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如何在 Excel 中按域名排序電子郵件地址?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

我們是否可以根據工作表中的電子郵件地址域名來排序某個數據範圍呢?今天,我將為您介紹一些處理此任務的實用技巧。

使用「文字轉欄」功能按域名排序電子郵件地址

通過輔助列按域名排序電子郵件地址

使用 Kutools for Excel 按域名排序電子郵件地址


arrow blue right bubble使用「文字轉欄」功能按域名排序電子郵件地址

利用 Excel 的「文字轉欄」功能,您可以先拆分出郵件域名,然後根據拆分後的域名列進行排序,請按照以下步驟操作:

1. 將您要排序的數據複製到一個新的工作表中。

2. 在備份工作表中,選擇您的電子郵件地址列,然後點擊 數據 > 文字轉欄,請參閱截圖:

doc-sort-by-domain1

3. 在「轉換文字為欄向導」中,勾選 分隔符 選項並點擊 下一步 按鈕。請參閱截圖:

doc-sort-by-domain2

4. 在該向導的第 2 步中,取消勾選所有選項,只保留 其他 選項下的內容,並在 其他 旁邊的框中輸入 @ 符號。請參閱截圖:

doc-sort-by-domain3

5. 繼續點擊 下一步 > 完成,域名已從電子郵件地址中拆分出來,如下方截圖所示:

doc-sort-by-domain4

6. 然後,將拆分出的域名複製並粘貼到原始數據旁邊,選擇域名列,然後點擊 數據 > 升序降序 排序(根據需要),請參閱截圖:

doc-sort-by-domain5

7. 彈出一個 排序警告 對話框,勾選 展開窗格,然後點擊 排序 按鈕,所有數據都已根據電子郵件地址的域名進行了排序。請參閱截圖:

doc-sort-by-domain6
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doc-sort-by-domain7

8. 最後,您可以根據需要刪除域名列。


arrow blue right bubble通過輔助列按域名排序電子郵件地址

如果您認為上述方法有些麻煩,可以添加一個輔助列來提取域名,然後進行排序。

1. 打開您的工作表,在電子郵件地址旁邊的一個空白單元格中輸入公式 =MID(B2,FIND("@",B2,1)+1,255),在此示例中,我將在單元格 C1 中輸入此公式(B2 包含您要使用的電子郵件地址),請參閱截圖:

doc-sort-by-domain8

2. 然後按下 Enter 鍵,選擇單元格 B2,然後拖動填充柄至您希望應用公式的範圍,所有電子郵件域名都已從地址中提取出來。請參閱截圖:

doc-sort-by-domain8

3. 然後點擊 數據 > 升序降序 排序(根據需要),在 排序警告 對話框中,勾選 展開窗格,然後點擊 排序 按鈕,以升序或降序方式根據電子郵件域名對數據進行排序。

doc-sort-by-domain6
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doc-sort-by-domain10

4. 排序完數據後,您可以根據需要刪除輔助列。


arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 按域名排序電子郵件地址

如果您已經安裝了 Kutools for Excel,則可以使用其 高級排序 功能快速按電子郵件域名進行排序。

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1. 選擇名稱和電子郵件列表範圍,然後點擊 Kutools Plus > 高級排序。

2. 在 高級排序 對話框中,勾選 數據包含標題,選擇您要排序的列,並從 排序依據 下拉列表中選擇 郵箱域名,然後指定您需要的順序。請參閱截圖:

doc-sort-by-domain12

3. 點擊 確定,然後範圍會根據電子郵件域名進行排序。請參閱截圖:

doc-sort-by-domain13

點擊這裡了解更多關於 Kutools for Excel 的 高級排序 功能的信息。


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