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如何在 Excel 圖表中新增水平基準線、目標線或基線?

作者Kelly修改日期

假設您已在 Excel 中建立了一張柱狀圖,用來呈現四個團隊的銷售金額。現在,您想在圖表中加入一條水平基準線,該如何操作呢?本文將為您介紹三種實用的解決方案!


在 Excel 圖表中透過新增資料數列來新增水平基準/基線/目標線

本方法將以基準線為例,引導您在 Excel 現有圖表中輕鬆新增基準線、基線或目標線。

1. 在原始數據旁新增一欄「基準線」,並填入您的基準數值。請參閱下方截圖:
新增基準線欄

2. 在既有圖表上按右鍵,從內容功能表中點選「選擇數據」。詳情請參閱下方截圖:
從快捷選單中點選「選取資料」

3. 在「選擇數據來源」對話方塊中,請於「系列名稱區域」區段點擊「新增」按鈕。詳情請參閱下方截圖:
在圖例項目區段中點選「新增」按鈕

4. 在彈出的「編輯數列」對話方塊中,請執行以下步驟:(1) 於「系列名稱」欄位輸入「基準線」;(2) 將不含欄位標題的基準線資料範圍指定為「數列數值」;(3) 連續點擊「確定」按鈕,關閉兩個對話方塊。操作示意請參閱下方截圖:
在「編輯數列」對話框中設定選項

5. 基準線數列現已加入圖表中。在基準線數列上按右鍵,並從內容功能表中選擇「變更數列儀表類型」。請參閱下方截圖:
從快捷選單中選取「變更數列圖表類型」

6. 在「變更儀表類型」對話方塊中,將新資料數列的儀表類型指定為「帶有水平的散佈圖」,取消勾選「次要座標軸」選項,再按一下確定按鈕。請參閱截圖:
指定新資料數列的圖表類型
現在,基準線已成功加入柱狀圖中!接下來,您還可進一步美化圖表,讓視覺效果更出色。

7. 在水平 X 軸上按一下右鍵,然後從內容功能表中選擇「設定座標軸格式」。
從快捷選單中選取「設定座標軸格式」

8. 在「設定座標軸格式」窗格中,請於「座標軸選項」索引標籤的「座標軸位置」區段勾選「刻度標記上」。
勾選「座標軸位置」區段中的「刻度線上方」

現在水平基準線已如以下截圖所示成功新增:
已新增水平基準線


使用強大工具在 Excel 圖表中新增水平基準/目標/基線

若您已安裝 Kutools for Excel,即可透過其「在圖表中插入直線」功能,快速為 Excel 中目前選取的圖表加入平均線、基準線、目標線或基線等。

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1. 選取您要為其新增基準線的圖表。
按一下以選取圖表

2. 點選「Kutools >圖表 >在圖表中插入直線 」以啟用此功能。

3. 在「在圖表中插入直線」對話方塊中,請勾選「其他數值」選項,參照包含指定數值的儲存格,或直接輸入該數值,然後按一下「確定」按鈕。請參閱截圖:
在「在圖表中新增線條」對話框中設定選項

現在,指定的基準線已成功加入所選圖表中。
圖表中已加入指定的基準線

注意:您可以依需求輕鬆格式化基準線:
(1) 雙擊基準線,即可開啟「誤差線格式」窗格。
(2) 切換至「填滿與線條」索引標籤,自由調整基準線的格式參數,例如線條顏色、虛線類型、線條寬度等。
設定基準線格式

在 Excel 圖表中透過選擇性粘貼新增水平基準/目標/基線

此方法將引導您將基準/目標/基線資料複製到目標圖表中,作為新的資料數列,並在 Excel 中將該新數列的圖表類型變更為「帶有水平線的散佈圖」。

1. 如下方截圖所示,在工作表中輸入您的基準資料。
輸入基準資料
注意:截圖中,12 代表源數據包含 12 筆記錄;85 則為基準銷售額,您可依需求調整。

2. 選取基準資料(在我的範例中為 D2:E4 區域),並同時按下 Ctrl + C 鍵進行複製。

3. 按一下以啟動原始圖表,接著點選「開始」>「貼上」>「選擇性貼上」。請參閱下方截圖:
點選「常用」索引標籤下的「選擇性貼上」功能

4. 在開啟的「選擇性貼上」對話方塊中,請勾選「新增數列」、「欄」、「第一列包含系列名稱」,以及「第一欄包含分類(X 軸標籤)」等選項,然後按一下「確定」按鈕。請參閱截圖:
在「選擇性貼上」對話框中設定選項

現在,基準資料已作為新的資料數列加入至已啟用的圖表中。

5. 在圖表中,於新的基準數列上按右鍵,並從內容功能表中選擇「變更數列儀表類型」。詳情請參閱下方截圖:
從快捷選單中選取「變更數列圖表類型」

6. 在「變更儀表類型」對話方塊出現後,請將基準數列的儀表類型指定為「帶有水平的散佈圖」,取消勾選其後的「次要座標軸」選項,然後按一下「確定」按鈕。請參閱下方截圖:
指定基準數列的圖表類型

至此,基準線已加入圖表中。然而,該基準線既未從第一個資料欄的外框邊緣起始,也未延伸至最後一列的外框邊緣。

7. 在圖表中,於水平 X 軸上按一下右鍵,然後從內容功能表中選擇「設定座標軸格式」。請參閱下方截圖:
在水平 X 座標軸上按右鍵,然後從快捷選單中選取「設定座標軸格式」

8. 在「設定座標軸格式」窗格中,於「座標軸選項」索引標籤下的「座標軸位置」區段,勾選「刻度標記上」選項。請參閱截圖:
在「座標軸位置」區段中勾選「刻度線上方」選項

現在您會看到基準線已橫跨圖表中的所有資料欄。請參閱以下截圖:
基準線貫穿圖表中的所有資料欄

注意事項

(1) 此方法亦可用於在區域圖中新增水平基準線。
在區域圖中新增水平基準線

(2) 此方法亦可用於在折線圖中新增水平基準線。
在折線圖中新增水平基準線

在 Excel 圖表中透過選擇性粘貼新增水平基準/目標/基線

 

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