。密碼區分大小寫 —— 請妥善保存。

步驟：

1. 按 Alt + F11 打開 VBA 編輯器。在 Microsoft Excel 對象節點中，雙擊您要保護的工作表（而不是標準模塊）。

2. 將以下代碼粘貼到該工作表的代碼窗口中（將密碼和重定向工作表名稱替換為您自己的）：

Private Sub Worksheet_Activate()
    Const PWD As String = "YourPasswordHere"      ' <-- change this
    Const REDIRECT_SHEET As String = "Sheet1"     ' <-- change this
    Dim resp As Variant
    Dim safeWS As Worksheet

    On Error GoTo CleanExit
    Set safeWS = ThisWorkbook.Worksheets(REDIRECT_SHEET)
    
    ' Prompt for password (Type:=2 returns a string; Cancel returns False)
    resp = Application.InputBox( _
            Prompt:="Please enter the password to access this sheet:", _
            Title:="Worksheet Access", Type:=2)
    
    ' Cancel or incorrect password -> redirect away
    If (VarType(resp) = vbBoolean And resp = False) Or CStr(resp) <> PWD Then
        Application.EnableEvents = False   ' avoid re-triggering events during redirect
        MsgBox "Incorrect password. Access denied.", vbCritical, "Worksheet Access"
        safeWS.Activate
    End If

CleanExit:
    Application.EnableEvents = True
End Sub

3. 將工作簿另存為 .xlsm，關閉編輯器並進行測試。當工作表被激活時，密碼提示會出現；輸入錯誤或取消操作將用戶重定向到安全的工作表。

故障排除提示：

如果什麼都沒有發生，請確保啟用了宏並且代碼位於工作表的模塊中（而不是標準模塊）。
確保 REDIRECT_SHEET 存在並且不是您正在保護的工作表。
如果您看到重複的提示，請檢查是否在最後重新啟用了 Application.EnableEvents（上面的處理程序會這樣做）。

保護工作簿結構以限制工作表訪問

與其僅隱藏單一工作表，更穩健的方法是使用密碼保護整個工作簿結構。除非輸入正確的密碼，否則用戶無法添加、刪除、重命名、移動、隱藏或取消隱藏工作表。這是一種有效的方法，確保敏感工作表保持隱藏並且無法通過 Excel 的標準 UI（包括取消隱藏命令）揭示出來。

適用場景：一次執行多個工作表的限制；防止未經授權的結構性工作表更改。

優勢：阻止通過 Excel 界面隱藏/取消隱藏、插入、刪除、重命名和移動工作表的操作；不需要 VBA。

注意 / 局限性：如果在應用保護之前敏感工作表已經可見，用戶仍然可以查看其內容。這不控制單元格級別的編輯/可見性。密碼區分大小寫。非常高級的用戶可能嘗試使用第三方工具進行密碼恢復，因此應將此視為強有力的威懾，而非加密保護。

步驟：

1. 轉到審閱選項卡，然後點擊保護工作簿（或在較新版本中點擊保護工作簿 > 保護工作簿結構）。

2. 在對話框中，確保勾選了結構，輸入密碼，然後點擊確定。

3. 當提示時，確認密碼。

啟用保護後，用戶無法在沒有密碼的情況下隱藏/取消隱藏、插入、刪除、重命名或移動工作表。結合使用將敏感工作表設置為 VeryHidden（通過 VBA 編輯器或工具）以實現多層防護。

注意事項：安全地保存密碼 —— 恢復困難。在共享文件之前應用保護，以確保敏感工作表從一開始就被隱藏。如果不同用戶需要不同的訪問級別，僅靠工作簿結構保護是不夠的 —— 考慮使用不同的文件或附加控制。

故障排除 / 移除：要取消保護，轉到審閱 > 保護工作簿（或保護工作簿結構）並輸入密碼。如果忘記了密碼，從備份還原或諮詢 IT 政策獲取批准的恢復方法。

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