如何在 Excel 中創建忽略空白單元格的下拉列表？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

假設您有一個包含多個空白單元格的值列表，當您使用此數據列表創建數據驗證下拉列表時，即使在創建時已勾選了「忽略空白」選項，您仍會發現空白單元格被添加到了下拉列表中。實際上，沒有直接的方法可以讓您創建不包含空白單元格的下拉列表。在本教程中，我們將提供一個技巧，根據原始數據分離值和空白單元格，最終為提取的數據創建下拉列表。

在 Excel 中創建忽略空白單元格的下拉列表

在 Excel 中創建忽略空白單元格的下拉列表

例如，您在 B2:B13 範圍內有以下數據，為了創建不含空白單元格的下拉列表，首先，您可以將數據複製並粘貼到一個沒有空白的新列中。然後基於這個新值列表創建下拉列表。

1. 請應用以下公式僅複製和粘貼非空白單元格的值，請輸入此公式：=LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) 到空白單元格 D1 中，然後同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以獲得以下結果：

備註：在上述公式中，B1:B13 是您想使用的數據列表。您可以根據需要更改單元格引用。

2. 然後選擇單元格 D1，並將填充柄向下拖動到您希望包含該公式的範圍，所有非空白單元格的值都已被提取。請參見截圖：

3. 現在使用這個新的數據列表創建您的數據驗證下拉列表。選擇您要放置下拉列表的單元格，然後點擊數據 > 數據驗證。

4. 在「數據驗證」對話框中，您需要：

1). 定位至「設置」標籤，並在「允許」下拉列表中選擇「列表」；

2). 在「來源」框中選擇上面提取的值所在的單元格範圍；

3). 點擊「確定」按鈕。請參見截圖：

5. 然後立即創建出不含空白的下拉列表。

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