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如何在Excel中進行生日提醒?

也許您的企業中有成千上萬的員工,在他們的生日那天,您想向他們發送一張生日賀卡,上面寫著您的願望。 他們的姓名,出生和其他詳細信息都列在工作表中,您怎麼知道今天是誰的生日? 以及如何在Excel中進行生日提醒?

使用公式在Excel中進行生日提醒

使用條件格式在Excel中進行生日提醒


箭頭藍色右氣泡 使用公式在Excel中進行生日提醒

以下公式可以為生日是今天的人打分。 您可以按照以下步驟處理此問題:

1。 假設您擁有員工的以下信息。

doc-make-birthday-reminder1

2。 請輸入或複制此公式 = IF(MONTH(B2)<> MONTH(TODAY()),“” ,, IF(DAY(B2)<> DAY(TODAY()),“”,“生日快樂”)) (B2 是包含生日日期的單元格,您可以根據需要將其更改為一個空白單元格C2。

doc-make-birthday-reminder1

3。 然後按 Enter 鍵,然後選擇單元格C2並將填充手柄拖動到要應用此公式的範圍。 如果日期符合條件,它將在單元格中顯示“生日快樂”,但如果日期不符合條件,則將顯示空白單元格。 看截圖:

doc-make-birthday-reminder1

備註:此公式是動態的,結果將隨著時間的變化而改變,因此您可以快速查看今天是誰的生日。


箭頭藍色右氣泡 使用條件格式在Excel中進行生日提醒

除了使用上面的公式,您還可以應用條件格式來在B列中突出顯示今天的生日。

1。 在B列中選擇所有日期。

2。 然後點擊 主頁 > 條件格式 > 新規則,請參見屏幕截圖:

doc-make-birthday-reminder1

3。 而在中 新格式規則 對話框中單擊 使用公式來確定要格式化的單元格 選項下 選擇規則類型 部分,然後輸入此公式 =(MONTH(TODAY())= MONTH(B2))*(DAY(TODAY())= DAY(B2)) 格式化此公式為真的值 領域。 (B2 是您的日期範圍內的第一個活動單元格)查看屏幕截圖:

doc-make-birthday-reminder1

4。 然後點擊 格式 按鈕去 單元格格式 對話框,然後單擊 標籤,然後選擇您喜歡的一種顏色。

doc-make-birthday-reminder1

5. 然後點擊 OK > OK 關閉對話框,生日是今天,突出顯示如下:

doc-make-birthday-reminder1

備註:此條件格式也是一種動態方式,結果將隨著時間的變化而改變,因此您可以快速查看今天是誰的生日。


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    ken Billingham · 5 years ago
    I would like to create a program that would let the department head get a email when expiration is near (say 10 Days) may be in a color
    when the date is one day or past the expiration date a 2nd massage saying Mediate acetoin required
    maybe in RED
    I a tool make and this is real difficult
    Ken Billingham
    Khb137@msn.com
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    ken Billingham · 5 years ago
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    when the date is one day or past the expiration date a 2nd massage saying Mediate acetoin required
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    this would help keepingthe dept out of truble.
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