如何在 Excel 中設定生日提醒？

作者Xiaoyang修改日期2025-07-23

在大型組織中管理員工生日可能是一大挑戰，尤其是當您希望在員工的重要日子送上個人化生日卡或祝福時。若將員工姓名、出生日期及其他資訊儲存在 Excel 工作表中，往往難以一眼看出誰的生日正好是今天。透過在 Excel 中設定生日提醒系統，您就能輕鬆避免錯過任何重要場合，並及時致意或發送通知。本教學將示範幾種實用方法，協助您建立自動化生日提醒，滿足不同需求——無論您偏好簡潔公式還是直觀的視覺標示。

使用公式在 Excel 中建立生日提醒

使用使用條件格式在 Excel 中建立生日提醒

使用公式在 Excel 中建立生日提醒

透過合適的公式，您就能自動標記出今天慶祝生日的員工資料列。以下說明如何設定，讓您的活頁簿搖身一變為隨時自動更新的生日儀表板：

1. 從一張至少包含員工姓名與出生日期的簡易員工表格開始。例如，您的工作表可能如下所示：

範例資料

2. 若要辨識誰的生日是今天，請在資料旁的空白列（例如 C2，假設 B2 包含出生日期）輸入下列公式：

=IF(MONTH(B2)<>MONTH(TODAY())," ",IF(DAY(B2)<>DAY(TODAY())," ","Happy Birthday"))

若您的生日欄位位於其他儲存格，請調整 B2. 為方便起見，您可將此公式複製到員工清單旁的整列。

套用公式來建立生日提醒

3. 輸入公式後，按下 Enter。若要套用至其他列，請從 C2 向下拖曳填滿控點，涵蓋整個員工清單。符合今日月份與日期的列將顯示「生日快樂」；其餘則保持空白。例如，請注意通知如何每天僅針對當日生日者自動出現：

拖曳並填滿公式至其他儲存格

注意：由於公式使用了 TODAY()，會每日自動更新，確保您的生日提醒始終準確即時！

情境與優勢：此方法直接又輕量，無需複雜設定，若您經常檢視工作表或手動整理提醒事項，將格外實用！
提示：請確認日期欄位確實包含真正的日期值，而非文字格式。若出現 #VALUE！錯誤，請立即檢查儲存格格式設定！
潛在問題：此方法未考慮年份，因此適用於週期性提醒（例如每年生日）。若您的資料包含非標準日期格式，或需配合不同時區進行調整，請於資料準備階段一併納入考量。

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使用使用條件格式在 Excel 中建立生日提醒

若您偏好視覺化的解決方案，運用條件格式即可自動標示出今日生日，大幅提升掃描大型表格、快速找出今日壽星的效率。請依照以下步驟操作：

1. 選取包含出生日期的欄位或儲存格（例如 B 欄）。

2. 前往首頁＞ 使用條件格式＞ 新增規則，即可開啟規則建立對話方塊：

按一下 [首頁] > [條件式格式設定] > [新增規則]

3. 在新增格式設定規則對話方塊中，選擇使用公式來決定要格式設定的儲存格，並在公式框中輸入：

=(MONTH(TODAY())=MONTH(B2))*(DAY(TODAY())=DAY(B2))

B2 應指向您所選區域中的第一個儲存格，請確認所選範圍與套用的公式一致。

在 [新增格式設定規則] 對話框中指定選項

4. 按一下格式。在新對話方塊中，前往填滿分頁，並選擇一種顏色來標示生日儲存格。

在 [填滿] 索引標籤中選擇一種顏色

5. 在確認顏色選擇後，於「設定儲存格格式」視窗中按一下確定，再於規則對話方塊中再次按一下確定，即可套用格式設定。符合今日月份與日期的日期將自動以您選擇的顏色標示：

生日日期為今天者已醒目提示

注意：此格式設定會隨日期變更自動更新，確保您的活頁簿始終正確標示當日生日！

情境與優勢：視覺化標示非常適合在大型資料集中快速找出生日，尤其適用於每日或每週的例行檢視，助您輕鬆掌握重要資訊！
提示：您可以將此方法與篩選功能結合使用——運用 Excel 的篩選功能，僅顯示醒目列區域，加速檢查流程！
注意事項：如同使用公式法一樣，請確保生日資料為真正的日期格式（而非文字）。若套用條件格式後似乎無法正常運作，請再次確認您的參照儲存格（例如 B2）是否與所選範圍的起始儲存格一致。

摘要與疑難排解建議：

若您的公式或條件格式未更新，甚至引發錯誤，請先檢查資料格式，並確認 TODAY()是否已正確重新計算（按下）F9 即可手動重新計算活頁簿）。
本文所提供的所有解決方案皆會根據系統日期自動動態更新，您無需每日手動調整提醒事項。

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