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如何在 Excel 圖表中添加水平基準/目標/基線?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

假設您已經創建了一個柱狀圖來顯示 Excel 中四個團隊的銷售額。但是現在,您想在圖表中添加一條水平基準線,該如何處理呢?本文將為您介紹三種解決方案!


通過在 Excel 圖表中添加新的數據系列來添加水平基準/基線/目標線

此方法將以基準線為例,指導您如何在現有的 Excel 圖表中添加基準線、基線或目標線。

1. 在源數據旁邊,添加一個基準線列,並填入您的基準值。請參見截圖:
add a Benchmark line column

2. 右鍵單擊現有圖表,然後從上下文菜單中點擊「選擇數據」。請參見截圖:
click Select Data from the context menu

3. 在「選擇數據源」對話框中,請點擊「圖例條目(系列)」部分中的「添加」按鈕。請參見截圖:
click Add button in the Legend Entries section

4. 在彈出的「編輯數據系列」對話框中,請(1)在「系列名稱」框中輸入基準線,(2)指定不含列標題的基準線列作為「系列值」,以及(3)依次點擊「確定」按鈕關閉兩個對話框。請參見截圖:
set options in the Edit Series dialog box

5. 現在基準線系列已添加到圖表中。右鍵單擊基準線系列,然後從上下文菜單中選擇「更改系列圖表類型」。請參見截圖:
select Change Series Chart Type from the context menu

6在「更改圖表類型」對話框中,請將新數據系列的圖表類型指定為「帶直線的散點圖」,取消勾選「次坐標軸」選項,然後點擊「確定」按鈕。請參見截圖:
 specify the chart type of the new data series
現在您會看到基準線已經被添加到柱狀圖中了。繼續裝飾圖表吧。

7. 右鍵單擊水平 X 軸,然後從上下文菜單中選擇「設置坐標軸格式」。
select Format Axis from the context menu

8. 在「設置坐標軸格式」窗格中,請在「坐標軸選項」標籤下的「坐標軸位置」部分勾選「在刻度線處」。
check the On tick marks in the Axis position section

現在水平基準線已添加完成,如下截圖所示:
the horizontal benchmark line is added


使用一款出色的工具在 Excel 圖表中添加水平基準/目標/基線

如果您已經安裝了 Kutools for Excel,您可以應用其「插入直線到圖表」功能,快速將平均線、基準線、目標線、基線等添加到當前選定的 Excel 圖表中。

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1. 選擇您要添加基準線的圖表。
click to select the chart

2. 點擊「Kutools」>圖表」>插入直線到圖表」以啟用此功能。

3. 在「插入直線到圖表」對話框中,請勾選「其他值」選項,引用包含指定值的單元格或直接輸入指定值,然後點擊「確定」按鈕。請參見截圖:
set options in the Add line to chart dialog

現在指定的基準線已添加到所選圖表中。
the specified benchmark line is added in the chart

注意:您可以根據需要輕鬆格式化基準線:
(1)雙擊基準線以啟用「設置誤差線格式」窗格。
(2)啟用「填充與線條」標籤,您可以更改參數自由格式化基準線,例如線條顏色、虛線類型、線條寬度等。
format the benchmark line

通過選擇性粘貼在 Excel 圖表中添加水平基準/目標/基線

此方法將指導您將基準/目標/基線數據複製到目標圖表作為新的數據系列,然後在 Excel 中將新系列的圖表類型更改為「帶直線的散點圖」。

1在工作表中輸入您的基準數據,如下截圖所示。
Enter the benchmark data
注意:在截圖中,12 表示我們的源數據中有 12 條記錄;85 表示基準銷售額,您可以根據需要進行更改。

2. 選擇基準數據(在我的示例中是 D2:E4 區域),然後同時按下 Ctrl + C 鍵進行複製。

3. 點擊激活原始圖表,然後點擊「開始」>「粘貼」>「選擇性粘貼」。請參見截圖:
click Paste Special feature under Home tab

4. 在打開的「選擇性粘貼」對話框中,請勾選「新建系列」選項、「列」選項、「系列名稱位於第一行」複選框和「分類(X 標籤)位於第一列」複選框,然後點擊「確定」按鈕。請參見截圖:
set options in the Paste Special dialog

現在基準數據已作為新的數據系列添加到激活的圖表中。

5. 在圖表中,右鍵單擊新的基準系列,然後從上下文菜單中選擇「更改系列圖表類型」。請參見截圖:
select Change Series Chart Type from the context menu

6. 現在出現了「更改圖表類型」對話框。請將基準系列的圖表類型指定為「帶直線的散點圖」,取消勾選其後面的「次坐標軸」選項,然後點擊「確定」按鈕。請參見截圖:
specify the Chart Type of Benchmark series

到目前為止,基準線已經被添加到圖表中。然而,基準線既沒有從第一列的外部邊界開始,也沒有延伸到最後一列的外部邊界。

7. 在圖表中右鍵單擊水平 X 軸,然後從上下文菜單中選擇「設置坐標軸格式」。請參見截圖:
Right click the horizontal X axis and select Format Axis from the context menu

8. 在「設置坐標軸格式」窗格中,在「坐標軸選項」標籤下,請在「坐標軸位置」部分勾選「在刻度線處」選項。請參見截圖:
check the On tick marks option in the Axis Position section

現在您會看到基準線穿過圖表中的所有列數據。請參見截圖:
the benchmark line comes across all column data in the chart

注意:

(1)此方法還可以在面積圖中添加水平基準線。
add horizontal benchmark line in an area chart

(2)此方法還可以在折線圖中添加水平基準線。
add horizontal benchmark line in a line chart

通過選擇性粘貼在 Excel 圖表中添加水平基準/目標/基線

 

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