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如何在 Excel 中僅列印內嵌圖表?

作者曉陽修改日期

當您在 Excel 中作業時,有時可能只想列印工作表中的內嵌圖表,而不包含任何儲存格內容。這種做法在簡報或報告中特別實用,因為這些場合通常只需要圖形化資料。以下提供三種方法,可滿足不同需求:逐一列印單一圖表、使用 Kutools 一次列印整個活頁簿或特定工作表中的所有圖表,以及透過 VBA 自動列印工作表內的所有圖表。


逐一列印個別圖表

此方法操作簡單,但最適合只需列印少數圖表的情況:

  1. 前往包含您要列印之圖表的工作表。
  2. 按一下即可選取您要列印的圖表。
  3. 前往「檔案」>「列印」。在「列印」預覽中,即可預覽圖表在列印頁面上的實際呈現效果。
    在列印視窗中預覽列印的圖表
  4. 按一下「列印」按鈕,即可僅列印所選圖表。
注意:此方法一次只能列印一個圖表。若需列印多個圖表,您必須針對每個圖表重複上述步驟。

使用 Kutools for Excel 同時列印多個圖表

「Kutools for Excel」能強化功能,讓您一次列印整個活頁簿中的所有圖表,或跨多個工作表指定特定圖表進行列印,大幅簡化流程:

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  1. 在包含您要列印圖表的工作簿中,前往並選取「KUTOOLS PLUS」>「列印」>「只列印圖表」。
  2. 在「只列印圖表」對話方塊中,您需進行以下設定。
    1. 在「列印類型」區段中,選擇將所有圖表列印於同一頁,或讓每個圖表各自佔用獨立頁面。
    2. 接著,從特定工作表中選取您要列印的圖表。預設情況下,所有圖表皆已勾選。
    3. 點擊「預覽」按鈕。
      Kutools「僅列印圖表」對話框的螢幕截圖
  3. 最後,在「列印」預覽頁面中點擊「列印」按鈕。

若您需要透過單一操作列印分散在多個工作表中的多張圖表,此方法尤其實用,能為您節省大量時間與精力。

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使用 VBA 列印工作表中的所有圖表

對於熟悉巨集的使用者而言,VBA 提供了一種自動列印工作表中所有圖表的方式:

  1. 按下「Alt」+「F11」,即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。
  2. 在該視窗中,依次點選「插入」>「模組」,並將下列 VBA 程式碼貼上至模組中。
    Sub PrintEmbeddedChartsinWORKSHEET()
    'Updateby Extendoffice
    For xIndex = 1 To Application.ActiveSheet.ChartObjects.Count
        Application.ActiveSheet.ChartObjects(xIndex).Select
        Application.ActiveSheet.ChartObjects(xIndex).Activate
        Application.ActiveChart.PrintOut Copies:=1
    Next
    End Sub
    
  3. 按下「F5」執行程式碼後,目前工作表中的所有圖表將分別列印於獨立頁面上。

這些方法能根據您需要列印的圖表數量,以及對 Excel 工具與功能的熟悉程度,提供充分的彈性。無論是列印單一圖表、透過 Kutools 管理跨多張工作表的多個圖表,還是利用 VBA 自動化處理,Excel 都能為您提供穩健的解決方案,確保圖表高效且精準地完成列印。


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