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如何在 Excel 中從一列創建唯一的按字母順序排序的列表?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

在某些情況下,您需要從一個列表中提取所有唯一的單元格,並將這些單元格按字母順序排列在新列中。本文將介紹兩種實現此目的的方法。

使用數組公式從一列創建唯一的按字母順序排序的列表
使用 Kutools for Excel 從一列創建唯一的按字母順序排序的列表


使用數組公式從一列創建唯一的按字母順序排序的列表

您可以使用數組公式從一列創建按字母順序排列的唯一列表。請按照以下步驟操作。

1. 選擇一個空白單元格,在其中輸入以下公式,然後同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以獲取結果。

=INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($A$2:$A$12,"<"&$A$2:$A$12)-SUM(COUNTIF($A$2:$A$12,"="&B$1:B1)),0))

apply a formula to get unique alphabetically sorted list

備註:A2:A12 是您要提取唯一值並按字母順序排序的原始數據,B1 是您希望放置結果的列中的輔助單元格,並且您應該將公式放在這個單元格下方。您可以根據需要更改單元格引用。

繼續選擇該單元格,向下拖動其填充柄直到列出所有唯一值。您可以看到所有提取的值都已按字母順序排序。請參見截圖:

drag and fill the formula to other cells


使用 Kutools for Excel 從一列創建唯一的按字母順序排序的列表

Kutools for Excel 的選擇重複與唯一單元格工具可以幫助您輕鬆地從列表中提取所有唯一值。之後,您可以手動按字母順序對這些唯一值進行排序。請按照以下步驟操作。

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1. 選擇您要提取所有唯一值的列表,然後點擊 Kutools > 選擇 > 選擇重複與唯一單元格

click Select Duplicate & Unique Cells feature of kutools

2. 在選擇重複與唯一單元格對話框中,選擇所有唯一值(包括第一個重複值)選項,然後點擊確定按鈕。隨後會彈出一個對話框告訴您有多少單元格被選中,請點擊確定按鈕。

select the All Unique (Including 1st duplicates) option

3. 同時按下 Ctrl + C 鍵複製選中的唯一單元格,然後將它們粘貼到新列中。請參見截圖:

copy and paste the selected data into another cell

4. 繼續選擇該列表,您可以通過點擊數據標籤下的 A 到 Z 排序來手動按字母順序對這個新列表進行排序。

sort this new list in alphabetical order by clicking Sort A to Z under Data tab

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