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如何在Excel中創建下拉列表忽略空白單元格?

假設您有一個包含多個空白單元格的值列表,當使用此數據列表創建數據驗證下拉列表時,即使您已選中“忽略”,也會發現空白單元格已添加到下拉列表創建時為空白選項。 實際上,沒有空白單元格的直接創建方法。 在本教程中,我們將為您提供一個技巧,可以根據原始數據分隔值和空白單元格,最後為提取數據創建一個下拉列表。

創建下拉列表忽略Excel中的空白單元格


創建下拉列表忽略Excel中的空白單元格

例如,您在B2:B13範圍內具有以下數據,用於創建不帶空白單元格的下拉列表,首先,您可以將數據複製並粘貼到不帶空格的新列中。 然後基於此新值列表創建一個下拉列表。

1.應用以下公式僅複製和粘貼非空白單元格值,請輸入此公式: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) 放入一個空白單元格D1,然後按 按Ctrl + 轉移 + Enter 一起獲得以下結果:

備註:在上面的公式中,B1:B13是您要使用的數據列表。 您可以根據需要更改單元格引用。

2.然後選擇單元格D1,並將填充手柄向下拖動到要包含此公式的範圍,並且已提取所有非空白單元格值。 看截圖:

3.現在使用此新數據列表創建數據驗證下拉列表。 選擇要查找下拉列表的單元格,然後單擊 數據 > 數據驗證.

4。 在裡面 數據 驗證對話框,您需要:

1)。 轉到“設置”標籤,然後選擇 名單 ,在 下拉列表;
2)。 選擇單元格區域,其中包含您在上方從中提取的值 資源 框;
3)。 點擊 OK 按鈕。 看截圖:

5.然後立即創建下拉列表,不帶空格。


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Comments (7)
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kalo setting validate nya tetep dari D1:D10 ya percuma pak.
kalau isiannya jadi 11 kan jadinya ada yg gak masuk list.
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Hi Fadli,

Sorry, I don't quite understand your question. This trick helps to extract all the values from the list, excluding the blank ones. You need to make sure that all values are extracted and then create a dropdown list based on the extracted values.
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Hilft leider nicht weiter, wenn man die Anzahl an Zeilen nicht kennt.
In meinem Fall habe ich eine Liste mit bis zu 40 Einträgen und aus einer der Spalten soll ein Drop-Down-Feld erstellt werden. Da ich aber nicht weiß wieviel Einträgen das sind muss ich immer noch, wenn sich die Liste ändert, das Drop-Down-Feld neu erzeugen und das für über 100 Listen jede Woche neu. Da hilft dann auch kein VBA, denn das kann zwar die Zeilen herausfinden, aber bei Änderungen (in mehr Einträge fehlen die neuen, in weniger Einträge sind am Ende wieder Leerzeilen) muss das VBA-Makro auch ständig wieder ausgeführt werden.
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The idea of having to create a second column seems a work around a defective option. The check box right beside the allow option says to ignore blanks. What is the real function of this check box if it does NOT ignore the blanks.
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<p>The function works perfectly for me, but I still have one question. In my case I need to apply the formula for column range 2:2 instead of row range B:B.</p><p>Many thanks</p>
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Suggestion: Just copy and paste with transpose (columns to rows) then press F5 (go to) select special and click on blanks. then delete the cells.
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<p>The function works perfectly for me, but I still have one question.</p><p>how do i make this work?</p><p>Many thanks</p>
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