如何從 Excel 欄位中建立一個按字母順序排列的唯一清單？

作者Siluvia修改日期2024-10-10

在某些情況下，您需要從清單中提取所有不重複的儲存格，並將這些儲存格依字母順序排列到新欄位中。本文將為您介紹兩種實用方法，輕鬆達成此目標。

您可以運用陣列公式，輕鬆從欄位中建立按字母順序排列的唯一清單。請依照下列步驟操作：

1. 選取一個空白儲存格，輸入下方公式後，同時按下 Ctrl+Shift+Enter 鍵以取得結果。

=INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($A$2:$A$12,"<"&$A$2:$A$12)-SUM(COUNTIF($A$2:$A$12,"="&B$1:B1)),0))

套用公式以取得按字母順序排序的唯一清單

注意：A2:A12 為您要提取唯一值並依字母順序排列的原始資料，B1 是用來放置結果的輔助儲存格，公式應置於此儲存格下方。您可依需求調整儲存格參照。

持續選取該儲存格，並向下拖曳其填滿控點，直到列出所有唯一值。此時，您將看到所有提取出的值均已按字母順序排列。請參閱截圖：

拖曳並填滿公式至其他儲存格

選擇重複/唯一儲存格功能可協助您輕鬆從清單中提取所有唯一值，Kutools for Excel。之後，您還可手動將這些唯一值依字母順序排序。請依照下列步驟操作：

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1. 選取您要提取所有唯一值的清單，然後點選 Kutools > 選取 > 選擇重複/唯一儲存格。

點擊 Kutools 的「選取重複與唯一儲存格」功能

2. 在選擇重複/唯一儲存格對話方塊中，選取唯一值（包括第一個重複值）選項，然後點選確定按鈕。接著會彈出一個對話方塊，告知您已選取多少個儲存格，請點選確定按鈕。

選取「所有唯一值（包含首次重複項目）」選項

3. 同時按下 Ctrl+C 鍵，複製所選的唯一儲存格，再貼到新欄位中。請參閱截圖：

將選取的資料複製並貼上到另一個儲存格

4. 持續選取此清單，然後點選升序（位於）資料索引標籤下），即可手動將此新清單依字母順序排序。

在「資料」索引標籤下按一下「由小到大排序 (A 到 Z)」，將此新清單按字母順序排序

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