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如何在 Excel 中設置生日提醒?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

假設您的企業中有成千上萬名員工,並且在他們生日那天,您想發送一張帶有祝福的生日卡片。他們的姓名、生日及其他詳細信息都列在一張工作表中,您如何知道今天是誰的生日呢?又該如何在 Excel 中設置生日提醒呢?

使用公式在 Excel 中設置生日提醒

使用條件格式在 Excel 中設置生日提醒


arrow blue right bubble 使用公式在 Excel 中設置生日提醒

以下公式可以為今天生日的人員做標記。您可以按照這些步驟來處理這個問題:

1. 假設您擁有以下員工信息。

sample data

2. 請在空白單元格 C2 中輸入或複製此公式 =IF(MONTH(B2)<>MONTH(TODAY())," ",IF(DAY(B2)<>DAY(TODAY())," ","Happy Birthday"))B2 是包含生日日期的單元格,您可以根據需要更改它)。

apply a formula to make birthday reminder

3. 然後按下 Enter 鍵,選擇單元格 C2 並拖動填充柄至您要應用公式的區域。如果日期符合條件,則會在單元格中顯示「Happy Birthday」,如果不符條件,則會顯示空白單元格。請參見截圖:

drag and fill the formula to other cells

備註:此公式是動態的,結果會隨著時間變化而改變,因此您可以快速查看今天是誰的生日。

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arrow blue right bubble 使用條件格式在 Excel 中設置生日提醒

除了使用上述公式外,您還可以應用條件格式來突出顯示 B 列中今天的生日日期。

1. 選擇 B 列中的所有日期。

2. 然後點擊 首頁 > 使用條件格式 > 新規則,請參見截圖:

click Home > Conditional Formatting > New Rule

3. 在新建格式化規則對話框中,點擊選擇規則類型 區域下的 使用公式確定要格式化的單元格 選項,然後在 此公式為真時格式化值 字段中輸入此公式 =(MONTH(TODAY())=MONTH(B2))*(DAY(TODAY())=DAY(B2))。(B2 是您日期範圍的第一個活動單元格)請參見截圖:

sepcify the options in the New Formatting Rule dialog

4. 然後點擊 格式 按鈕進入 設定儲存格格式 對話框,並點擊 填充 標籤,然後選擇您喜歡的顏色。

choose one color in the Fill tab

5. 接著點擊 確定 > 確定 關閉對話框,並且今天生日的日期將如下所示被高亮顯示:

the birthday date is today are highlighted

備註:此條件格式也是一種動態方式,結果會隨著時間變化而改變,因此您可以快速查看今天是誰的生日。


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